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Warum Lieferanten einem Marktplatz beitreten sollten

Im digitalen Zeitalter suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten, die Zusammenarbeit mit ihren Lieferanten durch cloudbasierte Marktplätze zu optimieren. Für Lieferanten ist es wichtiger denn je, sich an den Initiativen ihrer Kunden zu beteiligen. Wir erklären Ihnen hier die Vorteile.

Was Ihre Kunden tun
Wie viele andere Organisationen stellen auch sie ihre Kommunikation und Transaktionsabwicklung mit ihren Lieferanten auf effizientere und standardisierte elektronische Methoden um. Sie sind derzeit dabei, ihren digitalen Marktplatz zu entwickeln und eine neue Art der Interaktion mit all ihren Lieferanten zu implementieren.

Warum sie das tun
Sie vollziehen diesen Übergang, weil er viele ihrer internen Prozesse erheblich vereinfachen wird. Kosten reduzieren und nicht wertschöpfende Tätigkeiten eliminieren. Sie wissen, dass dies auch die Geschäftsabwicklung erleichtert, die gegenseitige Zusammenarbeit verbessert und Ihre Beziehung stärkt.

Was sie von Ihnen wollen
Sie benötigen Ihre Teilnahme, um die Vorteile für beide Seiten zu realisieren. Der Einstieg in ein Netzwerk, wie zum Beispiel Marktplatzvon Proactis ist einfach.

Normalerweise müssen Sie lediglich eine Website besuchen und sich registrieren, Ihre Daten überprüfen oder aktualisieren usw. Je nach Ihren Einstellungen für die Zustellung von Bestellungen und Rechnungen etc. erhalten Sie möglicherweise weitere Anweisungen innerhalb des Netzwerks. Die grundlegende Registrierung sollte jedoch nur wenige Minuten dauern.

Warum es von Vorteil ist, dies zu tun
Auch wenn Ihnen anfänglich mehrere Optionen für die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden im Rahmen dieses neuen Systems zur Verfügung stehen, beabsichtigen diese häufig, die grundlegende Teilnahme an einem Marktplatz in naher Zukunft zur Voraussetzung für eine Geschäftsbeziehung zu machen. Aktuell ist die Teilnahme für alle neuen Lieferanten in der Regel Teil einer Basisvereinbarung.

Ihre Vorteile
Als geschätzter Lieferant profitieren Sie unmittelbar und erheblich von dem von ihnen bereitgestellten Marktplatz. Neue Online-Funktionen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Bestellungen und Zahlungen früher einzusehen und Ihre Liquidität besser zu kontrollieren.

Zu den konkreten Fähigkeiten, die Sie sofort erwerben werden, gehören:
  • Sie haben rund um die Uhr online Zugriff auf alle offenen Bestellungen. Diese können Sie herunterladen und ausdrucken oder als PDF an Ihre Auftragsabteilung weiterleiten. Sie können die Bestellungen auch online bestätigen oder kommentieren, um Ihre jeweiligen Arbeitsabläufe besser zu koordinieren. Sie können dies als primären Weg zum Empfang von Bestellungen nutzen oder diese weiterhin per Post, E-Mail oder elektronisch von Ihren Kunden erhalten.
  • Sie haben rund um die Uhr online Zugriff auf den aktuellen Status Ihrer Rechnungen. Oftmals können Sie genau sehen, wo sich Ihre Rechnungen im Zahlungsprozess – von der Annahme über die Genehmigung bis zur Zahlung – befinden. Dies hilft Ihnen, Ihren Cashflow besser zu planen und zu steuern.
  • Neue Optionen für die Einreichung von Rechnungen , die die Bearbeitung beschleunigen und Ihren Kunden helfen, eine pünktliche Zahlung sicherzustellen.
  • Neue Optionen für vorzeitige Zahlung. Als geschätzter Lieferant auf unserem Marktplatz bieten Ihnen einige Kunden möglicherweise die Möglichkeit, Rechnungen schnell und einfach vorzeitig zu begleichen und dafür einen kleinen Rabatt zu erhalten.
  • Sie haben die Möglichkeit, Ihre wichtigsten Profilinformationen jederzeit online einzusehen und zu aktualisieren. Dazu gehören beispielsweise Postanschrift, Ansprechpartner, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Unternehmensart, Lieferkategorie, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Handelsregisternummer, D&B-Nummer und vieles mehr. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen vorliegen.
Sobald Sie auf dem Marktplatz Ihres Kunden registriert sind, stehen Ihnen neue Funktionen zur Verfügung, sobald diese eingeführt werden. Diese Funktionen sollen schnellere, transparentere und produktivere Kommunikations- und Transaktionsmöglichkeiten bieten.

Zukünftig werden sie voraussichtlich weitere Self-Service-Funktionen für Lieferanten einführen, um die Zusammenarbeit noch einfacher zu gestalten. Die Teilnahme an einem Marktplatz ist für alle Beteiligten von Vorteil.

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