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Pourquoi les fournisseurs devraient rejoindre un marché

À l'ère du numérique, de nombreuses organisations cherchent à simplifier leurs relations avec leurs fournisseurs grâce à une plateforme en ligne. Pour un fournisseur, il est plus important que jamais de participer aux initiatives de ses clients. Nous vous expliquons ici pourquoi il est avantageux de le faire.

Ce que font vos clients
Comme de nombreuses organisations, ils adoptent des méthodes de communication et de transaction plus efficaces et standardisées avec leurs fournisseurs, en privilégiant les outils électroniques. Ils sont actuellement en train de créer leur place de marché numérique et de mettre en œuvre un nouveau mode d'interaction avec l'ensemble de leurs fournisseurs.

Pourquoi ils font ça
Ils procèdent à cette transition car elle permettra de rationaliser considérablement bon nombre de leurs processus internes. réduire les coûts et éliminer les activités sans valeur ajoutée. Ils savent que cela leur facilitera également les échanges commerciaux, renforcera la collaboration mutuelle et consolidera votre relation.

Ce qu'ils veulent que vous fassiez
Ils ont besoin de votre participation pour que vous et eux puissiez en tirer tous les avantages. S'engager dans un réseau, tel que… MarchéDe Proactis, c'est simple.

En règle générale, il vous suffit de vous rendre sur un site web et de vous inscrire, de vérifier ou de mettre à jour vos informations, etc. Des instructions supplémentaires pourront vous être fournies au sein du réseau en fonction de vos choix concernant la livraison des bons de commande et des factures, etc. Toutefois, l'inscription de base ne devrait prendre que quelques minutes.

Pourquoi c'est un avantage de le faire
Bien que vous disposiez initialement de plusieurs options quant à la manière de collaborer avec votre client dans ce nouveau cadre, il est fréquent que celui-ci exige une participation de base à une plateforme pour faire affaire avec lui à court terme. Actuellement, tous les nouveaux fournisseurs sont généralement tenus d'y participer dans le cadre d'un accord de base.

Les avantages pour vous
En tant que fournisseur privilégié, vous bénéficierez immédiatement d'avantages significatifs grâce à la plateforme mise en place. Les nouvelles fonctionnalités en ligne vous permettront d'optimiser vos relations commerciales, d'obtenir une visibilité plus rapide sur les commandes et les paiements, et de mieux maîtriser votre trésorerie.

Vous acquerrez immédiatement les compétences suivantes :
  • Accès en ligne 24h/24 et 7j/7 à toutes les commandes en cours. Vous pouvez les télécharger et les imprimer, ou les transmettre au format PDF à votre service de traitement des commandes. Vous pouvez également les accuser réception ou les commenter en ligne afin de faciliter la coordination de vos efforts respectifs. Vous pouvez utiliser ce système comme principal moyen de réception des commandes ou continuer à les recevoir de vos clients par courrier, courriel ou voie électronique.
  • Accédez en ligne 24h/24 et 7j/7 au statut actuel de vos factures. Vous pourrez souvent visualiser précisément l'état d'avancement de vos factures dans le cycle de réception, d'approbation et de paiement. Cela vous permettra de mieux prévoir et gérer votre trésorerie.
  • De nouvelles options pour la soumission des factures permettront d'accélérer le traitement et d'aider vos clients à garantir un paiement dans les délais.
  • Nouvelles options de paiement anticipé. En tant que fournisseur fidèle utilisant leur plateforme, certains clients peuvent vous proposer de demander rapidement et facilement le paiement anticipé de vos factures en échange d'une petite remise.
  • Vous pourrez ainsi maintenir à jour les informations clés vous concernant. Vous aurez la possibilité de consulter et de modifier à tout moment les informations importantes de votre profil en ligne. Cela inclut des informations telles que votre adresse postale, les noms de vos contacts, vos numéros de téléphone et d'e-mail, le type d'organisation, la catégorie de fourniture, votre numéro de TVA, votre numéro d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés, votre numéro D&B, etc. Vous pourrez ainsi vous assurer qu'ils disposent de toutes les informations nécessaires pour collaborer efficacement avec votre organisation.
Une fois inscrit sur la plateforme de votre client, vous pourrez bénéficier des nouvelles fonctionnalités dès leur déploiement. Celles-ci visent à offrir des moyens de communication et de transaction plus rapides, plus clairs et plus efficaces.

À l'avenir, il est probable qu'ils chercheront à ajouter davantage de fonctionnalités en libre-service pour les fournisseurs, ce qui facilitera encore plus les échanges commerciaux. Participer à une plateforme de ce type est avantageux pour tous.

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