Wat uw klanten doen
Net als veel andere organisaties stappen ze over op efficiëntere, gestandaardiseerde manieren om met hun leveranciers te communiceren en transacties te verrichten via elektronische methoden. Ze zijn momenteel bezig met het creëren van hun digitale marktplaats en het implementeren van een nieuwe manier van interactie met al hun leveranciers.
Waarom ze het doen
Ze maken deze overgang omdat het veel van hun interne processen aanzienlijk zal stroomlijnen. kosten verlagen en activiteiten zonder toegevoegde waarde elimineren. Ze weten dat dit het voor hen ook gemakkelijker maakt om zaken met u te doen, de wederzijdse samenwerking bevordert en uw relatie versterkt.
Wat ze van je verwachten
Zij hebben jouw deelname nodig om de voordelen voor zowel jou als hen te realiseren. Aan de slag gaan in een netwerk, zoals MarktplaatsHet is eenvoudig, zoals Proactis dat voor ogen had.
Normaal gesproken hoeft u alleen maar naar een website te gaan en u te registreren, uw gegevens te verifiëren of bij te werken, enzovoort. Afhankelijk van uw keuzes voor bijvoorbeeld de levering van inkooporders en facturen, kunnen er binnen het netwerk aanvullende instructies worden verstrekt. De basisregistratie duurt echter slechts enkele minuten.
Waarom het een voordeel is om dat te doen
Hoewel u in eerste instantie wellicht verschillende opties heeft om binnen dit nieuwe kader met uw klant samen te werken, is het vaak de bedoeling dat deelname aan een marktplaats op korte termijn een vereiste wordt voor zakelijke relaties. Momenteel is deelname aan een marktplaats doorgaans verplicht voor alle nieuwe leveranciers als onderdeel van een basisovereenkomst.
De voordelen voor u
Als gewaardeerde leverancier profiteert u direct van aanzienlijke voordelen dankzij het platform dat zij aanbieden. Nieuwe online mogelijkheden helpen u de zakelijke relatie met hen te stroomlijnen, sneller inzicht te krijgen in bestellingen en betalingen en meer controle te krijgen over uw cashflow.
De volgende specifieke vaardigheden zult u direct verwerven:
- 24/7 online toegang tot alle openstaande inkooporders. U kunt ze downloaden en afdrukken, of als pdf doorsturen naar uw orderverwerkingsafdeling. U kunt ze ook online bevestigen of van commentaar voorzien om de werkzaamheden beter op elkaar af te stemmen. U kunt dit gebruiken als uw primaire manier om inkooporders te ontvangen, of u kunt ze ook blijven ontvangen van klanten per post, e-mail of in elektronische vorm.
- 24/7 online toegang tot de actuele status van uw facturen. Vaak kunt u precies zien waar uw facturen zich bevinden in de cyclus van ontvangst, goedkeuring en betaling. Dit helpt u uw cashflow beter te voorspellen en te beheren.
- Nieuwe opties voor het indienen van facturen die de verwerking versnellen en uw klanten helpen om op tijd te betalen.
- Nieuwe mogelijkheden voor vervroegde betaling. Als gewaardeerde leverancier die gebruikmaakt van hun platform, bieden sommige klanten u mogelijk de mogelijkheid om snel en eenvoudig een vervroegde betaling van facturen aan te vragen in ruil voor een kleine korting.
- De mogelijkheid om belangrijke informatie die ze over u hebben actueel te houden. U kunt belangrijke profielinformatie die ze over u hebben op elk moment online bekijken en bijwerken. Dit omvat informatie zoals postadres, contactpersonen, telefoonnummers, e-mailadressen, organisatietype, leveringscategorie, btw-nummer, KvK-nummer, D&B-nummer en meer. Zo kunt u ervoor zorgen dat ze over alle juiste informatie beschikken om zonder verwarring met uw organisatie samen te werken.
In de toekomst zullen ze waarschijnlijk meer mogelijkheden voor zelfservice door leveranciers toevoegen, waardoor het nog gemakkelijker wordt om met hen zaken te doen. Deelname aan een marktplaats is een win-winsituatie voor alle betrokkenen.
Leer meer over Marketplace