Warum ein agiles P2P-System der Dreh- und Angelpunkt Ihres Ausgabenmanagements und Ihrer Gesamtstrategie ist – Teil 3
Bislang haben wir festgestellt, dass ein starkesDer Beschaffungsprozess (P2P) steigert den Wertdurch Planung, Prognosen und Kostenkontrolle zurück in Ihre Geschäftsstrategie und wie eine gut implementierte und angenommene agile P2P-Lösung Wertschöpfung entlang der gesamten Wertschöpfungskette generiert.Kreditorenbuchhaltung (AP)Die
Ein wahrhaft agiler P2P-System wird sich nahtlos in Ihre zentrale Finanzplattform integrieren, sei es ein erstklassiges Finanzmanagementsystem (FMS), ein umfassenderes Immobilienverwaltungssystem (PMS) oder ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System – um eine echte Ausgabenkontrolle zu gewährleisten.
Ausgabenkontrolle ist eine Reihe strukturierter Geschäftsprozesse, die die Verwaltung und Transparenz der Ausgaben Ihres Unternehmens verbessern. Möglicherweise fragen Sie sich, ob es möglich ist, eine effektive Ausgabenkontrolle einzuführen, ohne vorher Ihr bestehendes Kernsystem zu ersetzen – ein Prozess, der langwierig, teuer und riskant sein kann.
Mehrwert schaffen, ohne die Funktionalität zu duplizieren
Die gute Nachricht ist: Effektives Ausgabenmanagement lässt sich mit nahezu jedem FMS-, PMS- oder ERP-System realisieren. Meine Erfahrung zeigt sogar, dass der Einsatz eines P2P-Systems außerhalb der Finanzplattform sinnvoll ist. So profitieren Sie von den innovativen Funktionen und dem Funktionsumfang einer effektiven Ausgabenmanagementlösung, die ein Kernsystem in diesem Umfang nicht bieten kann.
Es ist nicht nur möglich,Setzen Sie ein hocheffektives Ausgabenmanagement ein, das auf Ihr Kernsystem abgestimmt ist.Es ist zunehmend der einzig sinnvolle Ansatz, wenn man wirklich messbaren Mehrwert liefern will.
Tatsächlich geht es bei der Ausgabenkontrolle um die Steuerung von Geschäftsprozessen, die außerhalb des Bereichs anderer Systeme liegen. Beispielsweise verwaltet eine wirklich durchgängige Beschaffungslösung eine Vielzahl von Prozessen, bevor ein Lieferant in das zugrunde liegende Kernsystem aufgenommen, eine Bestellung erstellt oder eine Rechnung empfangen wird. Hinzu kommen umfangreichere Informationen über Lieferanten, Dokumente, Verträge und Kataloge, die möglicherweise nie im Kernsystem gespeichert werden sollten.
Es ist wahrscheinlich, dass deutlich mehr Personen involviert sind als diejenigen, die üblicherweise mit Ihrem Kernsystem arbeiten. Um beispielsweise in allen Prozessphasen von Effizienzsteigerungen zu profitieren, müssen Teile Ihres Beschaffungssystems von praktisch allen Mitarbeitern genutzt werden, während andere Teile idealerweise auch für Ihre externen Lieferanten zugänglich sein sollten. Meine Erfahrung mit Kernsystemen zeigt, dass diese oft sehr kostspielige Lizenzmodelle aufweisen, bei denen zwar grundlegende Beschaffungsfunktionen verfügbar sind, die Funktionalität für die Kommunikation mit externen Lieferanten jedoch unzureichend oder gar nicht vorhanden ist – Bereiche, in denen sich weitere Effizienzgewinne erzielen ließen.
Erstklassige agile P2P-Systeme sind systemunabhängig, verfügen aber über klare Integrationspunkte, die Industriestandards und -tools nutzen, um die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft zu vereinfachen. Die Integration mit beliebigen Systemen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens gewährleistet erstklassige Beschaffungsfunktionen , die sich nahtlos in Ihr Kernsystem einfügen und so für Einfachheit und maximale Benutzerakzeptanz sorgen – von der einfachen Erstellung von Bedarfsanforderungen über die unkomplizierte Bestellgenehmigung bis hin zu einem ansprechenden Einkaufserlebnis, effizientem Wareneingang und einer deutlich optimierten Rechnungserfassung und Compliance.
Es wäre interessant zu erfahren, wie Sie Ihr P2P-System zur Unterstützung der Strategie Ihres Unternehmens einsetzen. Bei Fragen oder Hilfebedarf wenden Sie sich bitte an info@proactis.com .
Erkunden Sie das Thema weiter
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Jeder Beitrag baut auf dem vorherigen auf und bietet wertvolle Einblicke zur Unterstützung Ihres Ausgabenmanagements und Ihrer Gesamtstrategie.