Tot nu toe hebben we vastgesteld dat het hebben van een sterkeHet inkoop-tot-betalingsproces (P2P) creëert waarde.terug in uw bedrijfsstrategie door middel van planning, prognoses en kostenbeheersing, en hoe een goed geïmplementeerde en geaccepteerde agile P2P-oplossing waarde creëert in de hele keten.Afdeling crediteurenadministratie (AP).
Een echt wendbare P2P-systeem Het systeem integreert naadloos met uw bestaande financiële platform, of dat nu een toonaangevend financieel beheersysteem (FMS), een uitgebreider vastgoedbeheersysteem (PMS) of een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem is, om u daadwerkelijke controle over uw uitgaven te bieden.
Uitgavenbeheer is een reeks gestructureerde bedrijfsprocessen die het beheer en de transparantie van de uitgaven van uw organisatie vergroten. U vraagt zich wellicht af of het mogelijk is om effectief uitgavenbeheer te implementeren zonder eerst uw bestaande kernsysteem te vervangen – een proces dat langdurig, kostbaar en risicovol kan zijn.
Waarde toevoegen zonder functionaliteit te dupliceren.
Het goede nieuws is dat je effectieve uitgavenbeheersing kunt implementeren rondom vrijwel elk FMS-, PMS- of ERP-systeem. Sterker nog, mijn ervaring leert dat het verstandig is om een P2P-systeem te gebruiken dat losstaat van het financiële platform. Zo kun je profiteren van de innovatie en de functionele diepgang die een effectieve oplossing voor uitgavenbeheersing biedt, iets wat een kernsysteem nooit in dezelfde mate zal bieden.
Het is niet alleen mogelijk omImplementeer zeer effectief uitgavenbeheer dat is afgestemd op uw kernsysteem.Het is steeds vaker de enige verstandige aanpak als je daadwerkelijk meetbare waarde wilt leveren.
In feite gaat uitgavenbeheer over het beheren van bedrijfsprocessen die buiten het bereik van andere systemen vallen. Een echte end-to-end inkoopoplossing beheert bijvoorbeeld een breed scala aan processen voordat een leverancier aan het onderliggende kernsysteem wordt toegevoegd, een inkooporder wordt aangemaakt of een factuur wordt ontvangen. Daarnaast beheert de oplossing ook allerlei andere informatie over leveranciers, documentatie, contracten en catalogi die mogelijk niet in het onderliggende kernsysteem hoeft te worden opgeslagen.
Het is ook waarschijnlijk dat er veel meer mensen bij betrokken zullen zijn dan degenen die normaal gesproken toegang nodig hebben tot uw kernsysteem. Om bijvoorbeeld echt te profiteren van efficiëntie in alle fasen van het proces, moeten delen van uw inkoopsysteem door vrijwel elke medewerker worden gebruikt, en andere delen idealiter toegankelijk zijn voor uw externe leveranciers. Mijn ervaring met kernsystemen is dat ze vaak te maken hebben met kostbare licentiemodellen waarbij basisfunctionaliteiten voor inkoop beschikbaar zijn, maar met weinig of geen functionaliteit voor de externe leveranciers, waar verdere efficiëntie mogelijk is.
Echte, toonaangevende agile P2P-systemen zijn "agnostisch" voor andere systemen, maar zijn gebouwd met duidelijke integratiepunten die gebruikmaken van industriestandaarden en -tools om integratie in uw systeemlandschap eenvoudig te implementeren en te beheren. Integratie met elk systeem, binnen of buiten uw organisatie, zorgt ervoor dat u kunt profiteren van de beste inkoopfunctionaliteiten , afgestemd op de vertrouwde werking van uw kernsysteem. Dit resulteert in eenvoud en maximale gebruikersacceptatie, van het eenvoudig aanmaken van aanvragen tot het snel goedkeuren van inkooporders, een aantrekkelijke koopervaring, efficiënte goederenontvangst en een aanzienlijk gestroomlijnde factuurverwerking en naleving van regelgeving.
Het zou interessant zijn om te horen hoe u uw P2P-platform inzet ter ondersteuning van de strategie van uw organisatie. Mocht u vragen hebben of hulp nodig hebben, neem dan contact op met info@proactis.com .
Ga verder met het verkennen van het onderwerp
Vond je dit artikel leerzaam? Lees dan ook de andere artikelen in deze serie voor een completer begrip.
Elk bericht bouwt voort op het vorige en biedt waardevolle inzichten ter ondersteuning van uw uitgavenbeheer en bredere strategie.