Pourquoi un système P2P agile est la clé de voûte de votre gestion des dépenses et de votre stratégie globale – Partie 3
Nous avons jusqu'à présent établi qu'avoir une forteLe processus d'approvisionnement et de paiement (P2P) génère de la valeurréintégrer votre stratégie d'entreprise grâce à la planification, aux prévisions et au contrôle des coûts, et comment une solution P2P agile bien mise en œuvre et adoptée génère de la valeur tout au long de la chaîne.Service des comptes fournisseurs.
Une agilité véritablement remarquable Système P2P s'intégrera parfaitement à votre plateforme financière principale, qu'il s'agisse d'un système de gestion financière (FMS) de pointe, d'un système de gestion immobilière (PMS) plus large ou d'un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP), afin de vous offrir un véritable contrôle des dépenses.
Le contrôle des dépenses est un ensemble de processus métier structurés qui améliorent la gestion et la visibilité des dépenses de votre organisation. Vous vous demandez peut-être s'il est possible de mettre en œuvre un contrôle efficace des dépenses sans remplacer au préalable votre système central existant – un processus qui peut être long, coûteux et risqué.
Apporter de la valeur sans dupliquer les fonctionnalités
La bonne nouvelle, c'est qu'il est possible de mettre en place un contrôle efficace des dépenses avec quasiment n'importe quel système central de gestion financière (FMS, PMS ou ERP). En réalité, mon expérience a démontré qu'il est judicieux d'utiliser un système P2P externe à la plateforme financière pour tirer pleinement parti de l'innovation et de la richesse fonctionnelle d'une solution de gestion des dépenses performante, fonctionnalités qu'un système central ne pourra jamais offrir au même niveau.
Il n'est pas seulement possible deDéployez une gestion des dépenses hautement efficace, alignée sur votre système central., c'est de plus en plus la seule approche sensée lorsqu'on cherche à apporter une valeur véritablement quantifiable.
En réalité, le contrôle des dépenses consiste à gérer des processus métier qui ne relèvent pas des autres systèmes. Par exemple, une solution d'approvisionnement de bout en bout gère un grand nombre de processus en amont de l'ajout d'un fournisseur au système central, de l'émission d'un bon de commande ou de la réception d'une facture. Elle gère également diverses informations sur les fournisseurs, la documentation, les contrats et les catalogues, qu'il n'est généralement pas pertinent de conserver dans le système central.
Il est également probable que cela implique beaucoup plus de personnes que celles qui ont habituellement besoin d'accéder à votre système principal. Par exemple, pour bénéficier pleinement de l'efficacité à toutes les étapes du processus, certaines parties de votre système d'approvisionnement devront être utilisées par la quasi-totalité des employés, et d'autres devront idéalement être accessibles à vos fournisseurs externes. D'après mon expérience, les systèmes centraux présentent souvent des modèles de licence prohibitifs, offrant des fonctionnalités d'approvisionnement de base et des fonctionnalités limitées, voire inexistantes, pour les aspects liés aux fournisseurs externes, là où une efficacité accrue pourrait être réalisée.
Les systèmes P2P agiles de pointe sont véritablement « agnostiques » vis-à-vis des autres systèmes, mais sont conçus avec des points d'intégration clairs qui utilisent les standards et outils du secteur pour faciliter leur intégration à votre environnement système. L'intégration avec n'importe quel système, interne ou externe à votre organisation, vous garantit des fonctionnalités d'approvisionnement optimales , en parfaite adéquation avec votre système principal. Cette intégration simplifie le processus et maximise l'adoption par les utilisateurs : création aisée des demandes d'achat, approbation simplifiée des bons de commande, expérience d'achat attrayante, réception efficace des marchandises et simplification significative de la saisie des factures et de la conformité.
Il serait intéressant de savoir comment vous utilisez votre plateforme P2P pour soutenir la stratégie de votre organisation. Si vous avez des questions ou besoin d'aide, veuillez contacter info@proactis.com .
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