Sind Sie wirklich auf die Ziele Ihrer Organisation ausgerichtet?
Von Peter Smith, Geschäftsführer von Procurement Excellence Ltd. und ehemaliger Chefredakteur von Spend Matters UK/Europe
In diesem Artikel konzentriere ich mich darauf, was in Ihre Beschaffungsstrategie, Ihr Veränderungsprogramm oder Ihren Jahresplan aufgenommen werden sollte. Was sind Ihre Ziele?Genau genommenWas tun? Das ist natürlich entscheidend, denn wenn man die „falschen“ Dinge tut, selbst wenn man sie gut macht, wird man weder vom Unternehmen noch vom Chef dafür gelobt. Aber was meine ich mit den „falschen“ Dingen? Nun, zum Beispiel, sich auf Probleme oder Aktivitäten zu konzentrieren, die dem Unternehmen (oder Ihrem) nicht guttun. Organisation des öffentlichen SektorsDas wird nicht wirklich wertgeschätzt. Das ist ein Problem, das ich im Laufe der Jahre oft beobachtet habe – Einkaufsabteilungen arbeiten hart und leisten gute Arbeit, erhalten aber keine Anerkennung, weil sie in Bereichen tätig sind, die ehrlich gesagt niemanden auf Vorstandsebene wirklich interessieren.
Das bedeutet also, die strategische Ausrichtung richtig zu gestalten, zu verstehen, was das Unternehmen antreibt und erfolgreich macht, und sicherzustellen, dass die Beschaffungsstrategien eng damit verknüpft sind. In den letzten Jahren haben wir zwar vermehrt erlebt, dass Beschaffungsleiter viel über strategische Ausrichtung reden, aber ich würde behaupten, dass die tatsächliche Umsetzung in vielen Fällen den Erwartungen nicht gerecht geworden ist!
Unternehmen der Privatwirtschaft streben nach Wettbewerbsvorteilen – ein grundlegendes Konzept, das jeder verstehen sollte. Sie wollen ihre Konkurrenten übertreffen, um erfolgreich zu sein. Im öffentlichen Sektor ist dies etwas anders: Hier entspricht dem Ziel in gewisser Weise die optimale Umsetzung politischer Ziele. In der Privatwirtschaft hingegen suchen manche Unternehmen diesen Vorteil durch Kostenführerschaft. Andere wiederum setzen auf Innovation, Produktdifferenzierung oder andere Schlüsselfaktoren.
Offensichtlich, Prioritäten für die Beschaffung Dies sollte sich widerspiegeln. In einem Unternehmen, das auf Kostenführerschaft setzt, steht das traditionelle Beschaffungsdenken im Hinblick auf Kosteneinsparungen zu Recht im Mittelpunkt. Richtet sich unser Unternehmen jedoch primär auf Innovation oder andere komplexere Faktoren, muss die Beschaffung eine andere Strategie verfolgen.
Schauen wir uns nun die wichtigsten Erfolgsfaktoren an, denn es ist klar, dass es, egal auf welchen der acht Sie sich konzentrieren (wahrscheinlich natürlich auf mehr als einen), bestimmte grundlegende Voraussetzungen gibt, die immer wichtig sind. Eine klare Strategie nützt nichts, wenn Sie Folgendes nicht umgesetzt haben:
Ein klarer Satz von Prozessen / Zielbetriebsmodell– Es ist unerlässlich, ein klares Bild davon zu haben, wie die Beschaffung funktionieren soll, sowohl im Hinblick auf den strategischen Beschaffungs-/Kategorienmanagement-Aspekt als auch auf den transaktionalen Aspekt der Arbeit.
Daten– Ich stimme denen nicht zu, die sagen, dass man das nicht kann.irgendetwasOhne verlässliche Daten ist es unmöglich, die Ziele der meisten Einkäufer zu erreichen. Ob Kostensenkung, Innovation, betriebliche Effizienz oder etwas anderes – Sie müssen Ihre Ausgaben, Ihre Lieferanten und Ihre Verträge verstehen.
Werkzeuge und TechnologieHeutzutage ist es schlichtweg unmöglich, im Einkauf auch nur ansatzweise wettbewerbsfähig zu sein, ohne vernünftige Tools und Technologien. Es muss nicht unbedingt die neueste Technologie sein, aber Sie und Ihre internen Stakeholder haben angesichts der technologischen Entwicklungen in unserem Alltag gewisse Erwartungen. Ob Transaktions- oder Beschaffungssysteme, Ausgabenanalyse oder Vertragsmanagement – wir brauchen unbedingt eine solide Lösung!
FähigkeitenAber die Menschen sind nach wie vor wichtig. Ich höre viel über den Fachkräftemangel im Einkauf, der meiner Meinung nach ein Versagen unserer Führungskräfte im letzten Jahrzehnt darstellt. Es gibt bewährte Ansätze für Rekrutierung, Schulung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung, die erfolgreiche Unternehmen seit vielen Jahren anwenden. Sich einfach darüber zu beklagen, dass man keine hervorragenden, erfahrenen Category Manager für 30.000 Pfund im Jahr findet, hilft niemandem.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was die eigentlichen Treiber des Wettbewerbsvorteils (oder die politischen Ziele) Ihrer Organisation sind, sollten Sie dies herausfinden, bevor Sie viel weiter gehen.
In diesem Artikel konzentriere ich mich darauf, was in Ihre Beschaffungsstrategie, Ihr Veränderungsprogramm oder Ihren Jahresplan aufgenommen werden sollte. Was sind Ihre Ziele?Genau genommenWas tun? Das ist natürlich entscheidend, denn wenn man die „falschen“ Dinge tut, selbst wenn man sie gut macht, wird man weder vom Unternehmen noch vom Chef dafür gelobt. Aber was meine ich mit den „falschen“ Dingen? Nun, zum Beispiel, sich auf Probleme oder Aktivitäten zu konzentrieren, die dem Unternehmen (oder Ihrem) nicht guttun. Organisation des öffentlichen SektorsDas wird nicht wirklich wertgeschätzt. Das ist ein Problem, das ich im Laufe der Jahre oft beobachtet habe – Einkaufsabteilungen arbeiten hart und leisten gute Arbeit, erhalten aber keine Anerkennung, weil sie in Bereichen tätig sind, die ehrlich gesagt niemanden auf Vorstandsebene wirklich interessieren.
Das bedeutet also, die strategische Ausrichtung richtig zu gestalten, zu verstehen, was das Unternehmen antreibt und erfolgreich macht, und sicherzustellen, dass die Beschaffungsstrategien eng damit verknüpft sind. In den letzten Jahren haben wir zwar vermehrt erlebt, dass Beschaffungsleiter viel über strategische Ausrichtung reden, aber ich würde behaupten, dass die tatsächliche Umsetzung in vielen Fällen den Erwartungen nicht gerecht geworden ist!
Unternehmen der Privatwirtschaft streben nach Wettbewerbsvorteilen – ein grundlegendes Konzept, das jeder verstehen sollte. Sie wollen ihre Konkurrenten übertreffen, um erfolgreich zu sein. Im öffentlichen Sektor ist dies etwas anders: Hier entspricht dem Ziel in gewisser Weise die optimale Umsetzung politischer Ziele. In der Privatwirtschaft hingegen suchen manche Unternehmen diesen Vorteil durch Kostenführerschaft. Andere wiederum setzen auf Innovation, Produktdifferenzierung oder andere Schlüsselfaktoren.
Offensichtlich, Prioritäten für die Beschaffung Dies sollte sich widerspiegeln. In einem Unternehmen, das auf Kostenführerschaft setzt, steht das traditionelle Beschaffungsdenken im Hinblick auf Kosteneinsparungen zu Recht im Mittelpunkt. Richtet sich unser Unternehmen jedoch primär auf Innovation oder andere komplexere Faktoren, muss die Beschaffung eine andere Strategie verfolgen.
Schauen wir uns nun die wichtigsten Erfolgsfaktoren an, denn es ist klar, dass es, egal auf welchen der acht Sie sich konzentrieren (wahrscheinlich natürlich auf mehr als einen), bestimmte grundlegende Voraussetzungen gibt, die immer wichtig sind. Eine klare Strategie nützt nichts, wenn Sie Folgendes nicht umgesetzt haben:
Ein klarer Satz von Prozessen / Zielbetriebsmodell– Es ist unerlässlich, ein klares Bild davon zu haben, wie die Beschaffung funktionieren soll, sowohl im Hinblick auf den strategischen Beschaffungs-/Kategorienmanagement-Aspekt als auch auf den transaktionalen Aspekt der Arbeit.
Daten– Ich stimme denen nicht zu, die sagen, dass man das nicht kann.irgendetwasOhne verlässliche Daten ist es unmöglich, die Ziele der meisten Einkäufer zu erreichen. Ob Kostensenkung, Innovation, betriebliche Effizienz oder etwas anderes – Sie müssen Ihre Ausgaben, Ihre Lieferanten und Ihre Verträge verstehen.
Werkzeuge und TechnologieHeutzutage ist es schlichtweg unmöglich, im Einkauf auch nur ansatzweise wettbewerbsfähig zu sein, ohne vernünftige Tools und Technologien. Es muss nicht unbedingt die neueste Technologie sein, aber Sie und Ihre internen Stakeholder haben angesichts der technologischen Entwicklungen in unserem Alltag gewisse Erwartungen. Ob Transaktions- oder Beschaffungssysteme, Ausgabenanalyse oder Vertragsmanagement – wir brauchen unbedingt eine solide Lösung!
FähigkeitenAber die Menschen sind nach wie vor wichtig. Ich höre viel über den Fachkräftemangel im Einkauf, der meiner Meinung nach ein Versagen unserer Führungskräfte im letzten Jahrzehnt darstellt. Es gibt bewährte Ansätze für Rekrutierung, Schulung, Weiterbildung und Mitarbeiterbindung, die erfolgreiche Unternehmen seit vielen Jahren anwenden. Sich einfach darüber zu beklagen, dass man keine hervorragenden, erfahrenen Category Manager für 30.000 Pfund im Jahr findet, hilft niemandem.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was die eigentlichen Treiber des Wettbewerbsvorteils (oder die politischen Ziele) Ihrer Organisation sind, sollten Sie dies herausfinden, bevor Sie viel weiter gehen.