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Proactis gibt bekannt, dass das durchschnittliche Beschaffungsbudget einen jährlichen Überschuss von 7 % aufweist.
Proactis gibt bekannt, dass das durchschnittliche Beschaffungsbudget einen jährlichen Überschuss von 7 % aufweist.
Januar 2021- Proactis, die Experten für cloudbasiertes Ausgabenmanagement, enthüllten, dass Analysen zeigen, dass mehr als jede zehnte Beschaffungsmaßnahme nicht zu einem Vertrag führt und dass 80 % des Gesamtwerts eines durchschnittlichen Vertrags tatsächlich im Geschäftsjahr abgerufen werden.
Laut einer Analyse von über 3.200 Beschaffungsvorgängen im Wert von über 250 Millionen Pfund durch die Ausgabenmanagement-Experten von Proactis weisen Einkaufsteams in der Regel einen Überschuss von rund 7 % ihres Jahresbudgets auf.
Die neuen Ergebnisse zeigen, dass Beschaffungsvorgänge im Durchschnitt Aufträge im Wert von 93 % des ursprünglich veranschlagten Budgets erbringen. Mehr als jeder zehnte Beschaffungsprozess (13 %) führt jedoch zu keinem Vertragsabschluss.
Die Analyse von Proactis legt nahe, dass in den Beschaffungsteams mittlerweile ein wertvoller „Sekundärüberschuss“ existiert, da diese zunehmend damit beauftragt werden, Kostensenkungen voranzutreiben und einen strategischen Mehrwert für die Organisationen zu schaffen.
Überschüssige Budgets werden voraussichtlich dem Betriebskostenbudget der jeweiligen Abteilung zugeteilt, können aber auch zur Deckung von Mehrausgaben oder unvorhergesehenen Kosten an anderer Stelle verwendet werden. In einigen Fällen werden Beschaffungsteams jedoch mittlerweile für die Einsparungen belohnt, die sie durch Eingriffe in den Beschaffungsprozess erzielen können.Beschaffung bis VertragsabschlussVerfahren.
Paul Massey, Produktmanager bei Proactis, sagte: „Einkaufsteams stehen unter Druck, in einem zunehmend komplexen Umfeld Ergebnisse zu liefern. Obwohl die indirekten Ausgaben stetig steigen, schenken viele ihnen nicht die gebührende Aufmerksamkeit, trotz der klaren Möglichkeiten, die Ausgaben zu senken, den Cashflow zu schützen und Investitionen zu unterstützen.“
Die Proactis-Studie ergab außerdem, dass nur 80 % des gesamten jährlichen Vertragswerts im Geschäftsjahr tatsächlich abgerufen werden, was bedeutet, dass ein Fünftel des zugewiesenen Budgets am Jahresende ungenutzt bleibt.
Paul Massey fügte hinzu: „Unsere Ergebnisse verdeutlichen, wie vielfältig die Möglichkeiten im Beschaffungsprozess sind. Von Prozessen, die gar nicht erst zu Verträgen führen, bis hin zur tatsächlichen Ausschöpfung der Budgets bis zum Ende des Geschäftsjahres gibt es zahlreiche Interventionsmöglichkeiten, die Beschaffungsteams vorschlagen könnten, um einen strategischen Mehrwert zu schaffen.“
„Obwohl die Faktoren, die die Entscheidungsfindung beeinflussen, von Team zu Team unterschiedlich sind, kann vieles durch die Unternehmensstrategie bestimmt werden. Möchte man die Liquidität sichern und umsichtig handeln oder Investitionsmöglichkeiten im Unternehmen identifizieren? Dies ist ein Paradebeispiel dafür, warum Einkaufs- und Finanzverantwortliche von einer engen Zusammenarbeit profitieren werden.“
Laut einer Analyse von über 3.200 Beschaffungsvorgängen im Wert von über 250 Millionen Pfund durch die Ausgabenmanagement-Experten von Proactis weisen Einkaufsteams in der Regel einen Überschuss von rund 7 % ihres Jahresbudgets auf.
Die neuen Ergebnisse zeigen, dass Beschaffungsvorgänge im Durchschnitt Aufträge im Wert von 93 % des ursprünglich veranschlagten Budgets erbringen. Mehr als jeder zehnte Beschaffungsprozess (13 %) führt jedoch zu keinem Vertragsabschluss.
Die Analyse von Proactis legt nahe, dass in den Beschaffungsteams mittlerweile ein wertvoller „Sekundärüberschuss“ existiert, da diese zunehmend damit beauftragt werden, Kostensenkungen voranzutreiben und einen strategischen Mehrwert für die Organisationen zu schaffen.
Überschüssige Budgets werden voraussichtlich dem Betriebskostenbudget der jeweiligen Abteilung zugeteilt, können aber auch zur Deckung von Mehrausgaben oder unvorhergesehenen Kosten an anderer Stelle verwendet werden. In einigen Fällen werden Beschaffungsteams jedoch mittlerweile für die Einsparungen belohnt, die sie durch Eingriffe in den Beschaffungsprozess erzielen können.Beschaffung bis VertragsabschlussVerfahren.
Paul Massey, Produktmanager bei Proactis, sagte: „Einkaufsteams stehen unter Druck, in einem zunehmend komplexen Umfeld Ergebnisse zu liefern. Obwohl die indirekten Ausgaben stetig steigen, schenken viele ihnen nicht die gebührende Aufmerksamkeit, trotz der klaren Möglichkeiten, die Ausgaben zu senken, den Cashflow zu schützen und Investitionen zu unterstützen.“
Die Proactis-Studie ergab außerdem, dass nur 80 % des gesamten jährlichen Vertragswerts im Geschäftsjahr tatsächlich abgerufen werden, was bedeutet, dass ein Fünftel des zugewiesenen Budgets am Jahresende ungenutzt bleibt.
Paul Massey fügte hinzu: „Unsere Ergebnisse verdeutlichen, wie vielfältig die Möglichkeiten im Beschaffungsprozess sind. Von Prozessen, die gar nicht erst zu Verträgen führen, bis hin zur tatsächlichen Ausschöpfung der Budgets bis zum Ende des Geschäftsjahres gibt es zahlreiche Interventionsmöglichkeiten, die Beschaffungsteams vorschlagen könnten, um einen strategischen Mehrwert zu schaffen.“
„Obwohl die Faktoren, die die Entscheidungsfindung beeinflussen, von Team zu Team unterschiedlich sind, kann vieles durch die Unternehmensstrategie bestimmt werden. Möchte man die Liquidität sichern und umsichtig handeln oder Investitionsmöglichkeiten im Unternehmen identifizieren? Dies ist ein Paradebeispiel dafür, warum Einkaufs- und Finanzverantwortliche von einer engen Zusammenarbeit profitieren werden.“