Januari 2021- Proactis, de experts op het gebied van cloudgebaseerd uitgavenbeheer, onthulde dat uit analyses blijkt dat meer dan één op de tien aanbestedingstrajecten niet tot een contract leidt, en dat 80% van de totale waarde van een gemiddeld contract daadwerkelijk in het betreffende boekjaar wordt afgeschreven.
Volgens een analyse van meer dan 3.200 inkoopprojecten ter waarde van meer dan 250 miljoen pond door spendmanagementexperts Proactis, hebben inkoopteams doorgaans een overschot van ongeveer 7% op hun jaarbudget.
De nieuwe bevindingen tonen aan dat een gemiddelde aanbestedingsprocedure contracten oplevert ter waarde van 93% van het oorspronkelijk toegewezen budget. Ruim een op de tien aanbestedingsprocessen (13%) leidt helemaal niet tot contracten.
De analyse van Proactis wijst erop dat er binnen inkoopteams een waardevolle 'secundaire surplus' bestaat. Deze teams krijgen steeds vaker de opdracht om kosten te verlagen en strategische waarde toe te voegen aan organisaties.
Budgetoverschotten zullen waarschijnlijk worden herverdeeld naar het operationele budget van de betreffende afdeling, maar kunnen ook worden gereserveerd om overschrijdingen van het budget of onvoorziene kosten elders te dekken. In sommige gevallen worden inkoopteams echter beloond voor de besparingen die ze kunnen realiseren door in te grijpen in de inkoop.Van bron tot contractproces.
Paul Massey, Product Director bij Proactis, zei: “Inkoopteams staan onder druk om resultaten te leveren in een steeds complexer wordend landschap. Hoewel de indirecte uitgaven geleidelijk zijn toegenomen, besteden velen er niet de aandacht aan die ze verdienen, ondanks de duidelijke mogelijkheden om de uitgaven te verlagen, de cashflow te beschermen en investeringen te ondersteunen.”
Uit het onderzoek van Proactis bleek ook dat slechts 80% van de totale jaarwaarde van de overeengekomen contracten daadwerkelijk in het betreffende boekjaar wordt gebruikt. Dit betekent dat een vijfde van het toegewezen budget aan het einde van het jaar ongebruikt blijft.
Paul Massey voegde eraan toe: "Onze bevindingen benadrukken hoeveel variatie en mogelijkheden er bestaan binnen de Source-to-Contract-cyclus. Van processen die niet eens tot contracten leiden tot de mate waarin budgetten daadwerkelijk worden gebruikt aan het einde van het financiële jaar, zijn er veel interventies die inkoopteams zouden kunnen voorstellen om strategische waarde toe te voegen."
“Hoewel de factoren die de besluitvorming beïnvloeden per team verschillen, wordt veel bepaald door de bedrijfsstrategie. Wil je de kasreserves behouden en voorzichtig te werk gaan, of zie je kansen om in het bedrijf te investeren? Dit is een uitstekend voorbeeld van waarom inkoopmanagers en financiële managers baat hebben bij een nauwe samenwerking.”
Volgens een analyse van meer dan 3.200 inkoopprojecten ter waarde van meer dan 250 miljoen pond door spendmanagementexperts Proactis, hebben inkoopteams doorgaans een overschot van ongeveer 7% op hun jaarbudget.
De nieuwe bevindingen tonen aan dat een gemiddelde aanbestedingsprocedure contracten oplevert ter waarde van 93% van het oorspronkelijk toegewezen budget. Ruim een op de tien aanbestedingsprocessen (13%) leidt helemaal niet tot contracten.
De analyse van Proactis wijst erop dat er binnen inkoopteams een waardevolle 'secundaire surplus' bestaat. Deze teams krijgen steeds vaker de opdracht om kosten te verlagen en strategische waarde toe te voegen aan organisaties.
Budgetoverschotten zullen waarschijnlijk worden herverdeeld naar het operationele budget van de betreffende afdeling, maar kunnen ook worden gereserveerd om overschrijdingen van het budget of onvoorziene kosten elders te dekken. In sommige gevallen worden inkoopteams echter beloond voor de besparingen die ze kunnen realiseren door in te grijpen in de inkoop.Van bron tot contractproces.
Paul Massey, Product Director bij Proactis, zei: “Inkoopteams staan onder druk om resultaten te leveren in een steeds complexer wordend landschap. Hoewel de indirecte uitgaven geleidelijk zijn toegenomen, besteden velen er niet de aandacht aan die ze verdienen, ondanks de duidelijke mogelijkheden om de uitgaven te verlagen, de cashflow te beschermen en investeringen te ondersteunen.”
Uit het onderzoek van Proactis bleek ook dat slechts 80% van de totale jaarwaarde van de overeengekomen contracten daadwerkelijk in het betreffende boekjaar wordt gebruikt. Dit betekent dat een vijfde van het toegewezen budget aan het einde van het jaar ongebruikt blijft.
Paul Massey voegde eraan toe: "Onze bevindingen benadrukken hoeveel variatie en mogelijkheden er bestaan binnen de Source-to-Contract-cyclus. Van processen die niet eens tot contracten leiden tot de mate waarin budgetten daadwerkelijk worden gebruikt aan het einde van het financiële jaar, zijn er veel interventies die inkoopteams zouden kunnen voorstellen om strategische waarde toe te voegen."
“Hoewel de factoren die de besluitvorming beïnvloeden per team verschillen, wordt veel bepaald door de bedrijfsstrategie. Wil je de kasreserves behouden en voorzichtig te werk gaan, of zie je kansen om in het bedrijf te investeren? Dit is een uitstekend voorbeeld van waarom inkoopmanagers en financiële managers baat hebben bij een nauwe samenwerking.”