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Proactis révèle que le budget moyen des achats dégage un excédent annuel de 7 %.
Proactis révèle que le budget moyen des achats dégage un excédent annuel de 7 %.
Janvier 2021- Proactis, expert en gestion des dépenses dans le cloud, a révélé que son analyse montre que plus d'un processus d'approvisionnement sur dix n'aboutit pas à un contrat, et que 80 % de la valeur totale d'un contrat moyen est en réalité décaissée au cours de l'exercice financier.
Les équipes d'approvisionnement dégagent généralement un excédent d'environ 7 % de leur budget annuel, selon une analyse de plus de 3 200 opérations d'approvisionnement d'une valeur de plus de 250 millions de livres sterling réalisée par les experts en gestion des dépenses de Proactis.
Les nouvelles données révèlent qu'en moyenne, une procédure d'achat aboutit à des contrats représentant 93 % du budget initialement alloué. Plus d'une procédure d'achat sur dix (13 %) ne débouche sur aucun contrat.
L'analyse de Proactis suggère l'existence d'un précieux « surplus secondaire » au sein des équipes d'approvisionnement, qui sont de plus en plus chargées de réduire les coûts et d'apporter une valeur stratégique aux organisations.
Les excédents budgétaires seront probablement réaffectés au budget de fonctionnement du département concerné, mais pourraient être mis de côté pour couvrir les dépassements de dépenses ou les coûts imprévus ailleurs. Cependant, dans certains cas, les équipes d'approvisionnement sont désormais récompensées pour les économies qu'elles génèrent en intervenant dans les achats.Du fournisseur au contratprocessus.
Paul Massey, directeur des produits chez Proactis, a déclaré : « Les équipes d’approvisionnement sont soumises à une forte pression pour obtenir des résultats dans un contexte de plus en plus complexe. Bien que les dépenses indirectes aient progressivement augmenté, beaucoup ne leur accordent pas l’attention qu’elles méritent, malgré les opportunités évidentes de réduire les dépenses, de préserver la trésorerie et de soutenir l’investissement. »
L'étude de Proactis a également révélé que seulement 80 % de la valeur annuelle totale des contrats conclus est effectivement décaissée au cours de l'exercice financier, ce qui signifie qu'un cinquième du budget alloué reste non dépensé à la fin de l'année.
Paul Massey a ajouté : « Nos conclusions mettent en évidence l’ampleur des variations et des opportunités qui existent au sein du cycle d’approvisionnement. Des processus qui n’aboutissent même pas à des contrats à la mesure dans laquelle les budgets sont effectivement utilisés en fin d’exercice, les équipes d’approvisionnement pourraient proposer de nombreuses interventions pour apporter une valeur ajoutée stratégique. »
« Bien que les facteurs influençant la prise de décision varient d'une équipe à l'autre, la stratégie d'entreprise joue un rôle déterminant. Souhaitez-vous préserver votre trésorerie et faire preuve de prudence, ou bien identifier des opportunités d'investissement ? Voilà un parfait exemple qui illustre pourquoi les responsables des achats et les responsables financiers ont tout intérêt à collaborer étroitement. »
Les équipes d'approvisionnement dégagent généralement un excédent d'environ 7 % de leur budget annuel, selon une analyse de plus de 3 200 opérations d'approvisionnement d'une valeur de plus de 250 millions de livres sterling réalisée par les experts en gestion des dépenses de Proactis.
Les nouvelles données révèlent qu'en moyenne, une procédure d'achat aboutit à des contrats représentant 93 % du budget initialement alloué. Plus d'une procédure d'achat sur dix (13 %) ne débouche sur aucun contrat.
L'analyse de Proactis suggère l'existence d'un précieux « surplus secondaire » au sein des équipes d'approvisionnement, qui sont de plus en plus chargées de réduire les coûts et d'apporter une valeur stratégique aux organisations.
Les excédents budgétaires seront probablement réaffectés au budget de fonctionnement du département concerné, mais pourraient être mis de côté pour couvrir les dépassements de dépenses ou les coûts imprévus ailleurs. Cependant, dans certains cas, les équipes d'approvisionnement sont désormais récompensées pour les économies qu'elles génèrent en intervenant dans les achats.Du fournisseur au contratprocessus.
Paul Massey, directeur des produits chez Proactis, a déclaré : « Les équipes d’approvisionnement sont soumises à une forte pression pour obtenir des résultats dans un contexte de plus en plus complexe. Bien que les dépenses indirectes aient progressivement augmenté, beaucoup ne leur accordent pas l’attention qu’elles méritent, malgré les opportunités évidentes de réduire les dépenses, de préserver la trésorerie et de soutenir l’investissement. »
L'étude de Proactis a également révélé que seulement 80 % de la valeur annuelle totale des contrats conclus est effectivement décaissée au cours de l'exercice financier, ce qui signifie qu'un cinquième du budget alloué reste non dépensé à la fin de l'année.
Paul Massey a ajouté : « Nos conclusions mettent en évidence l’ampleur des variations et des opportunités qui existent au sein du cycle d’approvisionnement. Des processus qui n’aboutissent même pas à des contrats à la mesure dans laquelle les budgets sont effectivement utilisés en fin d’exercice, les équipes d’approvisionnement pourraient proposer de nombreuses interventions pour apporter une valeur ajoutée stratégique. »
« Bien que les facteurs influençant la prise de décision varient d'une équipe à l'autre, la stratégie d'entreprise joue un rôle déterminant. Souhaitez-vous préserver votre trésorerie et faire preuve de prudence, ou bien identifier des opportunités d'investissement ? Voilà un parfait exemple qui illustre pourquoi les responsables des achats et les responsables financiers ont tout intérêt à collaborer étroitement. »