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Murphy setzt die „Keine Bestellung, keine Zahlung“-Richtlinie mithilfe der Rechnungsautomatisierungssoftware Proactis um.
Murphy setzt die „Keine Bestellung, keine Zahlung“-Richtlinie mithilfe der Rechnungsautomatisierungssoftware Proactis um.
April 2021- Proactis, die Experten für Ausgabenmanagement, gaben heute bekannt, dass das Ingenieur- und Bauunternehmen J Murphy and Sons Invoice Capture, die Rechnungsautomatisierungssoftware von Proactis, einsetzt, um die Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und die Grundsätze der Best Practices im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Richtlinie „Keine Bestellung, keine Zahlung“, durchzusetzen.
Murphy betreibt ein zentralisiertes Shared-Service-Center-Modell, erhält jährlich über 150.000 Rechnungen und suchte nach einer Möglichkeit, den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen zu reduzieren. Insbesondere die Verkürzung der Bearbeitungszeit vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe war ein zentrales Ziel.
Um dies zu unterstützen,Proactis Rechnungserfassungwurde im Dezember 2020 implementiert. Im Rahmen der Implementierung arbeitete Proactis mit Murphy zusammen, um sicherzustellen, dass alle eingehenden Rechnungen (Papier, per E-Mail, XML) über denselben automatisierten Prozess verarbeitet werden und bereinigte, validierte elektronische Rechnungen direkt in das ERP-System eingespielt werden.
Dies ermöglicht es dem Team der Kreditorenbuchhaltung, sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten zu konzentrieren, wie beispielsweise das Lieferantenmanagement und die Reduzierung von Rückfragen oder fehlerhaften Rechnungen. Darüber hinaus hat das Team nun vollständige Transparenz über alle Rechnungen und einen lückenlosen Prüfpfad. „Früher dauerte es manchmal Wochen, bis wir Rechnungen in unserem ERP-System erfasst hatten. Seit der Zusammenarbeit mit Proactis hat sich dieser Zeitraum auf maximal 48 Stunden verkürzt. Die manuelle Eingabe von Rechnungen in unser ERP-System entfällt seit dem ersten Tag“, so Lubnah Alam, Leiterin der Finanzabteilung bei Murphy.
„Unabhängig von der Quelle fließen 70 % der Rechnungen nun elektronisch direkt in unser ERP-System zur Rechnungsprüfung und Bezahlung. Die verbleibenden 30 % entsprechen nicht unseren Geschäftsregeln und werden daher zur direkten Klärung an den Lieferanten oder den zuständigen Geschäftsbereich weitergeleitet. All dies findet innerhalb der Proactis-Lösung statt, wodurch wir den gesamten Prozess sowohl hinsichtlich der Abgrenzungen als auch des Leistungsvergleichs zentral im Blick behalten“, fügte Lubnah hinzu.
Über die Murphy Group
J. Murphy & Sons Limited ist ein weltweit führendes, spezialisiertes Ingenieur- und Bauunternehmen, das 1951 gegründet wurde und durch die Bereitstellung erstklassiger Infrastruktur die Lebensqualität verbessert. Das Unternehmen ist in Großbritannien, Irland und Kanada tätig und bietet optimierte technische Lösungen für Infrastruktursektoren wie Transport, Wasser, Energie, Rohstoffe sowie Bauwesen und Immobilien.
www.murphygroup.com
Murphy betreibt ein zentralisiertes Shared-Service-Center-Modell, erhält jährlich über 150.000 Rechnungen und suchte nach einer Möglichkeit, den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen zu reduzieren. Insbesondere die Verkürzung der Bearbeitungszeit vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe war ein zentrales Ziel.
Um dies zu unterstützen,Proactis Rechnungserfassungwurde im Dezember 2020 implementiert. Im Rahmen der Implementierung arbeitete Proactis mit Murphy zusammen, um sicherzustellen, dass alle eingehenden Rechnungen (Papier, per E-Mail, XML) über denselben automatisierten Prozess verarbeitet werden und bereinigte, validierte elektronische Rechnungen direkt in das ERP-System eingespielt werden.
Dies ermöglicht es dem Team der Kreditorenbuchhaltung, sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten zu konzentrieren, wie beispielsweise das Lieferantenmanagement und die Reduzierung von Rückfragen oder fehlerhaften Rechnungen. Darüber hinaus hat das Team nun vollständige Transparenz über alle Rechnungen und einen lückenlosen Prüfpfad. „Früher dauerte es manchmal Wochen, bis wir Rechnungen in unserem ERP-System erfasst hatten. Seit der Zusammenarbeit mit Proactis hat sich dieser Zeitraum auf maximal 48 Stunden verkürzt. Die manuelle Eingabe von Rechnungen in unser ERP-System entfällt seit dem ersten Tag“, so Lubnah Alam, Leiterin der Finanzabteilung bei Murphy.
„Unabhängig von der Quelle fließen 70 % der Rechnungen nun elektronisch direkt in unser ERP-System zur Rechnungsprüfung und Bezahlung. Die verbleibenden 30 % entsprechen nicht unseren Geschäftsregeln und werden daher zur direkten Klärung an den Lieferanten oder den zuständigen Geschäftsbereich weitergeleitet. All dies findet innerhalb der Proactis-Lösung statt, wodurch wir den gesamten Prozess sowohl hinsichtlich der Abgrenzungen als auch des Leistungsvergleichs zentral im Blick behalten“, fügte Lubnah hinzu.
Über die Murphy Group
J. Murphy & Sons Limited ist ein weltweit führendes, spezialisiertes Ingenieur- und Bauunternehmen, das 1951 gegründet wurde und durch die Bereitstellung erstklassiger Infrastruktur die Lebensqualität verbessert. Das Unternehmen ist in Großbritannien, Irland und Kanada tätig und bietet optimierte technische Lösungen für Infrastruktursektoren wie Transport, Wasser, Energie, Rohstoffe sowie Bauwesen und Immobilien.
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