April 2021- Proactis, de experts op het gebied van spendmanagement, heeft vandaag bekendgemaakt dat ingenieurs- en bouwbedrijf J Murphy and Sons gebruikmaakt van Invoice Capture, de factuurautomatiseringssoftware van Proactis, om de factuurverwerking te automatiseren en de beste praktijken voor crediteurenadministratie te handhaven, waaronder het beleid 'Geen inkooporder, geen betaling'.
Murphy hanteert een gecentraliseerd Shared Service Center-model, ontvangt meer dan 150.000 facturen per jaar en zocht naar een manier om de tijd en middelen die gemoeid zijn met de verwerking van leveranciersfacturen te verminderen. Met name het verkorten van de doorlooptijd van ontvangst van facturen tot verwerking en goedkeuring voor betaling was een belangrijk doel.
Om dit te ondersteunen,Proactis factuurregistratiewerd in december 2020 geïmplementeerd. Als onderdeel van de implementatie werkte Proactis samen met Murphy om ervoor te zorgen dat alle binnenkomende facturen (papieren facturen, facturen per e-mail, XML) via hetzelfde geautomatiseerde proces worden verwerkt, waardoor gevalideerde en gezuiverde elektronische facturen direct in het ERP-systeem worden ingevoerd.
Dit stelt het crediteurenteam in staat zich te concentreren op activiteiten met meer toegevoegde waarde, zoals het beheren van leveranciers en het terugdringen van 'vragen' of niet-conforme facturen. Bovendien heeft het team nu volledig inzicht in alle facturen en een duidelijke audit trail. "Het duurde soms weken om facturen in ons ERP-systeem te registreren, maar sinds we met Proactis werken, is dit teruggebracht tot maximaal 48 uur. Alle handmatige invoer van facturen in ons ERP-systeem is vanaf dag één geëlimineerd", aldus Lubnah Alam, Hoofd Finance Shared Services bij Murphy.
“Ongeacht de bron, stroomt 70% van de facturen nu elektronisch rechtstreeks naar ons ERP-systeem voor factuurafstemming en betaling. De overige 30% voldoet niet aan onze bedrijfsregels en wordt daarom doorgestuurd naar de leverancier of de betreffende afdeling voor directe afhandeling. Dit alles vindt plaats binnen de Proactis-oplossing, waardoor we centraal inzicht hebben in het gehele proces, zowel vanuit een boekhoudkundig als een prestatiebenchmarkperspectief”, aldus Lubnah.
Over Murphy Group
J. Murphy & Sons Limited is een toonaangevend, wereldwijd gespecialiseerd ingenieurs- en bouwbedrijf, opgericht in 1951, dat levens verbetert door infrastructuur van wereldklasse te leveren. Het bedrijf is actief in het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Canada en biedt hoogwaardige technische oplossingen voor infrastructuursectoren zoals transport, water, energie, natuurlijke hulpbronnen en bouw & vastgoed.
www.murphygroup.com
Murphy hanteert een gecentraliseerd Shared Service Center-model, ontvangt meer dan 150.000 facturen per jaar en zocht naar een manier om de tijd en middelen die gemoeid zijn met de verwerking van leveranciersfacturen te verminderen. Met name het verkorten van de doorlooptijd van ontvangst van facturen tot verwerking en goedkeuring voor betaling was een belangrijk doel.
Om dit te ondersteunen,Proactis factuurregistratiewerd in december 2020 geïmplementeerd. Als onderdeel van de implementatie werkte Proactis samen met Murphy om ervoor te zorgen dat alle binnenkomende facturen (papieren facturen, facturen per e-mail, XML) via hetzelfde geautomatiseerde proces worden verwerkt, waardoor gevalideerde en gezuiverde elektronische facturen direct in het ERP-systeem worden ingevoerd.
Dit stelt het crediteurenteam in staat zich te concentreren op activiteiten met meer toegevoegde waarde, zoals het beheren van leveranciers en het terugdringen van 'vragen' of niet-conforme facturen. Bovendien heeft het team nu volledig inzicht in alle facturen en een duidelijke audit trail. "Het duurde soms weken om facturen in ons ERP-systeem te registreren, maar sinds we met Proactis werken, is dit teruggebracht tot maximaal 48 uur. Alle handmatige invoer van facturen in ons ERP-systeem is vanaf dag één geëlimineerd", aldus Lubnah Alam, Hoofd Finance Shared Services bij Murphy.
“Ongeacht de bron, stroomt 70% van de facturen nu elektronisch rechtstreeks naar ons ERP-systeem voor factuurafstemming en betaling. De overige 30% voldoet niet aan onze bedrijfsregels en wordt daarom doorgestuurd naar de leverancier of de betreffende afdeling voor directe afhandeling. Dit alles vindt plaats binnen de Proactis-oplossing, waardoor we centraal inzicht hebben in het gehele proces, zowel vanuit een boekhoudkundig als een prestatiebenchmarkperspectief”, aldus Lubnah.
Over Murphy Group
J. Murphy & Sons Limited is een toonaangevend, wereldwijd gespecialiseerd ingenieurs- en bouwbedrijf, opgericht in 1951, dat levens verbetert door infrastructuur van wereldklasse te leveren. Het bedrijf is actief in het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Canada en biedt hoogwaardige technische oplossingen voor infrastructuursectoren zoals transport, water, energie, natuurlijke hulpbronnen en bouw & vastgoed.
www.murphygroup.com