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Murphy applique la politique « Pas de bon de commande, pas de paiement » grâce au logiciel d'automatisation des factures Proactis.
Murphy applique la politique « Pas de bon de commande, pas de paiement » grâce au logiciel d'automatisation des factures Proactis.
Avril 2021- Proactis, expert en gestion des dépenses, a révélé aujourd'hui que la société d'ingénierie et de construction J Murphy and Sons utilise Invoice Capture, le logiciel d'automatisation des factures de Proactis, pour automatiser le traitement des factures et contribuer à l'application de ses principes de bonnes pratiques en matière de comptes fournisseurs, notamment sa politique « Pas de bon de commande, pas de paiement ».
Murphy exploite un modèle de centre de services partagés centralisé, recevant plus de 150 000 factures par an, et cherchait un moyen de réduire le temps et les ressources consacrés au traitement des factures fournisseurs. Plus précisément, la réduction du délai entre la réception des factures, leur traitement et leur approbation pour paiement constituait un objectif clé.
Pour appuyer cela,Capture de factures Proactisa été mis en œuvre en décembre 2020. Dans le cadre de cette mise en œuvre, Proactis a travaillé avec Murphy pour s'assurer que toutes les factures entrantes (papier, factures envoyées par e-mail, XML) soient traitées par le même processus automatisé, fournissant des factures électroniques nettoyées et validées directement dans le système ERP.
Cela permet à l'équipe Comptabilité fournisseurs de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion des fournisseurs et la réduction des factures contestées ou non conformes. De plus, l'équipe bénéficie désormais d'une visibilité complète sur toutes les factures et d'une piste d'audit claire. « Auparavant, l'enregistrement des factures dans notre système ERP pouvait nous prendre des semaines, mais depuis que nous utilisons Proactis, ce délai a été réduit à 48 heures maximum. La saisie manuelle des factures dans notre ERP a été totalement éliminée dès le premier jour », a déclaré Lubnah Alam, responsable des services partagés financiers chez Murphy.
« Quelle que soit leur origine, 70 % des factures sont désormais intégrées électroniquement et directement à notre ERP pour rapprochement et paiement. Les 30 % restantes ne respectent pas nos règles de gestion et sont donc transmises au fournisseur ou au service concerné pour résolution directe. Tout cela se déroule au sein de la solution Proactis, ce qui nous offre une visibilité centralisée sur l’ensemble du processus, tant du point de vue des provisions que de l’analyse comparative des performances », a ajouté Lubnah.
À propos du groupe Murphy
J. Murphy & Sons Limited est une entreprise internationale de premier plan spécialisée dans l'ingénierie et la construction, fondée en 1951. Elle contribue à améliorer la vie des populations en réalisant des infrastructures de haute qualité. Présente au Royaume-Uni, en Irlande et au Canada, l'entreprise propose des solutions d'ingénierie optimisées pour les secteurs des infrastructures, notamment les transports, l'eau, l'énergie, les ressources naturelles, la construction et l'immobilier.
www.murphygroup.com
Murphy exploite un modèle de centre de services partagés centralisé, recevant plus de 150 000 factures par an, et cherchait un moyen de réduire le temps et les ressources consacrés au traitement des factures fournisseurs. Plus précisément, la réduction du délai entre la réception des factures, leur traitement et leur approbation pour paiement constituait un objectif clé.
Pour appuyer cela,Capture de factures Proactisa été mis en œuvre en décembre 2020. Dans le cadre de cette mise en œuvre, Proactis a travaillé avec Murphy pour s'assurer que toutes les factures entrantes (papier, factures envoyées par e-mail, XML) soient traitées par le même processus automatisé, fournissant des factures électroniques nettoyées et validées directement dans le système ERP.
Cela permet à l'équipe Comptabilité fournisseurs de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion des fournisseurs et la réduction des factures contestées ou non conformes. De plus, l'équipe bénéficie désormais d'une visibilité complète sur toutes les factures et d'une piste d'audit claire. « Auparavant, l'enregistrement des factures dans notre système ERP pouvait nous prendre des semaines, mais depuis que nous utilisons Proactis, ce délai a été réduit à 48 heures maximum. La saisie manuelle des factures dans notre ERP a été totalement éliminée dès le premier jour », a déclaré Lubnah Alam, responsable des services partagés financiers chez Murphy.
« Quelle que soit leur origine, 70 % des factures sont désormais intégrées électroniquement et directement à notre ERP pour rapprochement et paiement. Les 30 % restantes ne respectent pas nos règles de gestion et sont donc transmises au fournisseur ou au service concerné pour résolution directe. Tout cela se déroule au sein de la solution Proactis, ce qui nous offre une visibilité centralisée sur l’ensemble du processus, tant du point de vue des provisions que de l’analyse comparative des performances », a ajouté Lubnah.
À propos du groupe Murphy
J. Murphy & Sons Limited est une entreprise internationale de premier plan spécialisée dans l'ingénierie et la construction, fondée en 1951. Elle contribue à améliorer la vie des populations en réalisant des infrastructures de haute qualité. Présente au Royaume-Uni, en Irlande et au Canada, l'entreprise propose des solutions d'ingénierie optimisées pour les secteurs des infrastructures, notamment les transports, l'eau, l'énergie, les ressources naturelles, la construction et l'immobilier.
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