Management und Minimierung von Lieferantenrisiken, auch in schwierigen Zeiten

In der heutigen komplexen Welt ist das Lieferantenrisikomanagement für die finanzielle Gesundheit und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens genauso wichtig wie Ihre Bemühungen um Kosteneinsparungen. Es muss daher fester Bestandteil der Unternehmensprozesse sein.laufende Lieferanteninteraktionum wirksam zu sein.

Wenn Sie im Finanz- oder Beschaffungswesen arbeiten, verbringen Sie zweifellos viel Zeit damit, nach Möglichkeiten zu suchen, die Betriebskosten zu senken, Kosteneinsparungen zu erzielen und allgemein „mit weniger mehr zu erreichen“.

Doch ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Verantwortung besteht im Risikomanagement. Die negativen Auswirkungen eines Ereignisses, wie der aktuellen Situation, auf die Finanzlage Ihres Unternehmens sind enorm, unter Umständen sogar verheerend. Risiken dürfen schlichtweg nicht ignoriert werden.

Wenn es um die Angebotsseite Ihrer Geschäftstätigkeit geht, beinhaltet das Risikomanagement eindeutig die Bewältigung des Risikos schwerwiegender Probleme, die direkt durch das Handeln oder Unterlassen Ihrer Lieferanten verursacht werden könnten.

Der einzige Weg zuLieferantenrisiko minimierenZiel ist es, eine hohe Transparenz der Informationen zu gewährleisten, die als wichtige Indikatoren für die Leistungsfähigkeit der einzelnen Lieferanten dienen, wie zum Beispiel:

• Geschäftskontinuitätspläne.
• Qualitäts- und Sicherheitssicherungsprozesse.
• Zertifizierungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Versicherungs- und Katastrophenschutzpläne.
• Tatsächliche Leistungshistorie und interne Zufriedenheitswerte.
• Die Liste ließe sich fortsetzen…

In vielen Organisationen liegt die Herausforderung bei der Aufrechterhaltung der notwendigen Transparenz in der Art und Weise, wie Lieferanteninformationen erfasst, gespeichert und verwaltet werden:

• Eine Abhängigkeit von Papierinformationen und Dokumenten, die nicht ohne Weiteres analysiert werden können.
• Mehrere, verteilte Systeme mit unterschiedlichen Arten von Lieferanteninformationen; teilweise widersprüchliche Informationen an den Stellen, an denen sie sich überschneiden.
• Manuelle und unzusammenhängende Prozesse, die keine einheitliche Sicht auf die Lieferanten nutzen oder dazu beitragen.
• Informationen, die einst zutreffend gewesen sein mögen, aber inzwischen überholt sind.

Echte Transparenz des Lieferantenrisikos lässt sich nur durch ein konsequentes, konsolidiertes und kontinuierliches Management der Lieferanteninformationen während des gesamten Lebenszyklus der Lieferantenbeziehung gewährleisten. Die Situation im Umfeld und innerhalb eines Lieferanten verändert sich ständig, sowohl erwartungsgemäß als auch unerwartet.

Tatsächlich erfordert es eine Vielzahl vonintegrierte Werkzeuge und Prozesseum die notwendige Transparenz der Lieferanten aufrechtzuerhalten, die erforderlich ist, um Risiken effektiv zu identifizieren und zu steuern.

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