Dynamische Einkaufssysteme: Das beste Beschaffungsmodell?
Dynamische Beschaffungssysteme (DPS) haben sich in den letzten Jahren bei Einkäufern im öffentlichen Sektor aufgrund ihrer Flexibilität und Effizienz, insbesondere bei langfristigen und wiederkehrenden Anforderungen mit häufigen Abrufen, zu einer Art Favoriten entwickelt.
Neben Rahmenvereinbarungen eignen sie sich gut für den gemeinsamen Einkauf und bieten erhebliche Effizienzgewinne für Organisationen, die in einer Vielzahl von Produkt- und Dienstleistungsbereichen einkaufen.
Einkaufsorganisationen müssen ihre eigenen Interessen in den Vordergrund stellen, doch Beschaffung ist ein Geben und Nehmen. Je einfacher der Zugriff auf Ihre Arbeit ist, desto mehr Auswahlmöglichkeiten hat Ihre Organisation und desto mehr Wertschöpfung können Sie generieren: Das DPS-Modell erfüllt diesen Zweck optimal.
Lieferantenpool
Rahmenverträge bieten ähnliche Verfahrenseffizienzen wie Direktvergabe, jedoch kann der Zugang für Lieferanten problematisch sein. Sobald ein Rahmenvertrag implementiert ist, können keine neuen Lieferanten mehr daran teilnehmen. Da viele Rahmenverträge über eine volle vierjährige Laufzeit laufen, können potenziell ideale Anbieter keinen Zugriff mehr auf die damit verbundenen Abrufaufträge erhalten, wenn sie das anfängliche Zeitfenster verpassen.
Was aber, wenn sich eine Flut von Lieferanten um einen Platz in Ihrem Rahmenvertrag bewirbt und diesen erhält? Reicht das dann nicht aus? Vielleicht, aber bedenken Sie, dass Unternehmen aus verschiedenen Gründen aussteigen können: Der Verlust auch nur weniger registrierter Lieferanten kann die Vereinbarung untergraben, wenn dies zu mangelndem Wettbewerb oder fehlender Leistungsfähigkeit führt.
Solche Szenarien können – und führen auch dazu – zu unnötigen Vertragsbeendigungen und damit verbundenen Verwaltungskosten. Wenn Sie nicht von Anfang an genau den Lieferantenpool aufbauen, den Sie benötigen, können Sie möglicherweise nicht die besten und kostengünstigsten Angebote für Ihr Unternehmen erzielen.
Marktentwicklung
DPS-Programme minimieren das Risiko, dass Ihr Lieferantenstamm schrumpft, indem sie während ihrer gesamten Laufzeit neue Registrierungen ermöglichen. Dies ist offensichtlich ideal für angehende Auftragnehmer: Unternehmen, die von Anfang an nicht teilnehmen möchten, können sich später bewerben. Für den Auftraggeber ist dies sogar noch besser: Es fördert einen stetig wachsenden Lieferantenpool.
Warum ist das wünschenswert? Nun, es behebt den zuvor erwähnten Nachteil von Rahmenverträgen, da ausscheidende Lieferanten durch neue Bewerber ersetzt werden können. Noch wichtiger ist jedoch die maximale Auswahl: Sie können beliebig viele Lieferanten in Ihr Beschaffungssystem aufnehmen. Was passiert, wenn mehr Anbieter mitmischen? Der Wettbewerb steigt und die Beschaffungskosten sinken!
Darüber hinaus sichert ein digitales Beschaffungssystem (DPS) Ihr Unternehmen zukunftssicher, insbesondere bei Lieferungen oder Dienstleistungen, die schnellen Marktveränderungen oder technologischen Innovationen unterliegen. Die standardmäßige Laufzeit von vier Jahren ermöglicht die Einführung deutlich verbesserter Prozesse und Lösungen, insbesondere im Bereich digitaler Dienstleistungen. Ein DPS kann zeitlich unbegrenzt implementiert werden und gewährleistet die Zusammenarbeit mit innovativen, neuen Anbietern sowie den Zugang zu modernsten Produkten und Dienstleistungen.
Lesen Sie mehr über das dynamische Einkaufssystem von Proactis.
Neben Rahmenvereinbarungen eignen sie sich gut für den gemeinsamen Einkauf und bieten erhebliche Effizienzgewinne für Organisationen, die in einer Vielzahl von Produkt- und Dienstleistungsbereichen einkaufen.
Einkaufsorganisationen müssen ihre eigenen Interessen in den Vordergrund stellen, doch Beschaffung ist ein Geben und Nehmen. Je einfacher der Zugriff auf Ihre Arbeit ist, desto mehr Auswahlmöglichkeiten hat Ihre Organisation und desto mehr Wertschöpfung können Sie generieren: Das DPS-Modell erfüllt diesen Zweck optimal.
Lieferantenpool
Rahmenverträge bieten ähnliche Verfahrenseffizienzen wie Direktvergabe, jedoch kann der Zugang für Lieferanten problematisch sein. Sobald ein Rahmenvertrag implementiert ist, können keine neuen Lieferanten mehr daran teilnehmen. Da viele Rahmenverträge über eine volle vierjährige Laufzeit laufen, können potenziell ideale Anbieter keinen Zugriff mehr auf die damit verbundenen Abrufaufträge erhalten, wenn sie das anfängliche Zeitfenster verpassen.
Was aber, wenn sich eine Flut von Lieferanten um einen Platz in Ihrem Rahmenvertrag bewirbt und diesen erhält? Reicht das dann nicht aus? Vielleicht, aber bedenken Sie, dass Unternehmen aus verschiedenen Gründen aussteigen können: Der Verlust auch nur weniger registrierter Lieferanten kann die Vereinbarung untergraben, wenn dies zu mangelndem Wettbewerb oder fehlender Leistungsfähigkeit führt.
Solche Szenarien können – und führen auch dazu – zu unnötigen Vertragsbeendigungen und damit verbundenen Verwaltungskosten. Wenn Sie nicht von Anfang an genau den Lieferantenpool aufbauen, den Sie benötigen, können Sie möglicherweise nicht die besten und kostengünstigsten Angebote für Ihr Unternehmen erzielen.
Marktentwicklung
DPS-Programme minimieren das Risiko, dass Ihr Lieferantenstamm schrumpft, indem sie während ihrer gesamten Laufzeit neue Registrierungen ermöglichen. Dies ist offensichtlich ideal für angehende Auftragnehmer: Unternehmen, die von Anfang an nicht teilnehmen möchten, können sich später bewerben. Für den Auftraggeber ist dies sogar noch besser: Es fördert einen stetig wachsenden Lieferantenpool.
Warum ist das wünschenswert? Nun, es behebt den zuvor erwähnten Nachteil von Rahmenverträgen, da ausscheidende Lieferanten durch neue Bewerber ersetzt werden können. Noch wichtiger ist jedoch die maximale Auswahl: Sie können beliebig viele Lieferanten in Ihr Beschaffungssystem aufnehmen. Was passiert, wenn mehr Anbieter mitmischen? Der Wettbewerb steigt und die Beschaffungskosten sinken!
Darüber hinaus sichert ein digitales Beschaffungssystem (DPS) Ihr Unternehmen zukunftssicher, insbesondere bei Lieferungen oder Dienstleistungen, die schnellen Marktveränderungen oder technologischen Innovationen unterliegen. Die standardmäßige Laufzeit von vier Jahren ermöglicht die Einführung deutlich verbesserter Prozesse und Lösungen, insbesondere im Bereich digitaler Dienstleistungen. Ein DPS kann zeitlich unbegrenzt implementiert werden und gewährleistet die Zusammenarbeit mit innovativen, neuen Anbietern sowie den Zugang zu modernsten Produkten und Dienstleistungen.
Lesen Sie mehr über das dynamische Einkaufssystem von Proactis.