Dynamische inkoopsystemen (DPS) Ze zijn de afgelopen jaren een favoriet geworden bij inkopers in de publieke sector vanwege de flexibiliteit en efficiëntie die ze bieden, met name voor langdurige en terugkerende behoeften met frequente afroeporders.
Naast raamovereenkomsten lenen ze zich goed voor gezamenlijke inkoop en bieden ze aanzienlijke efficiëntievoordelen voor organisaties die inkopen doen in een breed scala aan product- en dienstcategorieën.
Inkooporganisaties moeten hun eigen belangen vooropstellen, maar inkoop is een wisselwerking. Hoe gemakkelijker uw werk toegankelijk is, hoe meer keuze uw organisatie heeft en hoe meer waarde u kunt creëren. Het DPS-model sluit hier goed bij aan.
Leverancierspool
Raamovereenkomsten bieden vergelijkbare procedurele efficiëntie als DPS, maar de toegang voor leveranciers kan een probleem vormen. Zodra een raamovereenkomst is geïmplementeerd, kunnen geen nieuwe leveranciers meer tot de overeenkomst toetreden. Omdat veel raamovereenkomsten een looptijd van vier jaar hebben, kunnen potentieel perfecte leveranciers geen gebruik meer maken van de bijbehorende afroeporders als ze de eerste kans missen.
Maar wat als een vloedgolf aan leveranciers zich aanmeldt en een plek in uw raamovereenkomst bemachtigt? Dat zou toch voldoende moeten zijn? Misschien, maar houd er rekening mee dat bedrijven om verschillende redenen kunnen afhaken: het verlies van zelfs maar een handvol geregistreerde leveranciers kan de overeenkomst ondermijnen als dit leidt tot een gebrek aan concurrentie of capaciteit.
Dit soort scenario's kan – en leidt vaak – tot onnodige beëindiging van raamovereenkomsten en de bijbehorende administratieve kosten. Tenzij u vanaf het begin precies de juiste leverancierspool samenstelt, kunt u mogelijk niet de beste en meest kosteneffectieve deals voor uw organisatie sluiten.
Marktevolutie
DPS vermindert het risico dat uw leveranciersbestand verdwijnt door gedurende de hele looptijd nieuwe registraties toe te staan. Dit is uiteraard uitstekend voor aspirant-aannemers: bedrijven die in eerste instantie niet willen deelnemen, kunnen zich later alsnog aanmelden. Voor de opdrachtgever is dit nog beter nieuws: het bevordert een groeiende pool van leveranciers.
Waarom is dit wenselijk? Wel, het heft het eerdergenoemde nadeel van raamovereenkomsten op, namelijk dat leveranciers die afhaken, kunnen worden vervangen door nieuwe kandidaten. Belangrijker nog, het maximaliseert de keuze: u kunt namelijk zoveel leveranciers in uw DPS opnemen als u wilt. Wat gebeurt er als er meer partijen meedoen? De concurrentie neemt toe en de inkoopkosten dalen!
Bovendien maakt een DPS uw organisatie in wezen toekomstbestendig als deze wordt gebruikt voor bepaalde leveringen of diensten die onderhevig zijn aan snelle marktveranderingen of technologische innovatie. De standaard looptijd van vier jaar biedt doorgaans voldoende ruimte voor de uitrol van aanzienlijk verbeterde processen en oplossingen, met name op het gebied van digitale diensten. Een DPS kan voor onbepaalde tijd worden geïmplementeerd en zorgt ervoor dat u kunt samenwerken met innovatieve leveranciers die nieuw op de markt zijn en toegang hebt tot de meest moderne producten en diensten.
Lees meer over het dynamische inkoopsysteem van Proactis.
Naast raamovereenkomsten lenen ze zich goed voor gezamenlijke inkoop en bieden ze aanzienlijke efficiëntievoordelen voor organisaties die inkopen doen in een breed scala aan product- en dienstcategorieën.
Inkooporganisaties moeten hun eigen belangen vooropstellen, maar inkoop is een wisselwerking. Hoe gemakkelijker uw werk toegankelijk is, hoe meer keuze uw organisatie heeft en hoe meer waarde u kunt creëren. Het DPS-model sluit hier goed bij aan.
Leverancierspool
Raamovereenkomsten bieden vergelijkbare procedurele efficiëntie als DPS, maar de toegang voor leveranciers kan een probleem vormen. Zodra een raamovereenkomst is geïmplementeerd, kunnen geen nieuwe leveranciers meer tot de overeenkomst toetreden. Omdat veel raamovereenkomsten een looptijd van vier jaar hebben, kunnen potentieel perfecte leveranciers geen gebruik meer maken van de bijbehorende afroeporders als ze de eerste kans missen.
Maar wat als een vloedgolf aan leveranciers zich aanmeldt en een plek in uw raamovereenkomst bemachtigt? Dat zou toch voldoende moeten zijn? Misschien, maar houd er rekening mee dat bedrijven om verschillende redenen kunnen afhaken: het verlies van zelfs maar een handvol geregistreerde leveranciers kan de overeenkomst ondermijnen als dit leidt tot een gebrek aan concurrentie of capaciteit.
Dit soort scenario's kan – en leidt vaak – tot onnodige beëindiging van raamovereenkomsten en de bijbehorende administratieve kosten. Tenzij u vanaf het begin precies de juiste leverancierspool samenstelt, kunt u mogelijk niet de beste en meest kosteneffectieve deals voor uw organisatie sluiten.
Marktevolutie
DPS vermindert het risico dat uw leveranciersbestand verdwijnt door gedurende de hele looptijd nieuwe registraties toe te staan. Dit is uiteraard uitstekend voor aspirant-aannemers: bedrijven die in eerste instantie niet willen deelnemen, kunnen zich later alsnog aanmelden. Voor de opdrachtgever is dit nog beter nieuws: het bevordert een groeiende pool van leveranciers.
Waarom is dit wenselijk? Wel, het heft het eerdergenoemde nadeel van raamovereenkomsten op, namelijk dat leveranciers die afhaken, kunnen worden vervangen door nieuwe kandidaten. Belangrijker nog, het maximaliseert de keuze: u kunt namelijk zoveel leveranciers in uw DPS opnemen als u wilt. Wat gebeurt er als er meer partijen meedoen? De concurrentie neemt toe en de inkoopkosten dalen!
Bovendien maakt een DPS uw organisatie in wezen toekomstbestendig als deze wordt gebruikt voor bepaalde leveringen of diensten die onderhevig zijn aan snelle marktveranderingen of technologische innovatie. De standaard looptijd van vier jaar biedt doorgaans voldoende ruimte voor de uitrol van aanzienlijk verbeterde processen en oplossingen, met name op het gebied van digitale diensten. Een DPS kan voor onbepaalde tijd worden geïmplementeerd en zorgt ervoor dat u kunt samenwerken met innovatieve leveranciers die nieuw op de markt zijn en toegang hebt tot de meest moderne producten en diensten.
Lees meer over het dynamische inkoopsysteem van Proactis.