Die Edinburgh Napier University hat Proactis mit der Abwicklung des Einkaufs bei zugelassenen Lieferanten beauftragt.
Die Universität möchte durch eine stärkere Kontrolle des institutionenweiten Einkaufs den größtmöglichen Nutzen erzielen, die Einhaltung von Vorschriften verbessern und Abläufe optimieren. In Zusammenarbeit mit Proactis wurde festgestellt, dass die Bereitstellung einer zentralen Online-Plattform für die Mitarbeitenden, auf der sie schnell und einfach die benötigten Produkte bevorzugter Lieferanten finden, vergleichen und auswählen können – unter Nutzung von Katalogen, Verträgen und Kooperationsplattformen im Hochschulbereich – die ideale Strategie ist.
„Wir möchten sicherstellen, dass Einkäufer innerhalb der gesamten Organisation jederzeit und zum bestmöglichen Preis einfach auf Waren und Dienstleistungen zugreifen können. Die Einführung von Proactis bietet der Universität und unseren Lieferanten zahlreiche Vorteile“, erklärte Andrew Foulner, Leiter der Beschaffungsabteilung der Edinburgh Napier University. „Eine zentrale Anforderung war die Implementierung eines Marktplatzes, der sich in unser ERP-System Unit4 Business World integrieren lässt. Dadurch erhoffen wir uns die Automatisierung und Verbesserung unserer E-Rechnungsstellungsprozesse.“
Proactis stellt die Plattform für alle Lieferantenkataloge und Punch-Outs bereit. Dadurch muss die Institution nur eine einzige Verbindung zum ERP-System verwalten; Proactis übernimmt den Rest. Der sichere Online-Shop verbindet Mitarbeiter mit den Websites und Katalogen führender Lieferanten und bietet ihnen günstige, national und regional vereinbarte Preise.
„Proactis war für die Universität die eindeutige Wahl, aufgrund des Fokus auf die Verbesserung des Ausgabenmanagements und der bewährten Integration aus strategischer Sicht.“ Partnerschaft von Unit4 und Proactis„Diese Faktoren waren alle von entscheidender Bedeutung für uns“, resümierte Andrew. „Die Kombination all dieser Faktoren hat uns wirklich überzeugt, und wir freuen uns auf eine starke, langfristige Partnerschaft mit Proactis.“
Die Edinburgh Napier University ist der neueste Kunde, der die Marktplatzfunktionen von Proactis nutzt und damit das Einkaufserlebnis für Endnutzer verbessert. Proactis unterstützt bereits über 55 Universitäten, darunter die Newcastle University, die Leeds Beckett University, die Manchester Metropolitan University und die University of East London.
Über die Edinburgh Napier University
Die Edinburgh Napier University ist eine staatliche Universität in Edinburgh, Schottland, mit ihren drei Hauptcampussen in Edinburgh – Merchiston, Craiglockhart und Sighthill – und bietet modernste Einrichtungen für Lehre, Forschung und Studium. Sie hat über 19.500 Studierende aus über 140 Ländern, darunter Studierende am Campus in Schottland sowie Studierende in transnationalen Programmen im Ausland und online.