Proactis, de wereldwijde expert op het gebied van spendmanagement, heeft bekendgemaakt dat Edinburgh Napier University de Proactis Marktplaats om meer aankopen bij voorkeursleveranciers te stimuleren.
De universiteit streeft naar een optimale prijs-kwaliteitverhouding, betere naleving van regelgeving en een gestroomlijnde bedrijfsvoering door meer controle te krijgen over de inkoop binnen de gehele instelling. In samenwerking met Proactis kwam de universiteit tot de conclusie dat het bieden van één centrale online omgeving waar medewerkers snel en gemakkelijk kunnen vinden, vergelijken en kiezen wat ze nodig hebben bij voorkeursleveranciers – met behulp van catalogi, contracten en samenwerkingsverbanden binnen de hogeronderwijssector – de perfecte strategie was.
“We willen ervoor zorgen dat inkopers binnen de hele organisatie gemakkelijk toegang hebben tot goederen en diensten, wanneer ze die nodig hebben en tegen de best mogelijke prijs. De implementatie van Proactis biedt veel voordelen voor de universiteit én onze leveranciers”, aldus Andrew Foulner, Hoofd Inkoop bij Edinburgh Napier University. “Een belangrijke vereiste was de implementatie van een marktplaats die integreert met ons Unit4 Business World ERP-systeem. We hopen hiermee onze e-facturatieprocessen te automatiseren en te verbeteren.”
Proactis levert het platform voor de hosting van alle leverancierscatalogi en punch-outs. Dit betekent dat de instelling slechts één verbinding met het ERP-systeem hoeft te beheren; Proactis regelt de rest. De beveiligde 'online winkel' verbindt medewerkers met de websites en catalogi van belangrijke leveranciers, met gunstige, nationaal en lokaal overeengekomen prijzen.
"Proactis was de voor de hand liggende keuze voor de universiteit, vanwege de focus op het verbeteren van het uitgavenbeheer en de bewezen integratie vanuit de strategische aanpak." samenwerking tussen Unit4 en Proactis"Al deze factoren waren cruciaal voor ons", concludeerde Andrew. "De combinatie van al deze factoren sprak ons echt aan en we kijken uit naar een sterke, langdurige samenwerking met Proactis."
Edinburgh Napier University is de nieuwste klant die de marketplace-functionaliteit van Proactis in gebruik neemt, waardoor de koopervaring voor eindgebruikers wordt verbeterd. Proactis ondersteunt al meer dan 55 universiteiten, waaronder Newcastle University, Leeds Beckett University, Manchester Metropolitan University en de University of East London.
Over Edinburgh Napier University
Edinburgh Napier University is een openbare universiteit in Edinburgh, Schotland, met drie hoofdcampussen in Edinburgh: Merchiston, Craiglockhart en Sighthill. De universiteit biedt geavanceerde faciliteiten voor leren, onderwijs en onderzoek. Er studeren meer dan 19.500 studenten, waaronder studenten die op de campus in Schotland wonen en studenten die deelnemen aan internationale programma's in het buitenland of online, afkomstig uit meer dan 140 landen.
De universiteit streeft naar een optimale prijs-kwaliteitverhouding, betere naleving van regelgeving en een gestroomlijnde bedrijfsvoering door meer controle te krijgen over de inkoop binnen de gehele instelling. In samenwerking met Proactis kwam de universiteit tot de conclusie dat het bieden van één centrale online omgeving waar medewerkers snel en gemakkelijk kunnen vinden, vergelijken en kiezen wat ze nodig hebben bij voorkeursleveranciers – met behulp van catalogi, contracten en samenwerkingsverbanden binnen de hogeronderwijssector – de perfecte strategie was.
“We willen ervoor zorgen dat inkopers binnen de hele organisatie gemakkelijk toegang hebben tot goederen en diensten, wanneer ze die nodig hebben en tegen de best mogelijke prijs. De implementatie van Proactis biedt veel voordelen voor de universiteit én onze leveranciers”, aldus Andrew Foulner, Hoofd Inkoop bij Edinburgh Napier University. “Een belangrijke vereiste was de implementatie van een marktplaats die integreert met ons Unit4 Business World ERP-systeem. We hopen hiermee onze e-facturatieprocessen te automatiseren en te verbeteren.”
Proactis levert het platform voor de hosting van alle leverancierscatalogi en punch-outs. Dit betekent dat de instelling slechts één verbinding met het ERP-systeem hoeft te beheren; Proactis regelt de rest. De beveiligde 'online winkel' verbindt medewerkers met de websites en catalogi van belangrijke leveranciers, met gunstige, nationaal en lokaal overeengekomen prijzen.
"Proactis was de voor de hand liggende keuze voor de universiteit, vanwege de focus op het verbeteren van het uitgavenbeheer en de bewezen integratie vanuit de strategische aanpak." samenwerking tussen Unit4 en Proactis"Al deze factoren waren cruciaal voor ons", concludeerde Andrew. "De combinatie van al deze factoren sprak ons echt aan en we kijken uit naar een sterke, langdurige samenwerking met Proactis."
Edinburgh Napier University is de nieuwste klant die de marketplace-functionaliteit van Proactis in gebruik neemt, waardoor de koopervaring voor eindgebruikers wordt verbeterd. Proactis ondersteunt al meer dan 55 universiteiten, waaronder Newcastle University, Leeds Beckett University, Manchester Metropolitan University en de University of East London.
Over Edinburgh Napier University
Edinburgh Napier University is een openbare universiteit in Edinburgh, Schotland, met drie hoofdcampussen in Edinburgh: Merchiston, Craiglockhart en Sighthill. De universiteit biedt geavanceerde faciliteiten voor leren, onderwijs en onderzoek. Er studeren meer dan 19.500 studenten, waaronder studenten die op de campus in Schotland wonen en studenten die deelnemen aan internationale programma's in het buitenland of online, afkomstig uit meer dan 140 landen.