De uitdaging
Weten dat verandering nodig is, is het gemakkelijke deel
De meeste finance- en inkoopmanagers zijn zich duidelijk bewust van de problemen: te veel handmatige inspanning, te weinig inzicht, uitgaven die buiten de overeengekomen contracten plaatsvinden, facturen die traag worden verwerkt en leveranciersrisico's die onopgemerkt toenemen. De moeilijkere vragen zijn wat er als eerste opgelost moet worden, hoeveel het zal kosten en hoe de verandering doorgevoerd kan worden zonder de organisatie in het proces te verstoren.
Voor velen is de zorg niet dat verbetering onmogelijk is. Het is dat eerdere pogingen - grote IT-projecten, complexe implementaties, programma's die meer beloofden dan ze waarmaken - teams voorzichtig hebben gemaakt om zich aan een andere grote verandering te committeren.
Tegelijkertijd brengt niets doen ook kosten met zich mee. Handmatige processen worden duurder naarmate de volumes groeien. Nalevingsvereisten worden strenger. De kloof tussen waar de organisatie staat en waar ze naartoe moet, wordt elk jaar groter. De juiste aanpak is niet wachten op het perfecte moment of de perfecte businesscase. Het is ergens praktisch beginnen, snel waarde aantonen en van daaruit verder bouwen.
De oplossing
Een praktische weg vooruit - op uw tempo, op uw voorwaarden
Proactis is een modulair Source-to-Pay-platform, wat betekent dat organisaties niet alles tegelijk hoeven te implementeren. U begint met de oplossing die uw meest urgente uitdaging aanpakt - of dat nu factuurautomatisering, Guided Buying, leveranciersbeheer of sourcingcompliance is - en bouwt van daaruit verder naarmate budget, middelen en draagvlak het toelaten.
Het platform is ontworpen om samen te werken met bestaande ERP- en financiële systemen, en voegt gerichte inkoop- en AP-functionaliteit toe zonder dat een volledige systeemvervanging nodig is. En onze implementatiebenadering is afgestemd op het tempo van uw organisatie - niet op een opleverdatum die de leverancier uitkomt.
Modulaire Source-to-Pay-oplossingen
Behoud de controle - van source tot pay met het modulaire platform van Proactis, waarmee klanten elk onderdeel van het uitgavenbeheerproces kunnen laten evolueren.
Beheer, bewaak en communiceer eenvoudig met uw leveranciers.
Stroomlijn en standaardiseer uw sourcingprocessen voor meer waarde.
Haal maximale waarde uit elk leverancierscontract.
Stel medewerkers in staat snel te vinden en te kopen wat ze nodig hebben, bij goedgekeurde leveranciers.
Bereik meer controle en inzicht in uw uitgaven om uw inkoop naar een hoger niveau te tillen.
Stroomlijn en toekomstbestendig maak de factuurverwerking.
5 belangrijkste inzichten voor het navigeren van de evolutie van uitgavenbeheersing
Mensen, Proces, Technologie
Het in balans brengen van deze drie elementen is cruciaal voor een succesvolle transformatie. Training en verandermanagement zorgen ervoor dat processen en technologie effectief worden benut.
Pre-projectbeoordeling
Het uitvoeren van een pre-projectfase om huidige werkwijzen te benchmarken en voor te bereiden op verandering vergroot de effectiviteit van de implementatie. Deze voorbereiding helpt organisaties hun startpunt te begrijpen en verwachtingen te managen.
Contextualisering
Pas goede werkwijzen en benchmarks aan op de specifieke context van de organisatie. Het afstemmen van oplossingen op relevante voorbeelden is effectiever dan een aanpak die voor iedereen gelijk is.
Integratie
Effectieve systemen vereisen de naadloze afstemming van technologie, goed gedefinieerde processen en bekwame mensen. Deze holistische aanpak zorgt ervoor dat elk onderdeel de andere ondersteunt voor een robuust en efficiënt systeem.
Continue verbetering
Voortdurende evaluatie en aanpassing zijn essentieel. Zelfs bij aanzienlijke vooruitgang is het verfijnen van werkwijzen om aan veranderende behoeften en mogelijkheden te voldoen noodzakelijk.
Krijg begeleiding die is afgestemd op jouw organisatie
Of je nu opties verkent of een specifieke inkoop- of finance-uitdaging wilt aanpakken, onze experts staan klaar om je te helpen. Spreek met een Proactis-specialist om je prioriteiten te bespreken, je opties te begrijpen en te verkennen hoe onze oplossingen jouw organisatie kunnen ondersteunen.
Bronnen en gidsen
Verken praktische inzichten, richtlijnen en praktijkvoorbeelden die zijn ontworpen om procurement- en finance-teams te helpen complexe uitdagingen met vertrouwen aan te pakken.
-
WhitepaperCFOAccounts PayableProcure-to-PayA step-by-step guide to end-to-end Procure-to-Pay
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management Problem Solver
-
ProcurementWhitepaperProcurement Process Challenges Checklist
-
WhitepaperProcurementContract ManagementContract Management at-a-click
-
Case StudyProperty & Facilities ManagementAP AutomationAccounts PayableMears Group increases AP efficiency by 500% with Proactis
Partners
Onze partners helpen organisaties Proactis te integreren in hun bredere technologielandschap, met ondersteuning bij implementatie, integratie en succes op de lange termijn.
Over ons
Met uitgebreide sectorervaring en een focus op governance ondersteunt Proactis organisaties die behoefte hebben aan vertrouwen, controle en langdurige betrouwbaarheid in het beheer van uitgaven.
Klanten
Van onboarding en training tot doorlopende ondersteuning helpt Proactis inkoop- en financiële teams het platform effectief te adopteren en er met vertrouwen gebruik van te maken.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen? Laten we praten
Je hebt geen uitgebreide briefing nodig om met ons te praten. Vertel ons wat je op dit moment frustreert, en we gaan een open gesprek aan over hoe we je kunnen helpen.