Comment un système d'achat dynamique (SAD) peut être avantageux pour tous
Les sceptiques pourraient prétendre qu'un système de distribution directe n'est qu'un moyen de plus de tirer les prix vers le bas. Mais la réalité est tout autre. Il existe de réels avantages pour les fournisseurs, quelle que soit leur taille. Et ce sont précisément ces avantages qui leur permettent de proposer des prix plus bas.
Voici cinq faits concernant un DPS qui permettent de mieux comprendre la situation dans son ensemble.
Fait 1 : Un DPS peut refléter le monde actuel, qui évolue plus rapidement.
Dans une économie plus instable, des entreprises peuvent disparaître. Cela peut poser problème si un fournisseur, pilier d'un accord-cadre particulier, fait faillite. De nouvelles entreprises voient le jour à un rythme sans précédent, mais ne peuvent intégrer un accord-cadre en cours de route. Or, un système de paiement décentralisé (SPD) permet aux fournisseurs d'entrer et de sortir à tout moment, sous réserve du respect de certains critères, assurant ainsi un flux constant de prestataires motivés.
Fait n° 2 : Les petites entreprises peuvent participer
Peu de petits fournisseurs sont en mesure ou disposés à s'engager dans de vastes accords-cadres. Avec un système d'achat direct (DPS), leurs risques sont considérablement réduits. Ils disposent d'une stratégie de sortie simple : ils peuvent se retirer à tout moment. Ils peuvent également ajuster leurs prix et ainsi préserver leurs marges. Enfin, ils peuvent soumissionner pour des volumes de travail adaptés, car l'organisme acheteur peut facilement scinder les contrats importants en lots plus petits et plus nombreux.
Fait n° 3 : Facilite les activités de votre organisation.
L'utilisation d'un système de paiement numérique offre des avantages clés aux fournisseurs, notamment une transparence accrue et des conditions de concurrence équitables pour les fournisseurs de toutes tailles ; les fournisseurs peuvent contrôler les fluctuations de prix pour rester compétitifs, au lieu d'être bloqués pendant des années ; et les fournisseurs peuvent éviter de fournir à plusieurs reprises les mêmes informations de base, car le système de paiement numérique les mémorise et les renseigne pour eux, ce qui leur permet de gagner du temps et de réduire les coûts.
Fait n° 4 : Tout le monde gagne du temps administratif.
Une fois mis en place, le système de paiement direct (DPS) automatisé permet aux fournisseurs de soumettre des offres sans avoir à consacrer de précieuses heures à remplir des formulaires à chaque fois. Le DPS prend en charge une grande partie du processus. Les entreprises ne s'exposent plus aux coûts et aux risques liés à l'élaboration d'une proposition qui pourrait s'avérer infructueuse. Avec un DPS, soumettre une offre leur coûte moins cher, ce qui peut se traduire par des prix plus bas. Cela incite également davantage de fournisseurs à soumissionner.
Fait n° 5 : Des résultats plus rapides
Les contrats peuvent être ajoutés, émis et attribués plus rapidement. C'est un avantage considérable pour l'organisation acheteuse, car cela permet aux équipes d'approvisionnement de gagner un temps précieux. Mais c'est également un atout majeur pour les fournisseurs de toutes tailles. La transparence et l'ouverture d'un système de paiement direct (DPS) favorisent la confiance et la sérénité. Surtout, ce système rationalisé permet également de démarrer les contrats plus tôt et d'être payés plus rapidement… un atout essentiel pour les entreprises dont la trésorerie est si importante.
Au final, un DPS peut créer un cercle vertueux qui profite à tous.
Pour cela, le système et les procédures de base doivent être fiables et flexibles. Les systèmes dynamiques sont stimulants, mais le risque d'imprévus est toujours présent, à moins de bien comprendre les principes, les acteurs et les processus impliqués. Lorsque ces éléments sont en place, tout peut fonctionner correctement, avec le potentiel d'obtenir des résultats exceptionnels et durables d'année en année.
London Councils a lancé un nouveau système d'achat dynamique (DPS) – développé en partenariat avec le spécialiste des achats Proactis – pour rationaliser l'acquisition d'infrastructures pour véhicules électriques (VE).
La municipalité de Cardiff réalise des économies annuelles sur ses achats suite à une transformation de son processus d'approvisionnement . Proactis, sa principale solution d'approvisionnement et de gestion des contrats, a permis de renforcer le contrôle et la visibilité des dépenses tout en améliorant la transparence et l'efficacité du processus d'achat d'infrastructures.
Pour en savoir plus sur le système d'achat dynamique Proactis, consultez notre article.