Digitale Beschaffung: Entwickeln Sie Ihre Strategie und Ihren Business Case
Dieses Papier basiert auf einer Proactis-Vordenkerveranstaltung unter der Leitung von Peter Smith, Wirtschaftspublizist und Geschäftsführer von Procurement Excellence Ltd, und unterstützt Organisationen bei der Entwicklung oder Implementierung einer digitalen Beschaffungsstrategie.
Entwickeln Sie Ihre Strategie und Ihren Business Case.
Die Prioritäten für die Digitalisierung variieren je nach Organisation, genau wie die Prioritäten im Beschaffungswesen. Es ist jedoch unerlässlich, dass die Technologie die gesamte Beschaffungsstrategie unterstützt und nicht isoliert ausgewählt wird.
Es ist außerdem entscheidend, interne Stakeholder in den Digitalisierungsprozess der Beschaffung einzubinden. Heutzutage nutzt praktisch jeder im Privatleben digitale Angebote und hat daher auch eine Vorstellung davon, was er im Arbeitsumfeld erwartet. Beschaffungsexperten müssen diese Bedürfnisse der Stakeholder verstehen, um die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen.
Im Kern des Beitrags wird detailliert erörtert, wie ein überzeugender Business Case für Investitionen in die digitale Beschaffung entwickelt werden kann. Dabei wird der Unterschied zwischen „direkten“ und „indirekten“ Vorteilen sowie die Unterscheidung zwischen „monetären“ und „nicht-monetären“ Vorteilen erläutert, deren Verständnis von großer Bedeutung ist. Nur wenige Business Cases müssen alle hier beschriebenen Faktoren berücksichtigen; der Beitrag soll jedoch eine nützliche Checkliste für alle bieten, die einen Investitionsantrag erstellen.
