Wie Finanzteams die Führung übernehmen müssen, um ihre Organisationen zukunftssicher zu machen

Von Chris Argent, Geschäftsführer von Generation CFO

Während meiner Zeit als Bereichs-CFO war ich zunehmend frustriert über den Mehrwert, den mein Team dem Unternehmen brachte. Ich hatte den Eindruck, dass wir aufgrund mangelhafter Berichterstattung und Prognosen, veralteter Technologie, unzureichender Daten und ineffizienter Arbeitsweisen unsere Ziele nicht erreichten. Damals galt es als völlig akzeptabel, dass traditionelle, isolierte Buchhaltungs- und Finanzabteilungen so arbeiteten!

Deshalb beschloss ich, eine LinkedIn-Gruppe – Generation CFO – zu gründen, um Gleichgesinnte aus der Finanzbranche zu finden und mich über die aktuelle Situation und Verbesserungsmöglichkeiten auszutauschen. Damals wurden die meisten Technologieprojekte leider von der IT-Abteilung geleitet und von externen Beratern durchgeführt. Das änderte sich mit der Veröffentlichung einer Studie der Universität Oxford: „Die Zukunft der Beschäftigung und wie anfällig sind Jobs für die Computerisierung?“. Ziel dieser Studie war es, jedes Berufsprofil hinsichtlich Aufgaben und Fähigkeiten zu analysieren und die jeweiligen Risiken abzuschätzen. Qualifizierte Buchhalter waren zu 95 % von Automatisierung bedroht, Finanzmanager sogar zu 97 %. Die Medien sprachen vom Ende des Rechnungswesens und der Finanzbranche und forderten, dass wir im Rechnungswesen deutlich mehr leisten müssten, um eine Zukunft zu haben. Die LinkedIn-Gruppe wuchs daraufhin rasant.

Daraus wird deutlich, dass Führungsteams begonnen haben zu verstehen, dass die digitale Transformation für sie relevant ist und dass alle Unternehmen bis zu einem gewissen Grad Technologieunternehmen sind. Auch die meisten Finanzvorstände und -experten erkennen zunehmend an, dass sie strategische Geschäftspartner sein müssen und nicht nur für die Berichterstattung zuständig sind. Und wenn Finanzvorstände Gelder für Projekte und Investitionen freigeben, müssen sie verstehen, wie echter Wert aussieht.

Einrichtung einer digitalen Finanzfunktion
Eine digitale Finanzfunktion ermöglicht es Finanzvorständen, den stetig steigenden Erwartungen gerecht zu werden und die Art von Echtzeit-Finanzinformationen zu liefern, die im heutigen komplexen und zunehmend wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld unerlässlich sind. Finanzvorstände, die sich die Zeit nehmen, das Potenzial der digitalen Finanzfunktion zu verstehen und dieses für ihre zukünftige Planung zu nutzen, verschaffen ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil.

Die besten digitalen Projekte identifizieren
Für Finanzexperten ist das Verständnis von Wert der entscheidende erste Schritt. Wenn ein CFO Tausende von Pfund in ein Projekt zur digitalen Transformation investieren muss, muss der Wert des Projekts klar sein. Konzentriert man sich beispielsweise nur auf die Kostentreiber, wird das Projekt höchstwahrscheinlich scheitern. Betrachtet man es hingegen als wertschöpfende Maßnahme und Investition – die Bereitstellung von Mitteln zur Schaffung eines Vermögenswerts, der anschließend Erträge generiert –, ergibt sich eine ganz andere Dynamik und eine völlig andere Diskussion.

Der Fokus sollte auf immateriellen Werten liegen – Daten sind heute ein Vermögenswert, Infrastruktur ist heute ein Vermögenswert usw. Und „Digitales“ ist ein einzigartiger zentraler Unternehmenswert, dessen Schutz, Verwaltung und Weiterentwicklung in der Verantwortung des Finanzbereichs liegt.

Finanzen als Geschäftspartner
Die digitale Transformation erfordert eine enge Zusammenarbeit verschiedener Unternehmensbereiche, wie beispielsweise Finanzen und IT. Jede dieser Funktionen muss auf die Geschäftsziele ausgerichtet sein und diese vollständig verstehen, damit sich die Abteilungen nicht nur auf ihre eigenen Belange konzentrieren. Der Finanzbereich ist hierfür prädestiniert, da er über die entsprechenden Beziehungen innerhalb des Unternehmens verfügt und jeder Budgetverantwortliche seine Unterstützung erwartet. Wenn Sie eine digitale Finanzfunktion aufbauen und deren Agenda festlegen möchten, verfügen Sie bereits über die notwendigen Kontakte in Ihrem Business-Partnering-Team.

Herausforderungen für den Wandel
Eine zentrale Herausforderung der Transformation besteht darin, traditionelle und digitale Funktionen zusammenzuführen. Der Fokus muss darauf liegen, diesen Wandel zu verstehen, damit Strategien und Geschäftsprioritäten klar und präzise formuliert werden können. Beispielsweise funktioniert ein traditioneller hierarchischer Ansatz mit dem CFO an der Spitze in einem agilen digitalen Finanzteam nicht. Daher sind funktionsübergreifende Gespräche zur Festlegung der Geschäftsprioritäten unerlässlich.

Menschen verändern sich nicht über Nacht, aber ein neues, agiles Denken ist gefragt, und die Mitarbeiter müssen die Chancen neuer Technologien erkennen. Die Gründe für das Scheitern von Projekten liegen oft nicht in der Technologie selbst, sondern in mangelnder Akzeptanz oder fehlendem Verständnis. Daher ist es entscheidend, den Mehrwert der Automatisierung von Bestellungen, beispielsweise durch Automatisierung, zu kommunizieren. Auch die Kompetenzen der Mitarbeiter sollten im Fokus stehen. Um die Automatisierung und Digitalisierung des Finanzwesens voranzutreiben, ist ein Kompetenzwandel notwendig, und die Weiterbildung der Mitarbeiter ist ein wichtiger Schritt zum Projekterfolg.

Strategie ist unerlässlich, aber auch die Unternehmenskultur spielt eine entscheidende Rolle. Ben Horowitz, ein erfolgreicher Investor in einigen der größten Unternehmen der Welt, wie Pinterest und Slack, legt großen Wert auf die Unternehmenskultur, weil er weiß, dass selbst in solchen Hightech-Unternehmen der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg in der Kultur liegt. Die Führungsebene muss die Unternehmenskultur, die Arbeitsweisen und die Vorgehensweise vorgeben und dies regelmäßig zusammen mit der Strategie kommunizieren, damit die Mitarbeiter den Wandel mittragen.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Nicht die stärkste oder intelligenteste Spezies überlebt, sondern diejenige, die sich am besten an Veränderungen anpasst. Wer sich anpassen kann, wer kontinuierliches Lernen ermöglicht und seine Teams mit ins Boot holt, wird mit der digitalen Transformation im Finanzwesen Erfolg haben.

Proactis kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele in den Bereichen Compliance, Transparenz und Effizienz durch digitale Finanztransformation zu erreichen.