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Warum ein agiles P2P-System der Dreh- und Angelpunkt Ihres Ausgabenmanagements und Ihrer Gesamtstrategie ist – Teil 1
Warum ein agiles P2P-System der Dreh- und Angelpunkt Ihres Ausgabenmanagements und Ihrer Gesamtstrategie ist – Teil 1
Von Jemma Bell, UK Account Manager bei Proactis
Wenn uns die jüngsten Ereignisse eines gelehrt haben, dann, dass wir mit dem Unerwarteten rechnen müssen. Und damit einher geht die Notwendigkeit, agile Strategien zu entwickeln, die sich an Veränderungen anpassen und Risiken minimieren können, falls sich die Rahmenbedingungen über Nacht ändern.
Ich habe in den letzten Monaten einige sehr interessante Gespräche mit hochrangigen Finanz- und Beschaffungsmanagern geführt – einige ernten nun die Früchte ihrer Bemühungen aus den vergangenen Monaten bei der Umsetzung einer robusten P2P-Strategie, andere wiederum mussten feststellen, dass große Probleme auftraten, als ihre Mitarbeiter auf Fernarbeit umstellten, ihre Lieferketten Schwierigkeiten hatten, ihre Aufträge zu erfüllen, und ihr Cashflow unberechenbarer oder kritischer denn je wurde.
Vor diesem Hintergrund habe ich zusammengefasst, warum eine agile P2P-Strategie der Schlüssel dazu ist, dass Ihr Unternehmen auf Veränderungen reagieren und in allen Geschäftsbereichen Mehrwert schaffen kann. In dieser vierteiligen Serie betrachten wir, wie P2P die Geschäftsstrategie, die Kreditorenbuchhaltung, den Einkauf und die übrigen Funktionen unterstützt.
Teil 1: P2P-Wertschöpfung für Ihre Geschäftsstrategie
Die Grundlage einer agilen Strategie ist dieIntegration einer erstklassigen P2P-Lösungmit umfassenderen Investitionen und in zentrale Geschäftssysteme, wie Ihr ERP-System, Ihr(e) Hauptbetriebssystem(e) und die strategischen Beschaffungskomponenten einer Source-to-Contract-Lösung, die Teil einer einzigen integrierten End-to-End-Source-to-Pay-Plattform sein können oder auch nicht.
Spezielle P2P-Funktionen fördern die Nutzerakzeptanz durch Einfachheit (mehr dazu in zukünftigen Artikeln), und diese Nutzung schafft in Kombination mit einem zentralen Datensatz Transparenz, was wiederum zwei Möglichkeiten eröffnet:
Ein weiterer interessanter Beitrag zur Geschäftsstrategie besteht darin, dass die Effizienz von P2P-Zahlungen die Grundlage für die frühzeitige Begleichung von Rechnungen zu einem optionalen Rabatt bildet. Dies bietet dann die Möglichkeit für zwei Dinge:
Wenn uns die jüngsten Ereignisse eines gelehrt haben, dann, dass wir mit dem Unerwarteten rechnen müssen. Und damit einher geht die Notwendigkeit, agile Strategien zu entwickeln, die sich an Veränderungen anpassen und Risiken minimieren können, falls sich die Rahmenbedingungen über Nacht ändern.
Ich habe in den letzten Monaten einige sehr interessante Gespräche mit hochrangigen Finanz- und Beschaffungsmanagern geführt – einige ernten nun die Früchte ihrer Bemühungen aus den vergangenen Monaten bei der Umsetzung einer robusten P2P-Strategie, andere wiederum mussten feststellen, dass große Probleme auftraten, als ihre Mitarbeiter auf Fernarbeit umstellten, ihre Lieferketten Schwierigkeiten hatten, ihre Aufträge zu erfüllen, und ihr Cashflow unberechenbarer oder kritischer denn je wurde.
Vor diesem Hintergrund habe ich zusammengefasst, warum eine agile P2P-Strategie der Schlüssel dazu ist, dass Ihr Unternehmen auf Veränderungen reagieren und in allen Geschäftsbereichen Mehrwert schaffen kann. In dieser vierteiligen Serie betrachten wir, wie P2P die Geschäftsstrategie, die Kreditorenbuchhaltung, den Einkauf und die übrigen Funktionen unterstützt.
Teil 1: P2P-Wertschöpfung für Ihre Geschäftsstrategie
Die Grundlage einer agilen Strategie ist dieIntegration einer erstklassigen P2P-Lösungmit umfassenderen Investitionen und in zentrale Geschäftssysteme, wie Ihr ERP-System, Ihr(e) Hauptbetriebssystem(e) und die strategischen Beschaffungskomponenten einer Source-to-Contract-Lösung, die Teil einer einzigen integrierten End-to-End-Source-to-Pay-Plattform sein können oder auch nicht.
Spezielle P2P-Funktionen fördern die Nutzerakzeptanz durch Einfachheit (mehr dazu in zukünftigen Artikeln), und diese Nutzung schafft in Kombination mit einem zentralen Datensatz Transparenz, was wiederum zwei Möglichkeiten eröffnet:
- Planung und Prognose – die historischen Ausgaben bilden die Grundlage eines Budgets und ermöglichen es einer Organisation, klar darzulegen, wo zusätzliche Investitionen oder Kosteneinsparungen vorgenommen werden können.
- Kostenkontrolle – der Einsatz effizienter Prozesse und Technologien ermöglicht eine präzisere Budgetkontrolle und die Fähigkeit, auf Basis eines sich verändernden Umfelds bewusste Entscheidungen zu treffen.
Ein weiterer interessanter Beitrag zur Geschäftsstrategie besteht darin, dass die Effizienz von P2P-Zahlungen die Grundlage für die frühzeitige Begleichung von Rechnungen zu einem optionalen Rabatt bildet. Dies bietet dann die Möglichkeit für zwei Dinge:
- Zusätzliche Einnahmen für das kaufende Unternehmen, die je nach Strategie direkt dem Gewinn zufließen oder reinvestiert werden können.
- Wir unterstützen Ihre Lieferkette hinsichtlich Cashflow und Effizienz. Dies steht im Einklang mit Ihren CSR-Verpflichtungen und trägt gleichzeitig dazu bei, das Risiko für Ihr einkaufendes Unternehmen zu reduzieren, indem wir den Betrieb Ihrer kritischen Lieferkette gewährleisten.
Es wäre interessant zu erfahren, wie Sie Ihr P2P-System zur Unterstützung der Strategie Ihres Unternehmens einsetzen. Bei Fragen oder Hilfebedarf wenden Sie sich bitte an info@proactis.com .
Erkunden Sie das Thema weiter
Wenn Sie diesen Artikel aufschlussreich fanden, empfehlen wir Ihnen, die anderen Beiträge dieser Reihe zu lesen, um ein umfassenderes Verständnis zu erlangen:
Jeder Beitrag baut auf dem vorherigen auf und bietet wertvolle Einblicke zur Unterstützung Ihres Ausgabenmanagements und Ihrer Gesamtstrategie.