Door Jemma Bell, UK Account Manager bij Proactis
Als de recente gebeurtenissen ons iets hebben geleerd, is het wel dat we het onverwachte moeten verwachten. En die mentaliteit brengt de noodzaak met zich mee om flexibele strategieën te ontwikkelen die zich kunnen aanpassen aan veranderingen en risico's minimaliseren als de omgeving van de ene op de andere dag verandert.
De afgelopen maanden heb ik een aantal zeer interessante gesprekken gevoerd met leidinggevenden op het gebied van financiën en inkoop. Sommigen plukken de vruchten van hun inspanningen van de afgelopen maanden door een veerkrachtige P2P-strategie te implementeren, maar velen zagen grote problemen ontstaan doordat hun personeel overstapte op thuiswerken, hun toeleveringsketens moeite hadden met leveren en hun cashflow minder voorspelbaar of juist crucialer dan ooit werd.
Met deze gedachten in het achterhoofd heb ik samengevat waarom een flexibele P2P-strategie de sleutel is die uw organisatie in staat stelt te reageren op veranderingen en waarde te creëren in alle facetten van uw bedrijf. In deze vierdelige serie bekijken we hoe P2P de bedrijfsstrategie, crediteurenadministratie, inkoop en de bredere functies ondersteunt.
Deel 1: P2P-waardecreatie binnen uw bedrijfsstrategie
De basis van een agile strategie is deintegratie van een toonaangevende P2P-oplossingmet bredere investeringen in kernsystemen, zoals uw ERP-systeem, belangrijkste operationele systeem(en) en de strategische inkoopcomponenten van een Source-to-Contract-oplossing, die al dan niet deel uitmaken van een geïntegreerd end-to-end Source-to-Pay-platform.
Gespecialiseerde P2P-functionaliteiten bevorderen de acceptatie door gebruikers dankzij hun eenvoud (hierover meer in toekomstige artikelen) en dit gebruik, in combinatie met een centrale dataset, zorgt voor inzicht, wat op zijn beurt twee kansen creëert:
Een andere interessante bijdrage aan de bedrijfsstrategie is dat de efficiëntie van P2P de basis vormt voor het mogelijk maken van vroegtijdige factuurbetaling tegen een optioneel gereduceerd tarief. Dit biedt vervolgens de mogelijkheid voor twee dingen:
Als de recente gebeurtenissen ons iets hebben geleerd, is het wel dat we het onverwachte moeten verwachten. En die mentaliteit brengt de noodzaak met zich mee om flexibele strategieën te ontwikkelen die zich kunnen aanpassen aan veranderingen en risico's minimaliseren als de omgeving van de ene op de andere dag verandert.
De afgelopen maanden heb ik een aantal zeer interessante gesprekken gevoerd met leidinggevenden op het gebied van financiën en inkoop. Sommigen plukken de vruchten van hun inspanningen van de afgelopen maanden door een veerkrachtige P2P-strategie te implementeren, maar velen zagen grote problemen ontstaan doordat hun personeel overstapte op thuiswerken, hun toeleveringsketens moeite hadden met leveren en hun cashflow minder voorspelbaar of juist crucialer dan ooit werd.
Met deze gedachten in het achterhoofd heb ik samengevat waarom een flexibele P2P-strategie de sleutel is die uw organisatie in staat stelt te reageren op veranderingen en waarde te creëren in alle facetten van uw bedrijf. In deze vierdelige serie bekijken we hoe P2P de bedrijfsstrategie, crediteurenadministratie, inkoop en de bredere functies ondersteunt.
Deel 1: P2P-waardecreatie binnen uw bedrijfsstrategie
De basis van een agile strategie is deintegratie van een toonaangevende P2P-oplossingmet bredere investeringen in kernsystemen, zoals uw ERP-systeem, belangrijkste operationele systeem(en) en de strategische inkoopcomponenten van een Source-to-Contract-oplossing, die al dan niet deel uitmaken van een geïntegreerd end-to-end Source-to-Pay-platform.
Gespecialiseerde P2P-functionaliteiten bevorderen de acceptatie door gebruikers dankzij hun eenvoud (hierover meer in toekomstige artikelen) en dit gebruik, in combinatie met een centrale dataset, zorgt voor inzicht, wat op zijn beurt twee kansen creëert:
- Planning en prognoses - historische uitgaven vormen de basis van een budget en stellen een organisatie in staat om duidelijk aan te geven waar extra investeringen of kostenbesparingen mogelijk zijn.
- Kostenbeheersing - door gebruik te maken van sterke processen en technologie kunnen uitgaven nauwkeuriger worden afgestemd op het budget en kunnen weloverwogen beslissingen worden genomen in een veranderende omgeving.
Een andere interessante bijdrage aan de bedrijfsstrategie is dat de efficiëntie van P2P de basis vormt voor het mogelijk maken van vroegtijdige factuurbetaling tegen een optioneel gereduceerd tarief. Dit biedt vervolgens de mogelijkheid voor twee dingen:
- Extra inkomsten voor de kopende organisatie die direct als winstpost kunnen dienen of, afhankelijk van de strategie, opnieuw geïnvesteerd kunnen worden.
- Het ondersteunen van uw toeleveringsketen met een betere cashflow en efficiëntie. Dit sluit aan bij uw MVO-verplichtingen en helpt tevens het risico voor uw inkooporganisatie te verlagen door uw cruciale toeleveringsketen operationeel te houden.
Het zou interessant zijn om te horen hoe u uw P2P-platform inzet ter ondersteuning van de strategie van uw organisatie. Mocht u vragen hebben of hulp nodig hebben, neem dan contact op met info@proactis.com .
Ga verder met het verkennen van het onderwerp
Vond je dit artikel leerzaam? Lees dan ook de andere artikelen in deze serie voor een completer begrip.
Elk bericht bouwt voort op het vorige en biedt waardevolle inzichten ter ondersteuning van uw uitgavenbeheer en bredere strategie.