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Pourquoi un système P2P agile est la clé de voûte de votre gestion des dépenses et de votre stratégie globale – Partie 1
Pourquoi un système P2P agile est la clé de voûte de votre gestion des dépenses et de votre stratégie globale – Partie 1
Par Jemma Bell, responsable de compte au Royaume-Uni chez Proactis
Si les événements récents nous ont appris quelque chose, c'est bien qu'il faut s'attendre à l'inattendu. Cette approche implique de développer des stratégies agiles, capables de s'adapter au changement et de minimiser les risques en cas de bouleversement soudain de l'environnement.
J'ai eu des discussions très intéressantes ces derniers mois avec des responsables financiers et des achats de haut niveau – certains qui récoltent les fruits de leurs efforts déployés ces derniers mois pour mettre en œuvre une stratégie P2P résiliente, mais aussi beaucoup d'autres qui ont vu apparaître d'importantes failles lorsque leur personnel est passé au télétravail, que leurs chaînes d'approvisionnement ont eu du mal à assurer les livraisons et que leurs flux de trésorerie sont devenus moins prévisibles, voire plus critiques que jamais.
En gardant ces éléments à l'esprit, j'ai résumé pourquoi une stratégie P2P agile est essentielle pour permettre à votre organisation de s'adapter au changement et de créer de la valeur à tous les niveaux de votre activité. Dans cette série en quatre parties, nous verrons comment le P2P soutient la stratégie d'entreprise, la comptabilité fournisseurs, les achats et les fonctions connexes.
Partie 1 : Le P2P réintègre la valeur dans votre stratégie d'entreprise
Le fondement d'une stratégie agile est leintégration d'une solution P2P de pointeavec des investissements plus importants et dans les systèmes d'entreprise essentiels, tels que votre ERP, vos principaux systèmes opérationnels et les composantes d'approvisionnement stratégique d'une solution Source-to-Contract, qui peuvent ou non faire partie d'une plateforme Source-to-Pay intégrée de bout en bout.
Les fonctionnalités P2P spécialisées contribuent à stimuler l'adoption par les utilisateurs grâce à leur simplicité (nous y reviendrons dans de prochains articles) et cette utilisation, combinée à un ensemble de données centralisé, crée une visibilité qui, à son tour, crée deux opportunités :
Un autre apport intéressant à la stratégie d'entreprise réside dans le fait que l'efficacité des échanges P2P permet le paiement anticipé des factures à un taux réduit optionnel. Ceci offre alors deux possibilités :
Si les événements récents nous ont appris quelque chose, c'est bien qu'il faut s'attendre à l'inattendu. Cette approche implique de développer des stratégies agiles, capables de s'adapter au changement et de minimiser les risques en cas de bouleversement soudain de l'environnement.
J'ai eu des discussions très intéressantes ces derniers mois avec des responsables financiers et des achats de haut niveau – certains qui récoltent les fruits de leurs efforts déployés ces derniers mois pour mettre en œuvre une stratégie P2P résiliente, mais aussi beaucoup d'autres qui ont vu apparaître d'importantes failles lorsque leur personnel est passé au télétravail, que leurs chaînes d'approvisionnement ont eu du mal à assurer les livraisons et que leurs flux de trésorerie sont devenus moins prévisibles, voire plus critiques que jamais.
En gardant ces éléments à l'esprit, j'ai résumé pourquoi une stratégie P2P agile est essentielle pour permettre à votre organisation de s'adapter au changement et de créer de la valeur à tous les niveaux de votre activité. Dans cette série en quatre parties, nous verrons comment le P2P soutient la stratégie d'entreprise, la comptabilité fournisseurs, les achats et les fonctions connexes.
Partie 1 : Le P2P réintègre la valeur dans votre stratégie d'entreprise
Le fondement d'une stratégie agile est leintégration d'une solution P2P de pointeavec des investissements plus importants et dans les systèmes d'entreprise essentiels, tels que votre ERP, vos principaux systèmes opérationnels et les composantes d'approvisionnement stratégique d'une solution Source-to-Contract, qui peuvent ou non faire partie d'une plateforme Source-to-Pay intégrée de bout en bout.
Les fonctionnalités P2P spécialisées contribuent à stimuler l'adoption par les utilisateurs grâce à leur simplicité (nous y reviendrons dans de prochains articles) et cette utilisation, combinée à un ensemble de données centralisé, crée une visibilité qui, à son tour, crée deux opportunités :
- Planification et prévisions – les dépenses historiques constituent la base d’un budget et permettent à une organisation de déterminer clairement où des investissements supplémentaires ou des économies peuvent être réalisés.
- La maîtrise des coûts – grâce à des processus et des technologies performants – permet un suivi plus précis des dépenses par rapport au budget et la capacité de prendre des décisions éclairées en fonction de l'évolution de l'environnement.
Un autre apport intéressant à la stratégie d'entreprise réside dans le fait que l'efficacité des échanges P2P permet le paiement anticipé des factures à un taux réduit optionnel. Ceci offre alors deux possibilités :
- Des revenus supplémentaires pour l'organisation acheteuse, qui peuvent être directement affectés à l'augmentation des bénéfices ou réinvestis selon la stratégie.
- Nous soutenons votre chaîne d'approvisionnement en améliorant sa trésorerie et son efficacité. Cela s'inscrit dans le cadre de vos engagements RSE et contribue également à réduire les risques pour votre organisation acheteuse en assurant la continuité de vos approvisionnements critiques.
Il serait intéressant de savoir comment vous utilisez votre plateforme P2P pour soutenir la stratégie de votre organisation. Si vous avez des questions ou besoin d'aide, veuillez contacter info@proactis.com .
Poursuivez l'exploration du sujet
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Chaque article s'appuie sur le précédent, offrant des informations précieuses pour vous aider à gérer vos dépenses et à élaborer votre stratégie globale.