Platform Housing Group modernisiert ihre Finanzfunktion mit Proactis
Platform ist eine der größten Wohnungsbaugesellschaften Großbritanniens mit einem Portfolio von über 47.000 Wohnungen. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung im Jahr 2018 exponentiell gewachsen und strebt an, seine Größe in den nächsten fünf Jahren zu verdoppeln.
Im Zuge dieses Wachstums durchläuft die Gruppe ein unternehmensweites Veränderungsprogramm zur Modernisierung ihrer Finanzfunktion. Jährlich werden über 267 Millionen Pfund an mehr als 1.700 Lieferanten ausgegeben, wobei im vergangenen Jahr insgesamt 75.000 Transaktionen über Bestellungen abgewickelt wurden. Diese Zahl wird voraussichtlich jährlich steigen. Im Rahmen dieser digitalen Transformation wünschte sich das Unternehmen eine einheitliche Lösung für die Source-to-Pay-Prozess Das könnte sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln.
Im Rahmen des Projekts „Shaping Future Finance“ von Platform Housing wird das Proactis-System einen kontrollierten und transparenten Ansatz für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen innerhalb der Gruppe bieten und viele der Ausgabenkontrollprozesse automatisieren.
„Wir müssen redundante und ineffiziente Prozesse in unseren Beschaffungsprozessen eliminieren“, erklärte Rosemary Farrar, CFO der Platform Housing Group. „Zum Beispiel durch die Einführung eines zentralen Systems, um die unkontrollierten und oft veralteten, einzelnen Lieferantendatensätze im gesamten Unternehmen zu eliminieren. Wir müssen sicherstellen, dass die richtigen Personen die Kontrolle über unsere Einkäufe haben und dass unsere Budgetverantwortlichen Einblick in die Kaufverpflichtungen erhalten, um ihre Budgets ordnungsgemäß zu verwalten und zu verfolgen.“
Die Leistungsfähigkeit der Proactis-Komplettlösung entsprach perfekt den Bedürfnissen und Erwartungen des Unternehmens hinsichtlich Prozesseffizienz, Lieferantenbindung und -beziehungsmanagement, Berichtswesen und Integration mit dem neuen Microsoft Dynamics ERP-System des Unternehmens.
„Wir freuen uns sehr, die Platform Housing Group bei ihrer Vision, eine wirklich moderne Finanzfunktion zu entwickeln, unterstützen zu können. Unsere Lösung bietet eine robuste und skalierbare Plattform für zukünftiges Wachstum und Agilität“, erklärte Lucy Fox, Chief Commercial Officer bei Proactis.
„Wir bei Platform investieren kontinuierlich in unsere Technologie, um attraktive Wohnorte zu schaffen, und freuen uns daher sehr auf die Zusammenarbeit mit Proactis“, so Rosemary abschließend. „Dieses Technologie-Transformationsprojekt ermöglicht es uns, uns auf die Kontrolle unserer Ausgaben und Budgets, das Vertragsmanagement und die Risikominimierung in unserer Lieferkette zu konzentrieren. So schaffen wir die Grundlage, unsere Finanzfunktion zukunftssicher auf einer Plattform für Wachstum und Innovation auszurichten.“
Im Zuge dieses Wachstums durchläuft die Gruppe ein unternehmensweites Veränderungsprogramm zur Modernisierung ihrer Finanzfunktion. Jährlich werden über 267 Millionen Pfund an mehr als 1.700 Lieferanten ausgegeben, wobei im vergangenen Jahr insgesamt 75.000 Transaktionen über Bestellungen abgewickelt wurden. Diese Zahl wird voraussichtlich jährlich steigen. Im Rahmen dieser digitalen Transformation wünschte sich das Unternehmen eine einheitliche Lösung für die Source-to-Pay-Prozess Das könnte sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln.
Im Rahmen des Projekts „Shaping Future Finance“ von Platform Housing wird das Proactis-System einen kontrollierten und transparenten Ansatz für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen innerhalb der Gruppe bieten und viele der Ausgabenkontrollprozesse automatisieren.
„Wir müssen redundante und ineffiziente Prozesse in unseren Beschaffungsprozessen eliminieren“, erklärte Rosemary Farrar, CFO der Platform Housing Group. „Zum Beispiel durch die Einführung eines zentralen Systems, um die unkontrollierten und oft veralteten, einzelnen Lieferantendatensätze im gesamten Unternehmen zu eliminieren. Wir müssen sicherstellen, dass die richtigen Personen die Kontrolle über unsere Einkäufe haben und dass unsere Budgetverantwortlichen Einblick in die Kaufverpflichtungen erhalten, um ihre Budgets ordnungsgemäß zu verwalten und zu verfolgen.“
Die Leistungsfähigkeit der Proactis-Komplettlösung entsprach perfekt den Bedürfnissen und Erwartungen des Unternehmens hinsichtlich Prozesseffizienz, Lieferantenbindung und -beziehungsmanagement, Berichtswesen und Integration mit dem neuen Microsoft Dynamics ERP-System des Unternehmens.
„Wir freuen uns sehr, die Platform Housing Group bei ihrer Vision, eine wirklich moderne Finanzfunktion zu entwickeln, unterstützen zu können. Unsere Lösung bietet eine robuste und skalierbare Plattform für zukünftiges Wachstum und Agilität“, erklärte Lucy Fox, Chief Commercial Officer bei Proactis.
„Wir bei Platform investieren kontinuierlich in unsere Technologie, um attraktive Wohnorte zu schaffen, und freuen uns daher sehr auf die Zusammenarbeit mit Proactis“, so Rosemary abschließend. „Dieses Technologie-Transformationsprojekt ermöglicht es uns, uns auf die Kontrolle unserer Ausgaben und Budgets, das Vertragsmanagement und die Risikominimierung in unserer Lieferkette zu konzentrieren. So schaffen wir die Grundlage, unsere Finanzfunktion zukunftssicher auf einer Plattform für Wachstum und Innovation auszurichten.“