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Platform Housing Group va moderniser sa fonction Finance avec Proactis.
Platform Housing Group va moderniser sa fonction Finance avec Proactis.
Platform est l'une des plus importantes associations de logement social du Royaume-Uni, avec un parc immobilier de plus de 47 000 logements. L'entreprise a connu une croissance exponentielle depuis sa création en 2018 et ambitionne de doubler de taille au cours des cinq prochaines années.
Pour accompagner cette croissance, le Groupe a entrepris un programme de transformation à l'échelle de l'entreprise visant à moderniser sa fonction Finance. Plus de 267 millions de livres sterling sont dépensés chaque année auprès de plus de 1 700 fournisseurs, et 75 000 transactions ont été traitées par le biais de bons de commande l'année dernière, un chiffre qui devrait augmenter d'année en année. Dans le cadre de cette transformation numérique, l'entreprise souhaitait une solution unique pour la gestion de ses bons de commande. Processus Source-to-Pay qui pourrait évoluer à mesure que l'entreprise se développe.
Dans le cadre du projet « Façonner la finance de demain » de Platform Housing, le système Proactis offrira une approche contrôlée et transparente de l'achat de biens et de services au sein du groupe, ainsi qu'une automatisation de nombreux processus de contrôle des dépenses.
« Nous devons éliminer les processus redondants et inefficaces de notre processus d'approvisionnement », a déclaré Rosemary Farrar, directrice financière de Platform Housing Group. « Par exemple, en utilisant un système centralisé pour supprimer les fiches fournisseurs dispersées dans toute l'entreprise, qui sont incontrôlées et souvent obsolètes. Nous devons nous assurer que les bonnes personnes contrôlent nos achats et que nos responsables budgétaires ont une visibilité sur les engagements d'achat afin de gérer et de suivre correctement leurs budgets. »
Les capacités de la solution de bout en bout Proactis correspondaient parfaitement aux besoins et aux attentes de l'entreprise en termes d'efficacité des processus, d'engagement des fournisseurs et de gestion des relations avec les fournisseurs, de reporting et d'intégration avec le nouveau système ERP Microsoft Dynamics de l'entreprise.
« Nous sommes ravis de pouvoir accompagner Platform Housing Group dans sa vision de devenir une fonction financière véritablement moderne. Notre solution offrira une plateforme robuste et évolutive, propice à une croissance et une agilité futures », a déclaré Lucy Fox, directrice commerciale de Proactis.
« Chez Platform, nous nous engageons à investir continuellement dans nos technologies afin de créer des lieux de vie exceptionnels. C’est pourquoi nous sommes ravis d’entamer cette collaboration avec Proactis », a conclu Rosemary. « Ce projet de transformation technologique nous permettra de nous concentrer sur la maîtrise de nos dépenses et de nos budgets, la gestion de nos contrats et la réduction des risques liés à notre chaîne d’approvisionnement. Nous pourrons ainsi jeter les bases d’une refonte et d’une pérennisation de notre fonction finance, sur une plateforme propice à la croissance et à l’innovation. »
Pour accompagner cette croissance, le Groupe a entrepris un programme de transformation à l'échelle de l'entreprise visant à moderniser sa fonction Finance. Plus de 267 millions de livres sterling sont dépensés chaque année auprès de plus de 1 700 fournisseurs, et 75 000 transactions ont été traitées par le biais de bons de commande l'année dernière, un chiffre qui devrait augmenter d'année en année. Dans le cadre de cette transformation numérique, l'entreprise souhaitait une solution unique pour la gestion de ses bons de commande. Processus Source-to-Pay qui pourrait évoluer à mesure que l'entreprise se développe.
Dans le cadre du projet « Façonner la finance de demain » de Platform Housing, le système Proactis offrira une approche contrôlée et transparente de l'achat de biens et de services au sein du groupe, ainsi qu'une automatisation de nombreux processus de contrôle des dépenses.
« Nous devons éliminer les processus redondants et inefficaces de notre processus d'approvisionnement », a déclaré Rosemary Farrar, directrice financière de Platform Housing Group. « Par exemple, en utilisant un système centralisé pour supprimer les fiches fournisseurs dispersées dans toute l'entreprise, qui sont incontrôlées et souvent obsolètes. Nous devons nous assurer que les bonnes personnes contrôlent nos achats et que nos responsables budgétaires ont une visibilité sur les engagements d'achat afin de gérer et de suivre correctement leurs budgets. »
Les capacités de la solution de bout en bout Proactis correspondaient parfaitement aux besoins et aux attentes de l'entreprise en termes d'efficacité des processus, d'engagement des fournisseurs et de gestion des relations avec les fournisseurs, de reporting et d'intégration avec le nouveau système ERP Microsoft Dynamics de l'entreprise.
« Nous sommes ravis de pouvoir accompagner Platform Housing Group dans sa vision de devenir une fonction financière véritablement moderne. Notre solution offrira une plateforme robuste et évolutive, propice à une croissance et une agilité futures », a déclaré Lucy Fox, directrice commerciale de Proactis.
« Chez Platform, nous nous engageons à investir continuellement dans nos technologies afin de créer des lieux de vie exceptionnels. C’est pourquoi nous sommes ravis d’entamer cette collaboration avec Proactis », a conclu Rosemary. « Ce projet de transformation technologique nous permettra de nous concentrer sur la maîtrise de nos dépenses et de nos budgets, la gestion de nos contrats et la réduction des risques liés à notre chaîne d’approvisionnement. Nous pourrons ainsi jeter les bases d’une refonte et d’une pérennisation de notre fonction finance, sur une plateforme propice à la croissance et à l’innovation. »