Platform is een van de grootste woningcorporaties in het Verenigd Koninkrijk, met een portefeuille van meer dan 47.000 woningen. Het bedrijf is sinds de oprichting in 2018 exponentieel gegroeid en heeft de ambitie om de komende vijf jaar in omvang te verdubbelen.
In lijn met deze groei ondergaat de Groep een bedrijfsbreed veranderingsprogramma gericht op de modernisering van de financiële functie. Er wordt jaarlijks meer dan £ 267 miljoen uitgegeven aan meer dan 1700 leveranciers, met in totaal 75.000 transacties verwerkt via inkooporders vorig jaar. Dit aantal zal naar verwachting jaarlijks toenemen. Als onderdeel van dit digitale transformatieproces wilde het bedrijf één oplossing voor de financiële administratie. Van bron tot betaling Dat kan zich ontwikkelen naarmate het bedrijf groeit.
Als onderdeel van het project "Shaping Future Finance" van Platform Housing zal het Proactis-systeem een gecontroleerde en transparante aanpak bieden voor de inkoop van goederen en diensten binnen de groep, en de automatisering van veel van de processen voor uitgavenbeheer.
"We moeten overbodige en inefficiënte processen uit onze inkoop-tot-betalingsprocessen elimineren", aldus Rosemary Farrar, CFO van Platform Housing Group. "Bijvoorbeeld door een centraal systeem te gebruiken om losse leveranciersgegevens binnen het bedrijf te verwijderen. Deze gegevens zijn vaak ongecontroleerd en verouderd. We moeten ervoor zorgen dat de juiste mensen controle hebben over wat we inkopen en dat onze budgethouders inzicht hebben in de inkoopverplichtingen, zodat ze hun budgetten goed kunnen beheren en volgen."
De mogelijkheden van de Proactis end-to-end oplossing sloten perfect aan op de behoeften en verwachtingen van het bedrijf, met betrekking tot procesefficiëntie, leveranciersbetrokkenheid en relatiebeheer, rapportage en integratie met het nieuwe Microsoft Dynamics ERP-systeem van het bedrijf.
"We zijn verheugd Platform Housing Group te kunnen helpen bij hun visie om een echt moderne financiële afdeling te worden. Onze oplossing biedt een robuust en schaalbaar platform voor toekomstige groei en flexibiliteit", aldus Lucy Fox, Chief Commercial Officer bij Proactis.
“Bij Platform zetten we ons in om continu te investeren in onze technologie om geweldige plekken te creëren om te wonen, dus we zijn enthousiast om met Proactis aan dit project te beginnen”, concludeerde Rosemary. “Dit project voor technologische transformatie stelt ons in staat om ons te richten op het beheersen van onze uitgaven en budgetten, het beheren van onze contracten en het elimineren van risico's in onze toeleveringsketen. Zo leggen we de basis voor een herstructurering en toekomstbestendigheid van onze financiële functie, gebaseerd op een platform voor groei en innovatie.”
In lijn met deze groei ondergaat de Groep een bedrijfsbreed veranderingsprogramma gericht op de modernisering van de financiële functie. Er wordt jaarlijks meer dan £ 267 miljoen uitgegeven aan meer dan 1700 leveranciers, met in totaal 75.000 transacties verwerkt via inkooporders vorig jaar. Dit aantal zal naar verwachting jaarlijks toenemen. Als onderdeel van dit digitale transformatieproces wilde het bedrijf één oplossing voor de financiële administratie. Van bron tot betaling Dat kan zich ontwikkelen naarmate het bedrijf groeit.
Als onderdeel van het project "Shaping Future Finance" van Platform Housing zal het Proactis-systeem een gecontroleerde en transparante aanpak bieden voor de inkoop van goederen en diensten binnen de groep, en de automatisering van veel van de processen voor uitgavenbeheer.
"We moeten overbodige en inefficiënte processen uit onze inkoop-tot-betalingsprocessen elimineren", aldus Rosemary Farrar, CFO van Platform Housing Group. "Bijvoorbeeld door een centraal systeem te gebruiken om losse leveranciersgegevens binnen het bedrijf te verwijderen. Deze gegevens zijn vaak ongecontroleerd en verouderd. We moeten ervoor zorgen dat de juiste mensen controle hebben over wat we inkopen en dat onze budgethouders inzicht hebben in de inkoopverplichtingen, zodat ze hun budgetten goed kunnen beheren en volgen."
De mogelijkheden van de Proactis end-to-end oplossing sloten perfect aan op de behoeften en verwachtingen van het bedrijf, met betrekking tot procesefficiëntie, leveranciersbetrokkenheid en relatiebeheer, rapportage en integratie met het nieuwe Microsoft Dynamics ERP-systeem van het bedrijf.
"We zijn verheugd Platform Housing Group te kunnen helpen bij hun visie om een echt moderne financiële afdeling te worden. Onze oplossing biedt een robuust en schaalbaar platform voor toekomstige groei en flexibiliteit", aldus Lucy Fox, Chief Commercial Officer bij Proactis.
“Bij Platform zetten we ons in om continu te investeren in onze technologie om geweldige plekken te creëren om te wonen, dus we zijn enthousiast om met Proactis aan dit project te beginnen”, concludeerde Rosemary. “Dit project voor technologische transformatie stelt ons in staat om ons te richten op het beheersen van onze uitgaven en budgetten, het beheren van onze contracten en het elimineren van risico's in onze toeleveringsketen. Zo leggen we de basis voor een herstructurering en toekomstbestendigheid van onze financiële functie, gebaseerd op een platform voor groei en innovatie.”