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Nuclear Restoration Services (ehemals Magnox) optimiert und automatisiert die Rechnungsverarbeitung mit Proactis.
Nuclear Restoration Services (ehemals Magnox) optimiert und automatisiert die Rechnungsverarbeitung mit Proactis.
Proactis, das weltweit tätige Unternehmen für Ausgabenmanagement, gab heute bekannt, dass Nuclear Restoration Services (ehemals Magnox), der Management- und Betriebsdienstleister, der für die sichere Verwaltung von 12 Nuklearstandorten in Großbritannien verantwortlich ist, die Proactis-Plattform nutzt.Managed Service für die Rechnungserfassungum die Prozesseffizienz und Kostenreduzierung bei der Rechnungsverarbeitung zu steigern.
Die Nuclear Restoration Services nutzten bisher die manuelle Bearbeitung von Papierdokumenten und die manuelle Eingabe von Rechnungen. Dieser zeitaufwändige Prozess wurde durch eine vollautomatisierte Lösung ersetzt. Alle Rechnungen werden nun erfasst und über Proactis an die ERP-Lösung Unit4 Business World On! übermittelt. Rechnungen, ob in Papierform oder elektronisch, werden direkt vom Invoice Capture Managed Service verarbeitet, sodass das Scannen und manuelle Eingeben von Rechnungsdaten entfällt.
Wird eine PDF-Rechnung per E-Mail versendet, wird diese automatisch importiert. Die intelligente Datenerfassung extrahiert die wichtigsten, definierten Rechnungswerte und prüft sie auf Richtigkeit. Bei nicht konformen Rechnungen, beispielsweise fehlenden oder ungültigen Werten, behebt Nuclear Restoration Services das Problem über das webbasierte Anfrageportal. Dort kann man sich auch direkt mit den Lieferanten in Verbindung setzen, um Unterstützung bei der Lösung zu erhalten. Dieser spezielle Prozess ist entscheidend für eine strukturierte Bearbeitung von Rechnungsfragen.
Carl Jenner von Nuclear Restoration Services erklärt: „Dank des Proactis-Services entfällt für uns die manuelle Bearbeitung eingehender Rechnungen, unabhängig vom Übermittlungsweg, sowie die Dateneingabe. Dadurch haben unsere Mitarbeiter mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten, und die webbasierte Abfragefunktion steigert unsere Effizienz zusätzlich. Die Integration in unser bestehendes Unit4-System gewährleistet uns jederzeitigen Zugriff auf jede Rechnung. Wir begrüßen das Know-how und die Expertise von Proactis, insbesondere als strategischer Partner von Unit4.“
Die Kontrolle, die mit der automatischen Erfassung, dem Scannen und dem Importieren von Rechnungen einhergeht, verbessert die Klärung nicht konformer Rechnungen und sorgt für Transparenz im gesamten Prozess. Dadurch werden Zeit- und Geldverschwendung, die zuvor durch Unstimmigkeiten entstanden ist, erheblich reduziert.
Nuclear Restoration Services setzt außerdem weitere Lösungen von Proactis ein, um den gesamten Prozess zu unterstützen.Source-to-PayDer Beschaffungsprozess wurde optimiert. Das Beschaffungsteam hat Lösungen für das Lieferantenmanagement, die Beschaffung sowie den elektronischen Marktplatz ausgewählt, die sich nahtlos in Business World On! integrieren lassen und sowohl dem Einkauf als auch dem Finanzbereich helfen, optimale Effizienz und Effektivität im gesamten Unternehmen zu erzielen.
Die Nuclear Restoration Services nutzten bisher die manuelle Bearbeitung von Papierdokumenten und die manuelle Eingabe von Rechnungen. Dieser zeitaufwändige Prozess wurde durch eine vollautomatisierte Lösung ersetzt. Alle Rechnungen werden nun erfasst und über Proactis an die ERP-Lösung Unit4 Business World On! übermittelt. Rechnungen, ob in Papierform oder elektronisch, werden direkt vom Invoice Capture Managed Service verarbeitet, sodass das Scannen und manuelle Eingeben von Rechnungsdaten entfällt.
Wird eine PDF-Rechnung per E-Mail versendet, wird diese automatisch importiert. Die intelligente Datenerfassung extrahiert die wichtigsten, definierten Rechnungswerte und prüft sie auf Richtigkeit. Bei nicht konformen Rechnungen, beispielsweise fehlenden oder ungültigen Werten, behebt Nuclear Restoration Services das Problem über das webbasierte Anfrageportal. Dort kann man sich auch direkt mit den Lieferanten in Verbindung setzen, um Unterstützung bei der Lösung zu erhalten. Dieser spezielle Prozess ist entscheidend für eine strukturierte Bearbeitung von Rechnungsfragen.
Carl Jenner von Nuclear Restoration Services erklärt: „Dank des Proactis-Services entfällt für uns die manuelle Bearbeitung eingehender Rechnungen, unabhängig vom Übermittlungsweg, sowie die Dateneingabe. Dadurch haben unsere Mitarbeiter mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten, und die webbasierte Abfragefunktion steigert unsere Effizienz zusätzlich. Die Integration in unser bestehendes Unit4-System gewährleistet uns jederzeitigen Zugriff auf jede Rechnung. Wir begrüßen das Know-how und die Expertise von Proactis, insbesondere als strategischer Partner von Unit4.“
Die Kontrolle, die mit der automatischen Erfassung, dem Scannen und dem Importieren von Rechnungen einhergeht, verbessert die Klärung nicht konformer Rechnungen und sorgt für Transparenz im gesamten Prozess. Dadurch werden Zeit- und Geldverschwendung, die zuvor durch Unstimmigkeiten entstanden ist, erheblich reduziert.
Nuclear Restoration Services setzt außerdem weitere Lösungen von Proactis ein, um den gesamten Prozess zu unterstützen.Source-to-PayDer Beschaffungsprozess wurde optimiert. Das Beschaffungsteam hat Lösungen für das Lieferantenmanagement, die Beschaffung sowie den elektronischen Marktplatz ausgewählt, die sich nahtlos in Business World On! integrieren lassen und sowohl dem Einkauf als auch dem Finanzbereich helfen, optimale Effizienz und Effektivität im gesamten Unternehmen zu erzielen.