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Nuclear Restoration Services (anciennement Magnox) rationalise et automatise le traitement des factures grâce à Proactis.
Nuclear Restoration Services (anciennement Magnox) rationalise et automatise le traitement des factures grâce à Proactis.
Proactis, société mondiale de gestion des dépenses, a annoncé aujourd'hui que Nuclear Restoration Services (anciennement Magnox), l'entreprise chargée de la gestion et de l'exploitation de 12 sites nucléaires au Royaume-Uni, utilise la solution Proactis.Service géré de capture de facturesoptimiser les processus et réduire les coûts liés au traitement des factures.
Auparavant, les Services de restauration nucléaire utilisaient un système manuel de traitement et de saisie des factures. Ce processus fastidieux a été remplacé par une solution entièrement automatisée. Toutes les factures sont désormais numérisées et transmises via Proactis à son système ERP, Unit4 Business World On!. Quel que soit leur format (papier ou électronique), les factures sont traitées directement par le service de gestion de la saisie des factures, ce qui élimine la nécessité de les scanner et de saisir manuellement les données.
Si une facture PDF est envoyée par courriel, elle est automatiquement importée : la capture intelligente des données extrait les valeurs clés et les vérifie. En cas de non-conformité d'une facture (valeurs manquantes ou invalides, par exemple), Nuclear Restoration Services résout le problème via son service de consultation en ligne, qui permet également de contacter directement les fournisseurs. Ce processus dédié est essentiel pour une résolution structurée des factures litigieuses.
Carl Jenner, de Nuclear Restoration Services, déclare : « Grâce au service Proactis, nous n’avons plus à gérer les factures entrantes, quel que soit leur mode d’envoi, ni à saisir manuellement les informations. Cela permet à notre personnel de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, et la fonctionnalité de consultation en ligne nous permet de gagner encore en efficacité. La possibilité de consulter ces factures directement depuis notre système Unit4 existant nous garantit un accès instantané à chaque facture dont nous avons besoin. Nous apprécions particulièrement l’expertise de Proactis, partenaire stratégique d’Unit4. »
Le contrôle offert par la capture, la numérisation et l'importation automatiques des factures améliore la résolution des factures non conformes et favorise la transparence tout au long du processus, et réduit considérablement le temps et l'argent gaspillés auparavant en raison des anomalies.
Nuclear Restoration Services adopte également d'autres solutions de Proactis pour l'aider dans l'ensemble du processus.Source-to-payL’équipe Achats a sélectionné des solutions pour la gestion des fournisseurs, l’approvisionnement et le marché électronique, toutes intégrées de manière transparente à Business World On!, aidant ainsi les services Achats et Finance à optimiser l’efficacité et la performance de l’ensemble de l’organisation.
Auparavant, les Services de restauration nucléaire utilisaient un système manuel de traitement et de saisie des factures. Ce processus fastidieux a été remplacé par une solution entièrement automatisée. Toutes les factures sont désormais numérisées et transmises via Proactis à son système ERP, Unit4 Business World On!. Quel que soit leur format (papier ou électronique), les factures sont traitées directement par le service de gestion de la saisie des factures, ce qui élimine la nécessité de les scanner et de saisir manuellement les données.
Si une facture PDF est envoyée par courriel, elle est automatiquement importée : la capture intelligente des données extrait les valeurs clés et les vérifie. En cas de non-conformité d'une facture (valeurs manquantes ou invalides, par exemple), Nuclear Restoration Services résout le problème via son service de consultation en ligne, qui permet également de contacter directement les fournisseurs. Ce processus dédié est essentiel pour une résolution structurée des factures litigieuses.
Carl Jenner, de Nuclear Restoration Services, déclare : « Grâce au service Proactis, nous n’avons plus à gérer les factures entrantes, quel que soit leur mode d’envoi, ni à saisir manuellement les informations. Cela permet à notre personnel de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, et la fonctionnalité de consultation en ligne nous permet de gagner encore en efficacité. La possibilité de consulter ces factures directement depuis notre système Unit4 existant nous garantit un accès instantané à chaque facture dont nous avons besoin. Nous apprécions particulièrement l’expertise de Proactis, partenaire stratégique d’Unit4. »
Le contrôle offert par la capture, la numérisation et l'importation automatiques des factures améliore la résolution des factures non conformes et favorise la transparence tout au long du processus, et réduit considérablement le temps et l'argent gaspillés auparavant en raison des anomalies.
Nuclear Restoration Services adopte également d'autres solutions de Proactis pour l'aider dans l'ensemble du processus.Source-to-payL’équipe Achats a sélectionné des solutions pour la gestion des fournisseurs, l’approvisionnement et le marché électronique, toutes intégrées de manière transparente à Business World On!, aidant ainsi les services Achats et Finance à optimiser l’efficacité et la performance de l’ensemble de l’organisation.