Proactis, het wereldwijde bedrijf voor spendmanagement, heeft vandaag aangekondigd dat Nuclear Restoration Services (voorheen Magnox), de management- en operationele aannemer die verantwoordelijk is voor het veilige beheer van 12 kerncentrales in het Verenigd Koninkrijk, gebruikmaakt van de Proactis-oplossingen.Beheerde service voor factuurverwerkingHet doel is om de procesefficiëntie te verbeteren en de kosten binnen de factuurverwerking te verlagen.
Nuclear Restoration Services was voorheen afhankelijk van handmatige verwerking van papieren facturen en het handmatig invoeren ervan. Dit tijdrovende proces is vervangen door een volledig geautomatiseerde oplossing. Alle facturen worden nu via Proactis vastgelegd en naar hun ERP-systeem, Unit4 Business World On!, verzonden. Facturen, ongeacht het formaat – papier of elektronisch – worden direct verwerkt door de Invoice Capture Managed Service, waardoor het scannen en handmatig invoeren van factuurgegevens niet meer nodig is.
Als een PDF-factuur per e-mail wordt verzonden, wordt deze automatisch geïmporteerd. "Intelligente" data-acquisitie extraheert de belangrijkste, gedefinieerde factuurwaarden en controleert deze op nauwkeurigheid. Wanneer een factuur niet voldoet aan de eisen, bijvoorbeeld door ontbrekende of ongeldige waarden, lost Nuclear Restoration Services het probleem op via de webgebaseerde klachtenservice. Deze service biedt ook de mogelijkheid om rechtstreeks contact op te nemen met leveranciers voor hulp bij de oplossing. Dit specifieke proces is essentieel voor een gestructureerde afhandeling van factuurproblemen.
Carl Jenner van Nuclear Restoration Services zegt: “Dankzij de Proactis-service hoeven we geen inkomende facturen meer te verwerken, ongeacht hoe ze worden verzonden, en hoeven we de gegevens niet meer handmatig in te voeren. Hierdoor kunnen onze medewerkers zich richten op activiteiten die meer waarde toevoegen, en de webgebaseerde zoekfunctie zorgt voor nog meer efficiëntie. Doordat we de facturen rechtstreeks vanuit ons bestaande Unit4-systeem kunnen inzien, hebben we direct toegang tot elke factuur wanneer we die nodig hebben. We zijn dan ook zeer verheugd over de kennis en expertise van Proactis, met name als strategische partner van Unit4.”
De controle die gepaard gaat met het automatisch vastleggen, scannen en importeren van facturen verbetert de afhandeling van niet-conforme facturen, bevordert de transparantie in het hele proces en vermindert aanzienlijk de tijd en het geld die voorheen werden besteed aan het oplossen van discrepanties.
Nuclear Restoration Services neemt ook verdere oplossingen van Proactis in gebruik ter ondersteuning van het gehele proces.Van bron tot betalingproces. Het inkoopteam heeft oplossingen geselecteerd voor leveranciersbeheer, sourcing en de elektronische marktplaats, die allemaal naadloos integreren met Business World On!, waardoor zowel Inkoop als Financiën optimale efficiëntie en effectiviteit in de hele organisatie kunnen realiseren.
Nuclear Restoration Services was voorheen afhankelijk van handmatige verwerking van papieren facturen en het handmatig invoeren ervan. Dit tijdrovende proces is vervangen door een volledig geautomatiseerde oplossing. Alle facturen worden nu via Proactis vastgelegd en naar hun ERP-systeem, Unit4 Business World On!, verzonden. Facturen, ongeacht het formaat – papier of elektronisch – worden direct verwerkt door de Invoice Capture Managed Service, waardoor het scannen en handmatig invoeren van factuurgegevens niet meer nodig is.
Als een PDF-factuur per e-mail wordt verzonden, wordt deze automatisch geïmporteerd. "Intelligente" data-acquisitie extraheert de belangrijkste, gedefinieerde factuurwaarden en controleert deze op nauwkeurigheid. Wanneer een factuur niet voldoet aan de eisen, bijvoorbeeld door ontbrekende of ongeldige waarden, lost Nuclear Restoration Services het probleem op via de webgebaseerde klachtenservice. Deze service biedt ook de mogelijkheid om rechtstreeks contact op te nemen met leveranciers voor hulp bij de oplossing. Dit specifieke proces is essentieel voor een gestructureerde afhandeling van factuurproblemen.
Carl Jenner van Nuclear Restoration Services zegt: “Dankzij de Proactis-service hoeven we geen inkomende facturen meer te verwerken, ongeacht hoe ze worden verzonden, en hoeven we de gegevens niet meer handmatig in te voeren. Hierdoor kunnen onze medewerkers zich richten op activiteiten die meer waarde toevoegen, en de webgebaseerde zoekfunctie zorgt voor nog meer efficiëntie. Doordat we de facturen rechtstreeks vanuit ons bestaande Unit4-systeem kunnen inzien, hebben we direct toegang tot elke factuur wanneer we die nodig hebben. We zijn dan ook zeer verheugd over de kennis en expertise van Proactis, met name als strategische partner van Unit4.”
De controle die gepaard gaat met het automatisch vastleggen, scannen en importeren van facturen verbetert de afhandeling van niet-conforme facturen, bevordert de transparantie in het hele proces en vermindert aanzienlijk de tijd en het geld die voorheen werden besteed aan het oplossen van discrepanties.
Nuclear Restoration Services neemt ook verdere oplossingen van Proactis in gebruik ter ondersteuning van het gehele proces.Van bron tot betalingproces. Het inkoopteam heeft oplossingen geselecteerd voor leveranciersbeheer, sourcing en de elektronische marktplaats, die allemaal naadloos integreren met Business World On!, waardoor zowel Inkoop als Financiën optimale efficiëntie en effectiviteit in de hele organisatie kunnen realiseren.