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Maximierung des Mehrwerts durch Lieferanten- und Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus
Maximierung des Mehrwerts durch Lieferanten- und Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus
Von Mike Elliott, Leiter Geschäftsentwicklung, Proactis
Um für Ihr Unternehmen das beste Ergebnis zu erzielen und dies den Stakeholdern nachzuweisen, müssen Sie kontinuierlich nach zusätzlichen Einsparungen und Vorteilen suchen und diese während des gesamten Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus dokumentieren. Tatsächlich ist das Lieferantenmanagement für die finanzielle Gesundheit und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens genauso wichtig wie Ihre Bemühungen um Kosteneinsparungen. Die Suche nach Mehrwert endet jedoch nicht mit dem Abschluss des Beschaffungsprozesses.
Bei Organisationen, die langfristige Vertragsbeziehungen pflegen, besteht mitunter die Tendenz, die Bemühungen um die Sicherung eines Mehrwerts innerhalb des Beschaffungsprozesses zu separieren und den Impuls zur Erzielung von Einsparungen und Vorteilen nach Abschluss der ursprünglichen Vereinbarung nachlassen zu lassen.
Langfristig kann dies dazu führen, dass sowohl Käufer als auch Lieferanten Chancen verpassen, ihre Arbeitsbeziehungen so effizient und für beide Seiten gewinnbringend wie möglich zu gestalten.
Der im Beschaffungsprozess erzielte Mehrwert lässt sich nur dann präzise quantifizieren, vergleichen und dokumentieren, wenn er mit früheren oder vergleichbaren Beispielen verglichen wird. Idealerweise verfügen Sie über ein zentrales Datenarchiv für alle aktuellen und historischen Vertragsinformationen sowie über eine durchgängige Managementfunktionalität, die die kontinuierliche Erfassung, den Abruf und den Vergleich wertbezogener Informationen ermöglicht. So können Sie den Mehrwert nach Abschluss jedes Beschaffungsprozesses und in regelmäßigen Abständen während des gesamten Vertragslebenszyklus auswerten.
Die Implementierung eines standardisierten Berichtsmodells, das die unterschiedlichen Prioritäten in den Produkt- und Dienstleistungsbereichen sowie Faktoren wie die Inflation bei retrospektiven Vergleichen berücksichtigt, ermöglicht es, die spezifischen Arten von Mehrwert aufzuzeigen, die für das Unternehmen langfristig am vorteilhaftesten sind, und gibt Stakeholdern und Entscheidungsträgern einen Einblick in das, was erreicht werden kann und sollte.
Je nach Art der jeweiligen Beschaffungsfunktion kann der Mehrwert in Form allgemeiner Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen durch neue Technologien oder Prozesse, der kostenlosen oder vergünstigten Bereitstellung bestimmter Produkte oder Dienstleistungen sowie aller Maßnahmen, die unter den Begriff des sozialen Mehrwerts fallen, entstehen.
Entscheidend ist, dass der Mehrwert nach der Auftragsvergabe Priorität haben sollte. VertragUndLieferantenmanagementund Engagement-Aktivitäten mit regelmäßigen Bewertungen und Berichten darüber, ob die erzielten Vorteile realisiert wurden und ob sich neue Möglichkeiten ergeben haben. Verschwendung kann alle erzielten Einsparungen zunichtemachen. Daher kann die Betonung des Mehrwerts im Rahmen allgemeinerer Bemühungen zur Minimierung von Ausgabenverlusten dazu beitragen, zusätzliche Vorteile und die Gesamteffizienz langfristig zu maximieren.
Fahren einesautomatisiertes, systembasiertes LieferantenmanagementEine organisationsweite Strategie, die die Datenverwaltung rationalisiert und eine Plattform zur Nutzung der Kosten- und Effizienzvorteile eines verbesserten Lieferantenbeziehungsmanagements bietet, könnte den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg – oder sogar Überleben – ausmachen.
Durch den Einsatz eines automatisierten Systems zur Kategorisierung von Lieferanten und zur Klassifizierung von Waren und Dienstleistungen findet jeder in der Beschaffungskette schnell und einfach die benötigten Produkte und Dienstleistungen – basierend auf den richtigen Kontakten zu den jeweiligen Kategorien. Die Automatisierung eliminiert zudem die manuelle Pflege von Lieferantendaten und spart so weitere tägliche Kosten. Darüber hinaus wird die Buchhaltung von der Papierarbeit entlastet und kann sich auf die Rechnungsstellung und den Umsatzerwerb konzentrieren.
Es wäre toll zu erfahren, wie Sie durch Ihre Prozesse den Mehrwert maximieren.Bitte schreiben Sie mir eine Nachricht.Sie können auch mehr erfahren über Maximierung des Werts aus jedem Lieferantenvertrag (Vertragsmanagement-Lebenszyklus)Die
Um für Ihr Unternehmen das beste Ergebnis zu erzielen und dies den Stakeholdern nachzuweisen, müssen Sie kontinuierlich nach zusätzlichen Einsparungen und Vorteilen suchen und diese während des gesamten Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus dokumentieren. Tatsächlich ist das Lieferantenmanagement für die finanzielle Gesundheit und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens genauso wichtig wie Ihre Bemühungen um Kosteneinsparungen. Die Suche nach Mehrwert endet jedoch nicht mit dem Abschluss des Beschaffungsprozesses.
Bei Organisationen, die langfristige Vertragsbeziehungen pflegen, besteht mitunter die Tendenz, die Bemühungen um die Sicherung eines Mehrwerts innerhalb des Beschaffungsprozesses zu separieren und den Impuls zur Erzielung von Einsparungen und Vorteilen nach Abschluss der ursprünglichen Vereinbarung nachlassen zu lassen.
Langfristig kann dies dazu führen, dass sowohl Käufer als auch Lieferanten Chancen verpassen, ihre Arbeitsbeziehungen so effizient und für beide Seiten gewinnbringend wie möglich zu gestalten.
Der im Beschaffungsprozess erzielte Mehrwert lässt sich nur dann präzise quantifizieren, vergleichen und dokumentieren, wenn er mit früheren oder vergleichbaren Beispielen verglichen wird. Idealerweise verfügen Sie über ein zentrales Datenarchiv für alle aktuellen und historischen Vertragsinformationen sowie über eine durchgängige Managementfunktionalität, die die kontinuierliche Erfassung, den Abruf und den Vergleich wertbezogener Informationen ermöglicht. So können Sie den Mehrwert nach Abschluss jedes Beschaffungsprozesses und in regelmäßigen Abständen während des gesamten Vertragslebenszyklus auswerten.
Die Implementierung eines standardisierten Berichtsmodells, das die unterschiedlichen Prioritäten in den Produkt- und Dienstleistungsbereichen sowie Faktoren wie die Inflation bei retrospektiven Vergleichen berücksichtigt, ermöglicht es, die spezifischen Arten von Mehrwert aufzuzeigen, die für das Unternehmen langfristig am vorteilhaftesten sind, und gibt Stakeholdern und Entscheidungsträgern einen Einblick in das, was erreicht werden kann und sollte.
Je nach Art der jeweiligen Beschaffungsfunktion kann der Mehrwert in Form allgemeiner Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen durch neue Technologien oder Prozesse, der kostenlosen oder vergünstigten Bereitstellung bestimmter Produkte oder Dienstleistungen sowie aller Maßnahmen, die unter den Begriff des sozialen Mehrwerts fallen, entstehen.
Entscheidend ist, dass der Mehrwert nach der Auftragsvergabe Priorität haben sollte. VertragUndLieferantenmanagementund Engagement-Aktivitäten mit regelmäßigen Bewertungen und Berichten darüber, ob die erzielten Vorteile realisiert wurden und ob sich neue Möglichkeiten ergeben haben. Verschwendung kann alle erzielten Einsparungen zunichtemachen. Daher kann die Betonung des Mehrwerts im Rahmen allgemeinerer Bemühungen zur Minimierung von Ausgabenverlusten dazu beitragen, zusätzliche Vorteile und die Gesamteffizienz langfristig zu maximieren.
Fahren einesautomatisiertes, systembasiertes LieferantenmanagementEine organisationsweite Strategie, die die Datenverwaltung rationalisiert und eine Plattform zur Nutzung der Kosten- und Effizienzvorteile eines verbesserten Lieferantenbeziehungsmanagements bietet, könnte den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg – oder sogar Überleben – ausmachen.
Durch den Einsatz eines automatisierten Systems zur Kategorisierung von Lieferanten und zur Klassifizierung von Waren und Dienstleistungen findet jeder in der Beschaffungskette schnell und einfach die benötigten Produkte und Dienstleistungen – basierend auf den richtigen Kontakten zu den jeweiligen Kategorien. Die Automatisierung eliminiert zudem die manuelle Pflege von Lieferantendaten und spart so weitere tägliche Kosten. Darüber hinaus wird die Buchhaltung von der Papierarbeit entlastet und kann sich auf die Rechnungsstellung und den Umsatzerwerb konzentrieren.
Es wäre toll zu erfahren, wie Sie durch Ihre Prozesse den Mehrwert maximieren.Bitte schreiben Sie mir eine Nachricht.Sie können auch mehr erfahren über Maximierung des Werts aus jedem Lieferantenvertrag (Vertragsmanagement-Lebenszyklus)Die