Lieferantenmanagement zur Inflationsbekämpfung
Von Jemma Bell, UK Account Manager bei Proactis
Unternehmen, die auf Zulieferer angewiesen sind, um qualitativ hochwertige Produkte zu minimalen Kosten zu erhalten, stehen vor einer enormen Herausforderung. Wir haben einen rasanten Anstieg der Inflation, Engpässe bei vielen wichtigen Rohstoffen, Probleme in den Lieferketten, explodierende Energie- (und Immobilien-)Preise und sogar Arbeitskräftemangel in bestimmten Schlüsselregionen und Ländern erlebt.
Einkaufsfachleute müssen sich verstärkt auf die Grundlagen konzentrieren – die Sicherstellung der Waren- und Dienstleistungsversorgung von Unternehmen. Dazu gehören die Auswahl von Lieferanten, die Zusammenarbeit mit ihnen sowie die Messung von Risiken und Resilienz in den Lieferketten. Gleichzeitig muss aber auch das Kostenmanagement im Fokus stehen. Viele Fachleute haben noch nie eine Inflation von rund 10 % erlebt – in manchen Ausgabenbereichen sogar deutlich höher – und Preiserhöhungsforderungen von Lieferanten zu widerstehen, war in den vergangenen Jahren relativ einfach, wird aber 2023 deutlich schwieriger. Das Lieferkettenmanagement befindet sich in unbekanntem Terrain.
Angesichts der Möglichkeit längerer Preissteigerungen kann ein proaktiver Ansatz den Einkaufsfachleuten helfen, diese schwierige Zeit zu überstehen.
Die Preise für viele Artikel steigen bereits, und wenn Fachleute im Bereich des Lieferkettenmanagements bewerten, wie die Inflation ihre Arbeit erschweren wird, ist – wie ich in Gesprächen festgestellt habe – der Kaufkraftverlust ein großes Problem.
Es gibt jedoch einige bewährte Verfahren und Instrumente, die dabei helfen können, nicht nur mit Unsicherheiten bei Angebot und Nachfrage umzugehen, sondern auch mit Lieferantenausfällen, Preisschwankungen und Lieferkettenrisiken.
Die einfache und schnelle Definition und Verwaltung von Beschaffungsvorgängen bei gleichzeitiger Sicherstellung eines optimalen Preis-Leistungs-Verhältnisses ist entscheidend – nicht nur für den Erfolg, sondern in manchen Fällen sogar überlebenswichtig. Dies lässt sich unter anderem durch die Verbesserung der Effektivität und Transparenz strategischer und taktischer Beschaffungsprozesse erreichen, bei gleichzeitiger Reduzierung des administrativen Aufwands. Es stehen strategische Tools zur Verfügung, die flexible, kollaborative und effiziente Methoden für die Durchführung effektiver Beschaffungsvorgänge aller Art bieten. Ein einheitliches System fördert faire Wettbewerbsbedingungen und somit einen fairen Wettbewerb bei Ausschreibungen.
Überwachen und managen Sie Lieferantenrisiken proaktiv. Es ist wichtiger denn je, frühzeitig zu erkennen, welche Lieferanten gefährdet sind, und Notfallpläne bzw. alternative Lieferanten bereitzuhalten. Es gibt Tools, die frühzeitig vor potenziell problematischen Lieferanten warnen. Auch die Beobachtung von Warnsignalen – z. B. wenn ein Lieferant dringend kürzere Zahlungsfristen benötigt oder Probleme mit der Liefer- oder Qualitätsleistung auftreten – ist hilfreich. Notfallpläne sind unerlässlich, insbesondere wenn nur wenige oder gar keine alternativen Lieferanten zur Verfügung stehen. Auch wenn der Aufbau eines starken Lieferantenstamms derzeit nicht die oberste Priorität hat, sollte die Pflege des bestehenden Stamms Priorität haben. Dies lässt sich durch die Strukturierung und Optimierung des gesamten Lieferantenlebenszyklus erreichen – von der ersten Identifizierung über die Zusammenarbeit und Genehmigung bis hin zu Transaktionen und Analysen.
Arbeiten Sie mit Lieferanten zusammen, um Kosten zu senken und Kostenstrukturen zu verstehen. Prüfen Sie gemeinsam mit Lieferanten verschiedene Optionen, wie z. B. alternative Zahlungs- und Lagerverwaltungsmodelle. Gehen Sie nicht einfach so weiter wie bisher, nur weil Sie es schon immer so gemacht haben. Gerade jetzt sind innovative Ansätze gefragt. Einkäufer müssen sich stärker engagieren, um die Liquiditätsprobleme wichtiger Lieferanten zu lindern. Beispielsweise könnten Sie kürzere Zahlungsfristen im Austausch für Rabatte vereinbaren, um die Liquidität der Lieferanten zu verbessern.
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten ist unerlässlich. Ich wäre sehr daran interessiert zu erfahren, wie Sie dies derzeit handhaben. Bitte schreiben Sie mir eine Nachricht.Die
Unternehmen, die auf Zulieferer angewiesen sind, um qualitativ hochwertige Produkte zu minimalen Kosten zu erhalten, stehen vor einer enormen Herausforderung. Wir haben einen rasanten Anstieg der Inflation, Engpässe bei vielen wichtigen Rohstoffen, Probleme in den Lieferketten, explodierende Energie- (und Immobilien-)Preise und sogar Arbeitskräftemangel in bestimmten Schlüsselregionen und Ländern erlebt.
Einkaufsfachleute müssen sich verstärkt auf die Grundlagen konzentrieren – die Sicherstellung der Waren- und Dienstleistungsversorgung von Unternehmen. Dazu gehören die Auswahl von Lieferanten, die Zusammenarbeit mit ihnen sowie die Messung von Risiken und Resilienz in den Lieferketten. Gleichzeitig muss aber auch das Kostenmanagement im Fokus stehen. Viele Fachleute haben noch nie eine Inflation von rund 10 % erlebt – in manchen Ausgabenbereichen sogar deutlich höher – und Preiserhöhungsforderungen von Lieferanten zu widerstehen, war in den vergangenen Jahren relativ einfach, wird aber 2023 deutlich schwieriger. Das Lieferkettenmanagement befindet sich in unbekanntem Terrain.
Angesichts der Möglichkeit längerer Preissteigerungen kann ein proaktiver Ansatz den Einkaufsfachleuten helfen, diese schwierige Zeit zu überstehen.
Die Preise für viele Artikel steigen bereits, und wenn Fachleute im Bereich des Lieferkettenmanagements bewerten, wie die Inflation ihre Arbeit erschweren wird, ist – wie ich in Gesprächen festgestellt habe – der Kaufkraftverlust ein großes Problem.
Es gibt jedoch einige bewährte Verfahren und Instrumente, die dabei helfen können, nicht nur mit Unsicherheiten bei Angebot und Nachfrage umzugehen, sondern auch mit Lieferantenausfällen, Preisschwankungen und Lieferkettenrisiken.
Die einfache und schnelle Definition und Verwaltung von Beschaffungsvorgängen bei gleichzeitiger Sicherstellung eines optimalen Preis-Leistungs-Verhältnisses ist entscheidend – nicht nur für den Erfolg, sondern in manchen Fällen sogar überlebenswichtig. Dies lässt sich unter anderem durch die Verbesserung der Effektivität und Transparenz strategischer und taktischer Beschaffungsprozesse erreichen, bei gleichzeitiger Reduzierung des administrativen Aufwands. Es stehen strategische Tools zur Verfügung, die flexible, kollaborative und effiziente Methoden für die Durchführung effektiver Beschaffungsvorgänge aller Art bieten. Ein einheitliches System fördert faire Wettbewerbsbedingungen und somit einen fairen Wettbewerb bei Ausschreibungen.
Überwachen und managen Sie Lieferantenrisiken proaktiv. Es ist wichtiger denn je, frühzeitig zu erkennen, welche Lieferanten gefährdet sind, und Notfallpläne bzw. alternative Lieferanten bereitzuhalten. Es gibt Tools, die frühzeitig vor potenziell problematischen Lieferanten warnen. Auch die Beobachtung von Warnsignalen – z. B. wenn ein Lieferant dringend kürzere Zahlungsfristen benötigt oder Probleme mit der Liefer- oder Qualitätsleistung auftreten – ist hilfreich. Notfallpläne sind unerlässlich, insbesondere wenn nur wenige oder gar keine alternativen Lieferanten zur Verfügung stehen. Auch wenn der Aufbau eines starken Lieferantenstamms derzeit nicht die oberste Priorität hat, sollte die Pflege des bestehenden Stamms Priorität haben. Dies lässt sich durch die Strukturierung und Optimierung des gesamten Lieferantenlebenszyklus erreichen – von der ersten Identifizierung über die Zusammenarbeit und Genehmigung bis hin zu Transaktionen und Analysen.
Arbeiten Sie mit Lieferanten zusammen, um Kosten zu senken und Kostenstrukturen zu verstehen. Prüfen Sie gemeinsam mit Lieferanten verschiedene Optionen, wie z. B. alternative Zahlungs- und Lagerverwaltungsmodelle. Gehen Sie nicht einfach so weiter wie bisher, nur weil Sie es schon immer so gemacht haben. Gerade jetzt sind innovative Ansätze gefragt. Einkäufer müssen sich stärker engagieren, um die Liquiditätsprobleme wichtiger Lieferanten zu lindern. Beispielsweise könnten Sie kürzere Zahlungsfristen im Austausch für Rabatte vereinbaren, um die Liquidität der Lieferanten zu verbessern.
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten ist unerlässlich. Ich wäre sehr daran interessiert zu erfahren, wie Sie dies derzeit handhaben. Bitte schreiben Sie mir eine Nachricht.Die