Gestion des fournisseurs pour lutter contre l'inflation
Par Jemma Bell, responsable de compte au Royaume-Uni chez Proactis
Pour les entreprises qui dépendent de leurs fournisseurs afin d'obtenir des produits de la meilleure qualité au moindre coût, le défi est de taille. Nous avons constaté une inflation galopante, des pénuries de nombreuses matières premières essentielles, des engorgements des chaînes d'approvisionnement, une flambée des prix de l'énergie (et de l'immobilier), et même des pénuries de main-d'œuvre dans certains secteurs et pays clés.
Les professionnels des achats doivent se concentrer sur l'essentiel : garantir l'approvisionnement en biens et services des entreprises. Cela inclut la sélection des fournisseurs, la collaboration avec eux et l'évaluation des risques et de la résilience des chaînes d'approvisionnement. Mais la maîtrise des coûts est tout aussi cruciale. Nombre d'entre eux n'ont jamais connu une inflation avoisinant les 10 %, voire bien plus élevée dans certains secteurs. S'opposer aux hausses de prix demandées par les fournisseurs a été relativement aisé jusqu'à présent, mais la tâche s'annonce plus ardue en 2023. La gestion des approvisionnements se trouve en terrain inconnu.
Face à une possible période prolongée de hausse des prix, une approche proactive peut aider les professionnels des achats à traverser cette période difficile.
Les prix de nombreux articles sont déjà à la hausse, et lorsque les professionnels de la gestion des approvisionnements évaluent comment l'inflation va compliquer leur travail, d'après les conversations que j'ai eues, la perte de pouvoir d'achat est une préoccupation majeure.
Il existe toutefois des bonnes pratiques et des outils qui peuvent aider à gérer non seulement l'incertitude de l'offre et de la demande, mais aussi les défaillances des fournisseurs, la volatilité des prix et les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
La capacité à définir et gérer facilement et rapidement les appels d'offres, tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix, sera essentielle, non seulement pour le succès, mais aussi, dans certains cas, pour la survie de l'entreprise. Pour y parvenir, il est crucial d'améliorer l'efficacité et la transparence des processus d'approvisionnement stratégiques et tactiques, tout en réduisant le temps et les efforts administratifs. Des outils stratégiques existent, offrant des méthodes flexibles, collaboratives et efficaces pour mener à bien tous types d'appels d'offres. L'utilisation d'un système unique favorisera une concurrence équitable.
Surveillez et gérez proactivement les risques fournisseurs. Il est plus important que jamais d'identifier les fournisseurs à risque et de mettre en place des plans de contingence et/ou des fournisseurs alternatifs. Des outils permettent d'alerter rapidement en cas de difficultés chez un fournisseur. Il est également utile de surveiller soi-même les indicateurs de problèmes potentiels, comme un fournisseur exigeant des délais de paiement plus courts ou rencontrant des problèmes de livraison ou de qualité. Les plans de contingence sont essentiels, surtout en l'absence ou en nombre limité de fournisseurs alternatifs. Si la constitution d'un solide réseau de fournisseurs n'est pas la priorité absolue du moment, il est crucial de le maintenir. Pour ce faire, il convient de structurer et d'optimiser l'ensemble du cycle de vie des fournisseurs, de leur identification initiale à leur intégration, leur approbation, la transaction et l'analyse.
Collaborez avec vos fournisseurs pour réduire les coûts et comprendre leurs structures. Explorez avec eux différentes options, comme divers modes de paiement et de gestion des stocks. Ne vous contentez pas de perpétuer vos habitudes. L'époque actuelle exige des approches novatrices. Les responsables des achats doivent s'impliquer davantage pour soulager les problèmes de trésorerie de leurs principaux fournisseurs. Par exemple, vous pourriez convenir de délais de paiement plus courts en échange de remises.
La collaboration avec les fournisseurs est essentielle. Je serais très intéressé de savoir comment vous procédez actuellement. Veuillez m'écrire.
Pour les entreprises qui dépendent de leurs fournisseurs afin d'obtenir des produits de la meilleure qualité au moindre coût, le défi est de taille. Nous avons constaté une inflation galopante, des pénuries de nombreuses matières premières essentielles, des engorgements des chaînes d'approvisionnement, une flambée des prix de l'énergie (et de l'immobilier), et même des pénuries de main-d'œuvre dans certains secteurs et pays clés.
Les professionnels des achats doivent se concentrer sur l'essentiel : garantir l'approvisionnement en biens et services des entreprises. Cela inclut la sélection des fournisseurs, la collaboration avec eux et l'évaluation des risques et de la résilience des chaînes d'approvisionnement. Mais la maîtrise des coûts est tout aussi cruciale. Nombre d'entre eux n'ont jamais connu une inflation avoisinant les 10 %, voire bien plus élevée dans certains secteurs. S'opposer aux hausses de prix demandées par les fournisseurs a été relativement aisé jusqu'à présent, mais la tâche s'annonce plus ardue en 2023. La gestion des approvisionnements se trouve en terrain inconnu.
Face à une possible période prolongée de hausse des prix, une approche proactive peut aider les professionnels des achats à traverser cette période difficile.
Les prix de nombreux articles sont déjà à la hausse, et lorsque les professionnels de la gestion des approvisionnements évaluent comment l'inflation va compliquer leur travail, d'après les conversations que j'ai eues, la perte de pouvoir d'achat est une préoccupation majeure.
Il existe toutefois des bonnes pratiques et des outils qui peuvent aider à gérer non seulement l'incertitude de l'offre et de la demande, mais aussi les défaillances des fournisseurs, la volatilité des prix et les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
La capacité à définir et gérer facilement et rapidement les appels d'offres, tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix, sera essentielle, non seulement pour le succès, mais aussi, dans certains cas, pour la survie de l'entreprise. Pour y parvenir, il est crucial d'améliorer l'efficacité et la transparence des processus d'approvisionnement stratégiques et tactiques, tout en réduisant le temps et les efforts administratifs. Des outils stratégiques existent, offrant des méthodes flexibles, collaboratives et efficaces pour mener à bien tous types d'appels d'offres. L'utilisation d'un système unique favorisera une concurrence équitable.
Surveillez et gérez proactivement les risques fournisseurs. Il est plus important que jamais d'identifier les fournisseurs à risque et de mettre en place des plans de contingence et/ou des fournisseurs alternatifs. Des outils permettent d'alerter rapidement en cas de difficultés chez un fournisseur. Il est également utile de surveiller soi-même les indicateurs de problèmes potentiels, comme un fournisseur exigeant des délais de paiement plus courts ou rencontrant des problèmes de livraison ou de qualité. Les plans de contingence sont essentiels, surtout en l'absence ou en nombre limité de fournisseurs alternatifs. Si la constitution d'un solide réseau de fournisseurs n'est pas la priorité absolue du moment, il est crucial de le maintenir. Pour ce faire, il convient de structurer et d'optimiser l'ensemble du cycle de vie des fournisseurs, de leur identification initiale à leur intégration, leur approbation, la transaction et l'analyse.
Collaborez avec vos fournisseurs pour réduire les coûts et comprendre leurs structures. Explorez avec eux différentes options, comme divers modes de paiement et de gestion des stocks. Ne vous contentez pas de perpétuer vos habitudes. L'époque actuelle exige des approches novatrices. Les responsables des achats doivent s'impliquer davantage pour soulager les problèmes de trésorerie de leurs principaux fournisseurs. Par exemple, vous pourriez convenir de délais de paiement plus courts en échange de remises.
La collaboration avec les fournisseurs est essentielle. Je serais très intéressé de savoir comment vous procédez actuellement. Veuillez m'écrire.