Door Jemma Bell, UK Account Manager bij Proactis
Bedrijven die afhankelijk zijn van leveranciers om producten van de beste kwaliteit tegen een minimale prijs te verkrijgen, staan voor een enorme uitdaging. We hebben te maken gehad met snel stijgende inflatie, tekorten aan veel belangrijke grondstoffen, knelpunten in de toeleveringsketen, sterk stijgende energie- (en huizen)prijzen en zelfs arbeidstekorten in bepaalde cruciale regio's en landen.
Inkoopprofessionals moeten zich sterk richten op de basisprincipes: het garanderen van de levering van goederen en diensten aan organisaties. Dit omvat leveranciersselectie, samenwerking en het meten van risico's en veerkracht in toeleveringsketens. Maar er is ook behoefte aan kostenbeheer. Veel professionals hebben nog nooit een inflatie van rond de 10% meegemaakt – die in bepaalde uitgavenposten nog veel hoger ligt – en het was door de jaren heen relatief eenvoudig om prijsverhogingen van leveranciers te weerstaan, maar in 2023 zal dat moeilijker zijn. Supply management bevindt zich in onbekend terrein.
Gezien de mogelijkheid van een langdurige periode van prijsstijgingen, kan een proactieve aanpak inkoopprofessionals helpen de storm te doorstaan.
De prijzen van veel artikelen stijgen nu al, en wanneer professionals in inkoopmanagement evalueren hoe inflatie hun werk moeilijker zal maken, blijkt uit gesprekken die ik heb gevoerd dat verlies aan koopkracht een grote zorg is.
Er zijn echter wel een aantal beproefde methoden en instrumenten die kunnen helpen bij het omgaan met niet alleen onzekerheid in vraag en aanbod, maar ook met leveranciersfalen, prijsvolatiliteit en risico's in de toeleveringsketen.
Het eenvoudig en snel definiëren en beheren van inkoopprocessen, met behoud van de beste prijs-kwaliteitverhouding, is cruciaal, niet alleen voor succes, maar in sommige gevallen zelfs voor het voortbestaan. Een manier om dit te bereiken is door de effectiviteit en transparantie van zowel strategische als tactische inkoopprocessen te verbeteren, en tegelijkertijd de administratieve tijd en inspanning te verminderen. Er zijn strategische tools beschikbaar die flexibele, collaboratieve en efficiënte methoden bieden voor het uitvoeren van effectieve inkoopprocessen van alle soorten. Door één systeem te gebruiken voor een gelijk speelveld, wordt concurrentie gestimuleerd.
Monitor en beheer leveranciersrisico's proactief. Het is belangrijker dan ooit om proactief te controleren welke leveranciers risico lopen en om noodplannen en/of alternatieve leveranciers paraat te hebben. Er zijn tools beschikbaar die vroegtijdig waarschuwingen geven voor leveranciers die mogelijk in de problemen zitten. Het is ook nuttig om zelf potentiële probleemindicatoren in de gaten te houden, bijvoorbeeld een leverancier die dringend kortere betalingstermijnen wil of problemen heeft met de levering of kwaliteit. Noodplannen zijn essentieel, vooral wanneer er weinig of geen alternatieve leveranciers zijn. Hoewel het opbouwen van een sterke leveranciersbasis op dit moment misschien niet de belangrijkste prioriteit is, zou het onderhouden van uw basis dat wel moeten zijn. Dit kan worden bereikt door de gehele leverancierslevenscyclus te structureren en te stroomlijnen – van initiële identificatie tot acceptatie, goedkeuring, transactie en analyse.
Werk samen met leveranciers om de kosten te verlagen en inzicht te krijgen in hun kostenstructuren. Bekijk samen met leveranciers de mogelijkheden, zoals verschillende betaalmethoden en manieren om de voorraad te beheren. Blijf niet zomaar hetzelfde doen, alleen omdat u het altijd zo gedaan hebt. Deze tijd vraagt om innovatieve benaderingen. Inkoopprofessionals moeten actiever betrokken zijn bij het verlichten van de cashflowproblemen van cruciale leveranciers. U kunt bijvoorbeeld kortere betalingstermijnen overeenkomen in ruil voor kortingen, om de cashflow van leveranciers te verbeteren.
Samenwerking met leveranciers is essentieel. Ik zou heel graag willen horen hoe jullie dat momenteel doen. Stuur me gerust een berichtje..
Bedrijven die afhankelijk zijn van leveranciers om producten van de beste kwaliteit tegen een minimale prijs te verkrijgen, staan voor een enorme uitdaging. We hebben te maken gehad met snel stijgende inflatie, tekorten aan veel belangrijke grondstoffen, knelpunten in de toeleveringsketen, sterk stijgende energie- (en huizen)prijzen en zelfs arbeidstekorten in bepaalde cruciale regio's en landen.
Inkoopprofessionals moeten zich sterk richten op de basisprincipes: het garanderen van de levering van goederen en diensten aan organisaties. Dit omvat leveranciersselectie, samenwerking en het meten van risico's en veerkracht in toeleveringsketens. Maar er is ook behoefte aan kostenbeheer. Veel professionals hebben nog nooit een inflatie van rond de 10% meegemaakt – die in bepaalde uitgavenposten nog veel hoger ligt – en het was door de jaren heen relatief eenvoudig om prijsverhogingen van leveranciers te weerstaan, maar in 2023 zal dat moeilijker zijn. Supply management bevindt zich in onbekend terrein.
Gezien de mogelijkheid van een langdurige periode van prijsstijgingen, kan een proactieve aanpak inkoopprofessionals helpen de storm te doorstaan.
De prijzen van veel artikelen stijgen nu al, en wanneer professionals in inkoopmanagement evalueren hoe inflatie hun werk moeilijker zal maken, blijkt uit gesprekken die ik heb gevoerd dat verlies aan koopkracht een grote zorg is.
Er zijn echter wel een aantal beproefde methoden en instrumenten die kunnen helpen bij het omgaan met niet alleen onzekerheid in vraag en aanbod, maar ook met leveranciersfalen, prijsvolatiliteit en risico's in de toeleveringsketen.
Het eenvoudig en snel definiëren en beheren van inkoopprocessen, met behoud van de beste prijs-kwaliteitverhouding, is cruciaal, niet alleen voor succes, maar in sommige gevallen zelfs voor het voortbestaan. Een manier om dit te bereiken is door de effectiviteit en transparantie van zowel strategische als tactische inkoopprocessen te verbeteren, en tegelijkertijd de administratieve tijd en inspanning te verminderen. Er zijn strategische tools beschikbaar die flexibele, collaboratieve en efficiënte methoden bieden voor het uitvoeren van effectieve inkoopprocessen van alle soorten. Door één systeem te gebruiken voor een gelijk speelveld, wordt concurrentie gestimuleerd.
Monitor en beheer leveranciersrisico's proactief. Het is belangrijker dan ooit om proactief te controleren welke leveranciers risico lopen en om noodplannen en/of alternatieve leveranciers paraat te hebben. Er zijn tools beschikbaar die vroegtijdig waarschuwingen geven voor leveranciers die mogelijk in de problemen zitten. Het is ook nuttig om zelf potentiële probleemindicatoren in de gaten te houden, bijvoorbeeld een leverancier die dringend kortere betalingstermijnen wil of problemen heeft met de levering of kwaliteit. Noodplannen zijn essentieel, vooral wanneer er weinig of geen alternatieve leveranciers zijn. Hoewel het opbouwen van een sterke leveranciersbasis op dit moment misschien niet de belangrijkste prioriteit is, zou het onderhouden van uw basis dat wel moeten zijn. Dit kan worden bereikt door de gehele leverancierslevenscyclus te structureren en te stroomlijnen – van initiële identificatie tot acceptatie, goedkeuring, transactie en analyse.
Werk samen met leveranciers om de kosten te verlagen en inzicht te krijgen in hun kostenstructuren. Bekijk samen met leveranciers de mogelijkheden, zoals verschillende betaalmethoden en manieren om de voorraad te beheren. Blijf niet zomaar hetzelfde doen, alleen omdat u het altijd zo gedaan hebt. Deze tijd vraagt om innovatieve benaderingen. Inkoopprofessionals moeten actiever betrokken zijn bij het verlichten van de cashflowproblemen van cruciale leveranciers. U kunt bijvoorbeeld kortere betalingstermijnen overeenkomen in ruil voor kortingen, om de cashflow van leveranciers te verbeteren.
Samenwerking met leveranciers is essentieel. Ik zou heel graag willen horen hoe jullie dat momenteel doen. Stuur me gerust een berichtje..