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Geschäftskontinuität: Kreditorenbuchhaltung

In diesen beispiellosen Zeiten sind manche Unternehmen besser gerüstet, ihren Betrieb aufrechtzuerhalten als andere, und auch wenn ein „Weiter so wie bisher“ derzeit unwahrscheinlich erscheint, ist es mit der richtigen Planung und Unterstützung durchaus möglich.

Wir haben kürzlich festgestellt, dass im aktuellen KlimaVerwaltung Ihrer LieferketteDie damit verbundenen Risiken sind für die finanzielle Gesundheit und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Doch das ist noch nicht alles. Auch Lieferanten, die selbst unter enormem Druck stehen, benötigen einen schnellen, einfachen und reibungslosen Zahlungsprozess, um ihre Dienstleistungen weiterhin erbringen zu können.

Zukunftsorientierte Organisationen wissen das.

Wer in der Kreditorenbuchhaltung noch auf papierbasierte, manuelle Prozesse setzt, steht nun vor großen Herausforderungen: Wie können Rechnungen empfangen, Bestellungen validiert, die notwendigen Genehmigungen eingeholt und Lieferanten bezahlt werden? Dies sind nur einige der wichtigsten Punkte. Im besten Fall ist das umständlich, im schlimmsten Fall führt es zu Zahlungsausfällen bei den Lieferanten und einer Unterbrechung der gesamten Lieferkette.

Tools zur Automatisierung der KreditorenbuchhaltungDas bedeutet, dass Ihr Unternehmen Rechnungen empfangen, verarbeiten und bezahlen kann, egal wo Sie sich befinden. Solche Tools zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung können wichtige Aspekte der Geschäftskontinuität abdecken:
  • Rechnungen bearbeiten – jederzeit und überall . Eine Internetverbindung genügt.
  • Sichere und pünktliche Zahlungen an Lieferanten – Sie haben die volle Kontrolle darüber, wen Sie bezahlen, wie und wann. Nutzen Sie die Vorteile von Zahlungszielen und pflegen Sie Ihre Geschäftsbeziehungen zu Ihren Lieferanten, indem Sie sogar vorzeitig zahlen.
  • Die Abhängigkeit von Papierdokumenten entfällt – alle Rechnungen und zugehörigen Unterlagen werden elektronisch erfasst und gespeichert, wodurch der übermäßige Umgang mit Papierdokumenten vermieden wird.
  • Erhalten Sie Echtzeitinformationen – Sie erhalten in Echtzeit Einblick in die Vorgänge in Ihrem Finanzwesen und gewinnen so die wichtigsten Informationen für eine fundiertere finanzielle Entscheidungsfindung.
  • Lieferanten auf elektronische Zahlungen umstellen – mit der richtigen Lösung ist die Umstellung der Lieferanten auf die Akzeptanz elektronischer Zahlungen unkompliziert und bedeutet, dass Zahlungen überall verarbeitet werden können, schneller, sicherer und kostengünstiger sind.
  • Zusammenarbeiten – egal wo Sie oder Ihre Teammitglieder sich befinden, Sie können Ausnahmen bearbeiten und Rechnungen zur Genehmigung weiterleiten.
Wenn Ihre Organisation Ihre Prozesse noch nicht automatisiert hatAbbrechnungsverbindlichkeitenSie können die vollständige Geschäftskontinuität wahrscheinlich nicht gewährleisten. Anbieter von Ausgabenmanagementlösungen wie Proactis helfen Ihnen jetzt!