Continuité des activités : Traitement des comptes fournisseurs

En ces temps sans précédent, certaines entreprises sont mieux armées que d'autres pour maintenir leurs activités, et même si un retour à la normale peut sembler improbable, ce n'est certainement pas impossible avec une planification et un soutien adéquats.

Nous avons récemment constaté que, dans le contexte actuel,gérer votre chaîne d'approvisionnementLa gestion des risques et des paiements est absolument essentielle à la santé financière et à la compétitivité de votre organisation. Mais ce n'est pas tout. Les fournisseurs, eux aussi soumis à de fortes pressions, ont besoin d'un processus de paiement rapide, simple et sans interruption pour assurer la continuité de leurs services.

Les organisations visionnaires le savent.

Toute entreprise qui utilise encore des processus de comptabilité fournisseurs manuels et papier est confrontée à des difficultés : comment recevoir les factures, valider les commandes, obtenir les approbations nécessaires et payer les fournisseurs ? Ce ne sont là que quelques-unes des questions essentielles. Au mieux, ces procédures sont fastidieuses ; au pire, elles peuvent entraîner des impayés et perturber l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

Outils d'automatisation des comptes fournisseursCela signifie que votre entreprise peut recevoir, traiter et payer ses factures où qu'elle soit. Ces outils d'automatisation des comptes fournisseurs peuvent résoudre des problèmes critiques liés à la continuité des activités.

• Traitez vos factures partout et à tout moment – les factures peuvent être traitées dès lors que vous disposez d'une connexion internet.
• Effectuez vos paiements aux fournisseurs de manière sécurisée et ponctuelle : vous contrôlez qui vous payez, comment et quand. Vous pouvez même payer en avance pour bénéficier de conditions de paiement anticipées et préserver vos relations avec vos fournisseurs.
• Éliminez la dépendance aux documents papier – toutes les factures et les documents connexes seront numérisés et stockés électroniquement, ce qui permettra d'éviter la manipulation excessive de documents papier.
• Accédez à l'information en temps réel – vous pouvez avoir une visibilité en temps réel sur ce qui se passe dans vos opérations financières, ce qui vous permet d'accéder aux informations clés dont vous avez besoin pour une prise de décision financière améliorée.
• Incitez vos fournisseurs à adopter les paiements électroniques – avec la bonne solution, la transition vers l'acceptation des paiements électroniques par vos fournisseurs est simple et permet un traitement des paiements partout, plus rapide, plus sûr et moins coûteux.
• Collaborez – où que vous soyez, vous et les membres de votre équipe, pouvez gérer les exceptions et acheminer les factures pour approbation.

Si votre organisation n'a pas encore automatisé votreComptes à payerIl est probable que vous ne puissiez pas garantir une continuité d'activité totale. Les fournisseurs de solutions de gestion des dépenses comme Proactis sont là pour vous aider dès maintenant !