Funktioniert Ihr Marktplatz für Sie?

Unterstützt Ihr Beschaffungsmarktplatz Ihre Mitarbeiter wirklich dabei, intelligenter einzukaufen, oder verkompliziert er den Prozess nur unnötig? Während der E-Commerce das Einkaufsverhalten im Privatleben revolutioniert hat, hinkt der Einkauf am Arbeitsplatz oft hinterher. Ohne den richtigen Marktplatz riskieren Unternehmen Ausgaben außerhalb des Vertrags, fehlerhafte Daten und verpasste Einsparmöglichkeiten. Ein moderner Marktplatz bietet ein Einkaufserlebnis wie im Einzelhandel, das den Einkauf vereinfacht und gleichzeitig die volle Kontrolle über jeden Einkauf ermöglicht.

Was ist ein Marktplatz ?

Ein Marktplatz (manchmal auch E-Marktplatz genannt) ist eine Online-Plattform, auf der Mitarbeiter Produkte und Dienstleistungen von zugelassenen Lieferanten im Rahmen vereinbarter Verträge erwerben können. Im B2C-Bereich sind Amazon Marketplace und Facebook Marketplace bekannte Beispiele. Im Beschaffungswesen hingegen besteht das Ziel darin, den Mitarbeitern ein strukturiertes, vertragskonformes Verzeichnis von Waren und Dienstleistungen bereitzustellen, das auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist.

Durch die Verbindung von Mitarbeitern mit vorab genehmigten Lieferanten, Produkten und Preisen gewährleistet ein Beschaffungsmarktplatz Kontrolle, Compliance und Vertrauen bei jedem Einkauf.

Häufige Herausforderungen beim Online-Kauf

• Veraltete oder fehlerhafte Informationen, die zu Preisfehlern führen.
• Das Angebot der Lieferanten ändert sich ständig und ist schwer auf dem neuesten Stand zu halten.
• Unkonventionelles Einkaufen außerhalb von Verträgen – selbst bei der Nutzung zugelassener Lieferanten.
• Unzureichende Produktinformationen erschweren den Vergleich und das Treffen fundierter Entscheidungen.

Wie der Proactis Marketplace hilft

Proactis Marketplace Bietet ein vertrautes Einkaufserlebnis im Einzelhandelsstil, das die Mitarbeiter kennen und erwarten. Die Kategorien werden vom Unternehmen definiert, orientieren sich an Branchenstandards und enthalten aktuelle Kataloge, Verträge und Lieferanteninformationen.

Durch die gezielte Ansprache von Nutzern zu zugelassenen Artikeln und vertragskonformen Lieferanten ermöglicht Marketplace ein geführtes Einkaufserlebnis, das unkontrollierte Ausgaben reduziert. Das Ergebnis ist ein optimierter Beschaffungsprozess, der es Mitarbeitern ermöglicht, selbstständig und sicher einzukaufen, während die Beschaffung stets unter Kontrolle bleibt.

Mitarbeiter mit Guided Buying stärken

Proactis Marketplace erleichtert es Mitarbeitern, benötigte Produkte und Dienstleistungen schnell und unkompliziert zu finden und zu kaufen. Durch den bequemen Zugriff auf Kataloge, Verträge und Websites autorisierter Lieferanten leitet das System die Nutzer zu bevorzugten Lieferanten und vorab genehmigten Artikeln.

Die intuitive Benutzeroberfläche beschleunigt den Einkauf, Genehmigungen erfolgen schneller und Mitarbeiter sind eher bereit, auf Vertragsbasis einzukaufen. Dies verbessert nicht nur die Compliance, sondern ermöglicht es dem Einkauf auch, sich auf strategische Prioritäten wie Lieferantenleistung und Risikomanagement zu konzentrieren.

Wenn der Kaufprozess einfach und zielgerichtet ist, ist das Ergebnis:

• Höhere vertraglich vereinbarte Ausgaben.
• Reduziertes Risiko durch unqualifizierte Lieferanten.
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
• Mehr Ausgaben unter Verwaltung.

Sorgen Sie mit dem Self-Service-Tool des Anbieters für korrekte Inhalte.

Die Sicherstellung korrekter Katalogdaten ist eine der größten Herausforderungen im Einkauf. Proactis Marketplace löst dieses Problem durch die Möglichkeit für Lieferanten, ihre Informationen, Preise und Produktinhalte direkt auf der Plattform zu verwalten und zu aktualisieren – so bleiben die Daten jederzeit korrekt und transparent.

Das System dient als zentrales Katalogarchiv und bietet detaillierte Artikelinformationen, erweiterte Suchfunktionen und direkte Vergleiche für fundierte Entscheidungen. Kataloge können öffentlich oder privat gehostet werden und verfügen über einfache Tools für Massen-Uploads, Artikelverwaltung und Offline-Bearbeitung vor der Veröffentlichung.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Genaue Produktinformationen in Echtzeit.
• Reduzierter manueller Verwaltungsaufwand.
• Schnellere Einarbeitungs- und Beschaffungszyklen.
• Stärkere Zusammenarbeit und engere Lieferantenbeziehungen.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

• Optimierter Einkauf und nahtlose Ausgabenkontrolle.
• Elektronische Waren- und Dienstleistungskataloge.
• Geringerer Verwaltungsaufwand durch Selbstbedienung der Lieferanten.
• Bessere Suche, schnellerer Abruf und konsistente Informationen für jeden Anfragenden.

Ohne den richtigen Marktplatz greifen Mitarbeiter möglicherweise auf nicht vertragsgemäße Einkäufe zurück, Lieferanten haben Schwierigkeiten, ihre Kataloge aktuell zu halten, und der Einkauf verliert an Transparenz und Kontrolle. Mit Proactis Marketplace kombinieren Sie ein Einkaufserlebnis wie im Einzelhandel mit einer soliden Einkaufssteuerung. Ihre Mitarbeiter genießen den gewünschten Komfort, Lieferanten halten ihre Informationen auf dem neuesten Stand, und Ihr Unternehmen behält die Ausgabenkontrolle.

Funktioniert Ihr Marktplatz wirklich für Sie – oder ist es an der Zeit, ihn mit Proactis auf die nächste Stufe zu heben?