Votre plateforme fonctionne-t-elle pour vous ?

Votre plateforme d'achats aide-t-elle réellement vos employés à acheter plus intelligemment, ou complexifie-t-elle le processus ? Si le e-commerce a transformé les habitudes d'achat des particuliers, les achats en entreprise sont souvent à la traîne. Sans une plateforme adaptée, les entreprises s'exposent à des dépenses hors contrat, à des données inexactes et à des pertes d'économies. Une plateforme moderne offre une expérience d'achat similaire à celle du commerce de détail, simplifiant les achats tout en garantissant un contrôle total.

Qu'est-ce qu'un marché ?

Une place de marché (parfois appelée e-marketplace) est une plateforme en ligne où les employés peuvent acheter des produits et des services auprès de fournisseurs agréés, conformément aux contrats établis. Dans le contexte B2C (commerce interentreprises et consommateurs), Amazon Marketplace et Facebook Marketplace en sont des exemples courants. En matière d'achats, l'objectif est de fournir aux employés un répertoire structuré et conforme aux contrats, recensant les biens et services adaptés aux besoins de l'organisation.

En mettant en relation les employés avec des fournisseurs, des produits et des prix préapprouvés, une plateforme d'approvisionnement garantit le contrôle, la conformité et la confiance dans chaque achat.

Défis courants liés à l'achat en ligne

• Informations obsolètes ou incorrectes entraînant des erreurs de prix.
• Des offres de fournisseurs en constante évolution, difficiles à suivre.
• Achats non conventionnels, hors contrat – même avec des fournisseurs agréés.
• Informations produits insuffisantes, rendant difficile la comparaison et la prise de décisions éclairées.

Comment Proactis Marketplace vous aide

Marché Proactis Elle offre une expérience familière, semblable à celle du commerce de détail, que les employés reconnaissent et apprécient. Les catégories sont définies par l'organisation, conformes aux normes du secteur et alimentées par des catalogues, des contrats et des contenus fournisseurs à jour.

En orientant les utilisateurs vers des articles approuvés et des fournisseurs conformes aux contrats, Marketplace offre une expérience d'achat guidée qui réduit les dépenses non autorisées. Il en résulte un processus d'achat simplifié qui permet aux employés de faire leurs achats en toute autonomie et en toute confiance, tout en gardant le contrôle total des achats.

Donnez aux employés les moyens d'agir grâce à l'achat guidé

Proactis Marketplace permet aux employés de trouver et d'acheter facilement ce dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin. En offrant un accès pratique aux catalogues, contrats et sites web des fournisseurs agréés, le système oriente les utilisateurs vers les fournisseurs privilégiés et les articles pré-approuvés.

L'interface intuitive accélère les achats, les approbations sont plus rapides et les employés sont plus enclins à acheter dans le cadre d'un contrat. Cela améliore non seulement la conformité, mais permet également au service des achats de se concentrer sur des priorités stratégiques telles que la performance des fournisseurs et la gestion des risques.

Lorsque l'achat est simple et guidé, le résultat est le suivant :

• Augmentation des dépenses contractuelles.
• Risque réduit lié aux fournisseurs non qualifiés.
• Une plus grande satisfaction des employés.
• Des dépenses supplémentaires sous gestion.

Maintenez l'exactitude du contenu grâce au libre-service fournisseur.

Maintenir l'exactitude des catalogues est l'un des plus grands défis des achats. Proactis Marketplace y remédie en offrant aux fournisseurs un service en libre-service. Ils peuvent ainsi gérer et mettre à jour leurs informations, leurs prix et le contenu de leurs produits directement sur la plateforme, garantissant ainsi des données exactes et transparentes en permanence.

Le système fait office de catalogue centralisé, offrant des descriptions détaillées des articles, une recherche avancée et des comparaisons côte à côte pour faciliter la prise de décision. Les catalogues peuvent être hébergés publiquement ou en privé, avec des outils simples pour les importations groupées, la gestion des articles et la modification hors ligne avant publication.

Les avantages sont évidents :

• Informations produits précises et en temps réel.
• Administration manuelle réduite.
• Cycles d'intégration et d'approvisionnement plus rapides.
• Collaboration et relations fournisseurs renforcées.

Principaux avantages en bref

• Processus d'achat simplifié et contrôle des dépenses sans faille.
• Catalogues électroniques de biens et services.
• Réduction des efforts administratifs grâce au libre-service fournisseur.
• Amélioration des outils de recherche et de récupération, et uniformisation des informations pour chaque demandeur.

Sans une plateforme adaptée, les employés risquent de privilégier les achats hors contrat, les fournisseurs peinent à maintenir leurs catalogues à jour et la fonction Achats perd en visibilité et en contrôle. Avec Proactis Marketplace, vous combinez une expérience d'achat simplifiée avec une gouvernance des achats performante. Vos employés bénéficient de la simplicité recherchée, les fournisseurs assurent la mise à jour de leurs informations et votre entreprise garde la maîtrise de ses dépenses.

Votre plateforme fonctionne-t-elle vraiment pour vous, ou est-il temps de passer à la vitesse supérieure avec Proactis ?