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Fünf Gründe, warum Finanzteams die indirekten Ausgaben niemals außer Acht lassen sollten
Fünf Gründe, warum Finanzteams die indirekten Ausgaben niemals außer Acht lassen sollten
Indirekte Ausgaben gelten oft als ein „unübersichtlicher“ oder weniger strategischer Bereich des Unternehmens. Sie zu vernachlässigen, ist jedoch eine verpasste Chance, insbesondere im heutigen Umfeld, in dem jeder Prozentpunkt Marge zählt.
Hier sind fünf wichtige Gründe, warum Finanzteams die indirekten Ausgaben genauer unter die Lupe nehmen sollten:
1. Es kann erhebliche Auswirkungen auf die Rentabilität haben.
McKinsey & Company Es wird festgestellt, dass indirekte Ausgaben typischerweise 15–40 % der Gesamtausgaben eines Unternehmens ausmachen, aber häufig nicht ausreichend kontrolliert oder nachverfolgt werden. Studien zeigen, dass eine Reduzierung der indirekten Ausgaben um 5 % eine Verbesserung des EBITDA um bis zu 2 % bewirken kann – ein Ergebnis, das einen unverhältnismäßig größeren Umsatzanstieg erfordern würde.
2. Ohne angemessene Kontrollen können bis zu 25 % der indirekten Ausgaben verschwendet werden.
Sind die Prozesse der indirekten Beschaffung fragmentiert, sehen sich Unternehmen mit unkontrollierten Ausgaben, redundanten Einkäufen und ineffizienten Lieferantenverträgen konfrontiert. Eine globale CPO-Studie von Deloitte aus dem Jahr 2023 ergab, dass die Optimierung dieser Prozesse Unternehmen helfen kann, 20–25 % unnötiger Kosten zu vermeiden.
3. Es ist einfacher zu handhaben als Kostensenkungen an anderer Stelle.
Kostensenkungen im Kerngeschäft, beim Personal oder in kundennahen Bereichen können schmerzhaft und störend sein. Die Optimierung indirekter Ausgaben hingegen ist ein risikoarmer, aber potenziell sehr ertragreicher Hebel, der keine Einbußen bei der Unternehmensleistung erfordert, sondern lediglich intelligentere Entscheidungen und eine bessere Unternehmensführung.
4. Es kann Einsparungen bei den Lieferanten freisetzen.
Durch die Analyse der Geldflüsse können Einkaufsteams Kosteneinsparungspotenziale aufdecken. Eine strategische Überprüfung von Lieferantenverträgen und Ausgabenmustern ermöglicht es Unternehmen, bessere Konditionen auszuhandeln, Einkäufe zu bündeln und interne Teams auf bevorzugte Lieferanten auszurichten – und so Einsparungen zu erzielen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
5. Möglicherweise geben Sie doppelt Geld aus, ohne es zu merken.
Mangelnde Transparenz zwischen den Teams führt häufig zu doppelten Abonnements, ungenutzten Lizenzen und dezentralen Beschaffungsprozessen. Die Implementierung von Ausgabenanalysen und digitalen Beschaffungsplattformen hilft Finanz- und Beschaffungsteams, Überschneidungen zu erkennen und Ausgaben effektiv zu konsolidieren.
In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit und anhaltendem Margendruck sollten indirekte Ausgaben nicht vernachlässigt werden. Für Finanzteams, die Wertschöpfung ohne disruptive Veränderungen erzielen möchten, bieten indirekte Ausgaben eine sinnvolle und praktikable Möglichkeit, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.
Sind Sie bereit, Ihre indirekten Ausgaben in den Griff zu bekommen?Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.
Hier sind fünf wichtige Gründe, warum Finanzteams die indirekten Ausgaben genauer unter die Lupe nehmen sollten:
1. Es kann erhebliche Auswirkungen auf die Rentabilität haben.
McKinsey & Company Es wird festgestellt, dass indirekte Ausgaben typischerweise 15–40 % der Gesamtausgaben eines Unternehmens ausmachen, aber häufig nicht ausreichend kontrolliert oder nachverfolgt werden. Studien zeigen, dass eine Reduzierung der indirekten Ausgaben um 5 % eine Verbesserung des EBITDA um bis zu 2 % bewirken kann – ein Ergebnis, das einen unverhältnismäßig größeren Umsatzanstieg erfordern würde.
2. Ohne angemessene Kontrollen können bis zu 25 % der indirekten Ausgaben verschwendet werden.
Sind die Prozesse der indirekten Beschaffung fragmentiert, sehen sich Unternehmen mit unkontrollierten Ausgaben, redundanten Einkäufen und ineffizienten Lieferantenverträgen konfrontiert. Eine globale CPO-Studie von Deloitte aus dem Jahr 2023 ergab, dass die Optimierung dieser Prozesse Unternehmen helfen kann, 20–25 % unnötiger Kosten zu vermeiden.
3. Es ist einfacher zu handhaben als Kostensenkungen an anderer Stelle.
Kostensenkungen im Kerngeschäft, beim Personal oder in kundennahen Bereichen können schmerzhaft und störend sein. Die Optimierung indirekter Ausgaben hingegen ist ein risikoarmer, aber potenziell sehr ertragreicher Hebel, der keine Einbußen bei der Unternehmensleistung erfordert, sondern lediglich intelligentere Entscheidungen und eine bessere Unternehmensführung.
4. Es kann Einsparungen bei den Lieferanten freisetzen.
Durch die Analyse der Geldflüsse können Einkaufsteams Kosteneinsparungspotenziale aufdecken. Eine strategische Überprüfung von Lieferantenverträgen und Ausgabenmustern ermöglicht es Unternehmen, bessere Konditionen auszuhandeln, Einkäufe zu bündeln und interne Teams auf bevorzugte Lieferanten auszurichten – und so Einsparungen zu erzielen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
5. Möglicherweise geben Sie doppelt Geld aus, ohne es zu merken.
Mangelnde Transparenz zwischen den Teams führt häufig zu doppelten Abonnements, ungenutzten Lizenzen und dezentralen Beschaffungsprozessen. Die Implementierung von Ausgabenanalysen und digitalen Beschaffungsplattformen hilft Finanz- und Beschaffungsteams, Überschneidungen zu erkennen und Ausgaben effektiv zu konsolidieren.
In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit und anhaltendem Margendruck sollten indirekte Ausgaben nicht vernachlässigt werden. Für Finanzteams, die Wertschöpfung ohne disruptive Veränderungen erzielen möchten, bieten indirekte Ausgaben eine sinnvolle und praktikable Möglichkeit, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.
Sind Sie bereit, Ihre indirekten Ausgaben in den Griff zu bekommen?Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.