Indirecte uitgaven worden vaak gezien als een "rommelig" of minder strategisch onderdeel van de bedrijfsvoering. Maar het negeren ervan is een gemiste kans, vooral in het huidige klimaat waarin elke procentpunt winstmarge telt.
Hieronder volgen vijf belangrijke redenen waarom financiële teams de indirecte uitgaven eens nader zouden moeten bekijken:
1. Het kan een aanzienlijke impact hebben op de winstgevendheid.
McKinsey & Company Er wordt gesteld dat indirecte uitgaven doorgaans 15-40% van de totale uitgaven van een bedrijf uitmaken, maar dat deze vaak onvoldoende worden beheerd of slecht worden bijgehouden. Onderzoek toont aan dat een verlaging van de indirecte uitgaven met 5% kan leiden tot een verbetering van de EBITDA met maximaal 2% – een resultaat dat een onevenredig grotere omzetstijging vereist.
2. Zonder adequate controles kan tot 25% van de indirecte uitgaven verloren gaan.
Wanneer indirecte inkoopprocessen gefragmenteerd zijn, worden organisaties geconfronteerd met ongecontroleerde uitgaven, overbodige aankopen en inefficiënte leverancierscontracten. Een wereldwijd onderzoek van Deloitte naar Chief Procurement Officers (CPO's) uit 2023 wees uit dat het optimaliseren van deze processen organisaties kan helpen om 20 tot 25% van de onnodige kosten te vermijden.
3. Het is gemakkelijker te beheren dan elders kosten te besparen.
Kostenbesparingen in kernactiviteiten, personeel of klantgerichte functies kunnen pijnlijk en ontwrichtend zijn. Daarentegen is het optimaliseren van indirecte uitgaven een risicoarme, zeer lonende strategie die geen concessies doet aan de bedrijfsprestaties, maar wel slimmere besluitvorming en beter bestuur vereist.
4. Het kan leveranciersbesparingen mogelijk maken.
Door te analyseren waar het geld naartoe stroomt, kunnen inkoopteams mogelijkheden voor kostenbesparing ontdekken. Een strategische evaluatie van leverancierscontracten en uitgavenpatronen stelt organisaties in staat betere voorwaarden te bedingen, aankopen te consolideren en interne teams te begeleiden naar voorkeursleveranciers – wat leidt tot besparingen zonder concessies te doen aan de kwaliteit.
5. Mogelijk maakt u onbewust dubbele uitgaven.
Gebrek aan inzicht tussen teams leidt vaak tot dubbele abonnementen, ongebruikte licenties en gedecentraliseerde inkoop. De implementatie van uitgavenanalyses en digitale inkoopplatformen helpt financiële en inkoopteams om overlappingen te identificeren en uitgaven effectief te consolideren.
In een tijd van economische onzekerheid en aanhoudende margedruk mogen indirecte uitgaven geen bijzaak zijn. Voor financiële teams die waarde willen creëren zonder ingrijpende veranderingen, bieden indirecte uitgaven een zinvolle en beheersbare manier om meer te bereiken met minder middelen.
Bent u klaar om uw indirecte uitgaven onder controle te krijgen?Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe.
Hieronder volgen vijf belangrijke redenen waarom financiële teams de indirecte uitgaven eens nader zouden moeten bekijken:
1. Het kan een aanzienlijke impact hebben op de winstgevendheid.
McKinsey & Company Er wordt gesteld dat indirecte uitgaven doorgaans 15-40% van de totale uitgaven van een bedrijf uitmaken, maar dat deze vaak onvoldoende worden beheerd of slecht worden bijgehouden. Onderzoek toont aan dat een verlaging van de indirecte uitgaven met 5% kan leiden tot een verbetering van de EBITDA met maximaal 2% – een resultaat dat een onevenredig grotere omzetstijging vereist.
2. Zonder adequate controles kan tot 25% van de indirecte uitgaven verloren gaan.
Wanneer indirecte inkoopprocessen gefragmenteerd zijn, worden organisaties geconfronteerd met ongecontroleerde uitgaven, overbodige aankopen en inefficiënte leverancierscontracten. Een wereldwijd onderzoek van Deloitte naar Chief Procurement Officers (CPO's) uit 2023 wees uit dat het optimaliseren van deze processen organisaties kan helpen om 20 tot 25% van de onnodige kosten te vermijden.
3. Het is gemakkelijker te beheren dan elders kosten te besparen.
Kostenbesparingen in kernactiviteiten, personeel of klantgerichte functies kunnen pijnlijk en ontwrichtend zijn. Daarentegen is het optimaliseren van indirecte uitgaven een risicoarme, zeer lonende strategie die geen concessies doet aan de bedrijfsprestaties, maar wel slimmere besluitvorming en beter bestuur vereist.
4. Het kan leveranciersbesparingen mogelijk maken.
Door te analyseren waar het geld naartoe stroomt, kunnen inkoopteams mogelijkheden voor kostenbesparing ontdekken. Een strategische evaluatie van leverancierscontracten en uitgavenpatronen stelt organisaties in staat betere voorwaarden te bedingen, aankopen te consolideren en interne teams te begeleiden naar voorkeursleveranciers – wat leidt tot besparingen zonder concessies te doen aan de kwaliteit.
5. Mogelijk maakt u onbewust dubbele uitgaven.
Gebrek aan inzicht tussen teams leidt vaak tot dubbele abonnementen, ongebruikte licenties en gedecentraliseerde inkoop. De implementatie van uitgavenanalyses en digitale inkoopplatformen helpt financiële en inkoopteams om overlappingen te identificeren en uitgaven effectief te consolideren.
In een tijd van economische onzekerheid en aanhoudende margedruk mogen indirecte uitgaven geen bijzaak zijn. Voor financiële teams die waarde willen creëren zonder ingrijpende veranderingen, bieden indirecte uitgaven een zinvolle en beheersbare manier om meer te bereiken met minder middelen.
Bent u klaar om uw indirecte uitgaven onder controle te krijgen?Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe.