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Cinq raisons pour lesquelles les équipes financières ne devraient jamais négliger les dépenses indirectes
Cinq raisons pour lesquelles les équipes financières ne devraient jamais négliger les dépenses indirectes
Les dépenses indirectes sont souvent perçues comme un domaine « désordonné » ou moins stratégique de l'entreprise. Pourtant, les négliger représente une occasion manquée, surtout dans le contexte actuel où chaque point de marge compte.
Voici cinq raisons clés pour lesquelles les équipes financières devraient examiner de plus près les dépenses indirectes :
1. Cela peut avoir un impact significatif sur la rentabilité
McKinsey & Company Les dépenses indirectes représentent généralement entre 15 et 40 % des dépenses totales d'une entreprise, et pourtant, elles sont souvent mal gérées ou mal suivies. Des études montrent qu'une réduction de 5 % des dépenses indirectes peut entraîner une amélioration de l'EBITDA allant jusqu'à 2 %, un résultat qui nécessiterait une augmentation des ventes disproportionnée.
2. Jusqu'à 25 % des dépenses indirectes peuvent être gaspillées en l'absence de contrôles adéquats.
Lorsque les processus d'approvisionnement indirect sont fragmentés, les entreprises sont confrontées à des dépenses non maîtrisées, des achats redondants et des contrats fournisseurs inefficaces. Une enquête mondiale de Deloitte auprès des directeurs des achats (CPO) menée en 2023 a révélé que l'optimisation de ces processus peut permettre aux entreprises d'éviter 20 à 25 % de coûts inutiles.
3. C'est plus facile à gérer que de réduire les coûts ailleurs.
Réduire les coûts des opérations essentielles, des effectifs ou des fonctions en contact avec la clientèle peut s'avérer difficile et perturbateur. À l'inverse, optimiser les dépenses indirectes est un levier à faible risque et à fort potentiel qui n'entraîne aucun sacrifice en termes de performance, mais simplement une prise de décision plus judicieuse et une meilleure gouvernance.
4. Cela peut permettre de débloquer des économies chez les fournisseurs
En analysant les flux financiers, les équipes d'approvisionnement peuvent identifier des pistes d'économies. Un examen stratégique des contrats fournisseurs et des habitudes de dépenses permet aux entreprises de négocier de meilleures conditions, de regrouper leurs achats et d'orienter leurs équipes internes vers les fournisseurs privilégiés, générant ainsi des économies sans compromettre la qualité.
5. Vous pourriez dépenser deux fois sans vous en rendre compte.
Le manque de visibilité entre les équipes entraîne souvent des abonnements en double, des licences inutilisées et des achats décentralisés. La mise en place d'outils d'analyse des dépenses et de plateformes d'approvisionnement numérique aide les équipes Finance et Achats à identifier les doublons et à consolider efficacement les dépenses.
En période d'incertitude économique et de pression constante sur les marges, les dépenses indirectes ne doivent pas être négligées. Pour les équipes financières qui cherchent à créer de la valeur sans bouleversement majeur, les dépenses indirectes offrent une solution pertinente et gérable pour optimiser les ressources.
Prêt à prendre le contrôle de vos dépenses indirectes ?Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment.
Voici cinq raisons clés pour lesquelles les équipes financières devraient examiner de plus près les dépenses indirectes :
1. Cela peut avoir un impact significatif sur la rentabilité
McKinsey & Company Les dépenses indirectes représentent généralement entre 15 et 40 % des dépenses totales d'une entreprise, et pourtant, elles sont souvent mal gérées ou mal suivies. Des études montrent qu'une réduction de 5 % des dépenses indirectes peut entraîner une amélioration de l'EBITDA allant jusqu'à 2 %, un résultat qui nécessiterait une augmentation des ventes disproportionnée.
2. Jusqu'à 25 % des dépenses indirectes peuvent être gaspillées en l'absence de contrôles adéquats.
Lorsque les processus d'approvisionnement indirect sont fragmentés, les entreprises sont confrontées à des dépenses non maîtrisées, des achats redondants et des contrats fournisseurs inefficaces. Une enquête mondiale de Deloitte auprès des directeurs des achats (CPO) menée en 2023 a révélé que l'optimisation de ces processus peut permettre aux entreprises d'éviter 20 à 25 % de coûts inutiles.
3. C'est plus facile à gérer que de réduire les coûts ailleurs.
Réduire les coûts des opérations essentielles, des effectifs ou des fonctions en contact avec la clientèle peut s'avérer difficile et perturbateur. À l'inverse, optimiser les dépenses indirectes est un levier à faible risque et à fort potentiel qui n'entraîne aucun sacrifice en termes de performance, mais simplement une prise de décision plus judicieuse et une meilleure gouvernance.
4. Cela peut permettre de débloquer des économies chez les fournisseurs
En analysant les flux financiers, les équipes d'approvisionnement peuvent identifier des pistes d'économies. Un examen stratégique des contrats fournisseurs et des habitudes de dépenses permet aux entreprises de négocier de meilleures conditions, de regrouper leurs achats et d'orienter leurs équipes internes vers les fournisseurs privilégiés, générant ainsi des économies sans compromettre la qualité.
5. Vous pourriez dépenser deux fois sans vous en rendre compte.
Le manque de visibilité entre les équipes entraîne souvent des abonnements en double, des licences inutilisées et des achats décentralisés. La mise en place d'outils d'analyse des dépenses et de plateformes d'approvisionnement numérique aide les équipes Finance et Achats à identifier les doublons et à consolider efficacement les dépenses.
En période d'incertitude économique et de pression constante sur les marges, les dépenses indirectes ne doivent pas être négligées. Pour les équipes financières qui cherchent à créer de la valeur sans bouleversement majeur, les dépenses indirectes offrent une solution pertinente et gérable pour optimiser les ressources.
Prêt à prendre le contrôle de vos dépenses indirectes ?Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment.