Erzielen Sie höhere Einsparungen durch Ihre strategischen Beschaffungsinitiativen.

Strategische Beschaffung ermöglicht erhebliche Einsparungen durch die Optimierung der laufenden, langfristigen Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.

Es ermöglicht wettbewerbsorientierte Ausschreibungen und gewährleistet eine optimale Preisgestaltung und Lieferantenauswahl in einer Vielzahl von Ausgabenkategorien, was im Vergleich zu herkömmlichen Verfahren zu sehr großen Einsparungen führt.

Fehlen formalisierte strategische Beschaffungsprogramme, stehen Organisationen typischerweise vor einigen gemeinsamen Herausforderungen:

• Strategische Beschaffung wird nur auf einen Bruchteil der Gesamtausgaben angewendet.
• Viele wichtige Anschaffungen werden ohne strukturierten, wettbewerbsorientierten Prozess getätigt, weil dieser von den Mitarbeitern als zu umständlich und zeitaufwändig empfunden wird.
• Bei der Durchführung von Beschaffungsveranstaltungen ist es schwierig, alle relevanten Personen einzubeziehen, um Anforderungen zu erstellen und Lieferanten zu bewerten.
• Ein erheblicher Personalaufwand im Beschaffungswesen ist erforderlich.
• Die Durchführung von Beschaffungsvorgängen ist uneinheitlich, die Nachverfolgung schwierig und die Transparenz mangelhaft.
• Das Ausmaß des Lieferantenrisikos lässt sich nicht klar einschätzen.

Der erste Schritt zur Vermeidung von Einsparungsverlusten besteht in der Implementierung eines soliden Ausgabenmanagementprogramms, das mit einer Ausgabenanalyse beginnt und anschließend bewertet, wann der Einsatz strategischer Beschaffungsinstrumente angebracht ist.

Diese Initiativen beginnen mit der Erfassung von Ausgabendaten, der Ermittlung von Servicelevel-Anforderungen, der Recherche und Analyse von Lieferanten und des Marktes sowie der Durchführung von Informationsanfragen, Angebotsanfragen und Kostenvoranschlägen sowie gegebenenfalls von Online-Auktionen.