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Tirez davantage d'économies de vos initiatives d'approvisionnement stratégique
Tirez davantage d'économies de vos initiatives d'approvisionnement stratégique
L'approvisionnement stratégique permet de réaliser des économies importantes en rationalisant l'achat continu et à long terme de biens et de services.
Elle permet une mise en concurrence des offres, garantissant ainsi une tarification optimale et une sélection judicieuse des fournisseurs pour un large éventail de catégories de dépenses, ce qui se traduit par des économies très importantes par rapport aux processus traditionnels.
En l'absence de programmes d'approvisionnement stratégique formalisés, les organisations sont généralement confrontées à certains défis communs :
Ces initiatives commencent par la collecte de données sur les dépenses, la détermination des exigences en matière de niveau de service, la recherche et l'analyse des fournisseurs et du marché, et la publication de demandes d'informations, de propositions et de devis ainsi que d'enchères électroniques, le cas échéant.
Elle permet une mise en concurrence des offres, garantissant ainsi une tarification optimale et une sélection judicieuse des fournisseurs pour un large éventail de catégories de dépenses, ce qui se traduit par des économies très importantes par rapport aux processus traditionnels.
En l'absence de programmes d'approvisionnement stratégique formalisés, les organisations sont généralement confrontées à certains défis communs :
- L'approvisionnement stratégique ne s'applique qu'à une fraction des dépenses totales.
- De nombreux achats importants sont effectués sans processus structuré et concurrentiel, car le personnel le considère comme trop lourd et chronophage.
- Lors de l'organisation d'appels d'offres, il est difficile d'impliquer toutes les personnes compétentes pour définir les besoins et évaluer les fournisseurs.
- Des effectifs considérables sont nécessaires pour les achats.
- Les processus d'approvisionnement sont exécutés de manière incohérente, difficiles à suivre et manquent de transparence.
- On ne dispose pas d'une image claire du niveau de risque lié aux fournisseurs.
Ces initiatives commencent par la collecte de données sur les dépenses, la détermination des exigences en matière de niveau de service, la recherche et l'analyse des fournisseurs et du marché, et la publication de demandes d'informations, de propositions et de devis ainsi que d'enchères électroniques, le cas échéant.
Les initiatives d'approvisionnement stratégique visent en réalité à réduire ou à éliminer les méthodes hors ligne/non organisées, la prise de décision localisée et les processus non reproductibles.
Les organisations les plus performantes exploitent les technologies les plus récentes pour multiplier les appels d'offres et réaliser une plus grande proportion d'achats par le biais de contrats formels, sans pour autant doubler leurs frais généraux, compromettre la qualité ou accroître leur exposition aux risques.
Ces organisations combinent des processus de pointe avec l'automatisation pour compléter le cycle d'approvisionnement, y compris l'automatisation des appels d'offres, l'identification des fournisseurs, les outils d'appel d'offres/de négociation et d'optimisation.
Ils mènent davantage d'activités d'approvisionnement en suivant une méthodologie définie et reproductible, ce qui leur permet d'améliorer la coordination avec les fournisseurs.
- Standardiser le processus d'approvisionnement concurrentiel.
- Facilitez l'utilisation des accords existants par les employés.
- Se faire une idée précise de ce qui est acheté et auprès de qui.
- Réduisez le nombre de tâches manuelles exigeantes en main-d'œuvre.
- Et au final… réduire les coûts.
Rationalisez et standardisez votre processus d'approvisionnement pour obtenir une plus grande valeur ajoutée.