Haal meer besparingen uit uw strategische inkoopinitiatieven.

Strategische inkoop levert aanzienlijke besparingen op door de doorlopende, langetermijninkoop van goederen en diensten te stroomlijnen.

Het maakt concurrerende biedingen mogelijk, waardoor optimale prijzen en leveranciersselectie voor een breed scala aan uitgavencategorieën worden gegarandeerd. Dit resulteert in zeer grote besparingen in vergelijking met traditionele processen.

Bij afwezigheid van geformaliseerde strategische inkoopprogramma's worden organisaties doorgaans geconfronteerd met een aantal gemeenschappelijke uitdagingen:

• Strategische inkoop wordt slechts toegepast op een fractie van de totale uitgaven.
• Veel belangrijke aankopen worden gedaan zonder een gestructureerd, concurrerend proces, omdat medewerkers dit als te omslachtig en tijdrovend beschouwen.
• Bij het uitvoeren van inkoopactiviteiten is het lastig om alle juiste mensen te betrekken bij het opstellen van eisen en het evalueren van leveranciers.
• Er is een aanzienlijke hoeveelheid inkooppersoneel nodig.
• Inkoopprocessen worden inconsistent uitgevoerd, zijn moeilijk te volgen en missen transparantie.
• Er bestaat geen duidelijk beeld van de mate van leveranciersrisico.

De eerste stap om te voorkomen dat kosten verloren gaan, is het implementeren van een robuust uitgavenbeheerprogramma dat begint met een uitgavenanalyse en vervolgens evalueert wanneer het gebruik van strategische inkoopinstrumenten gepast is.

Deze initiatieven beginnen met het verzamelen van uitgavengegevens, het vaststellen van de serviceniveau-eisen, het onderzoeken en analyseren van leveranciers en de markt, en het versturen van informatieaanvragen, voorstellen en offertes, evenals e-veilingen waar nodig.