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Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, das zu finden und zu kaufen, was sie benötigen.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, das zu finden und zu kaufen, was sie benötigen.
Wir haben kürzlich festgestellt, dass Tools zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung Ihrem Unternehmen ermöglichen,Rechnungen empfangen, bearbeiten und bezahlen – egal wo Sie sich befinden–insbesondere im gegenwärtigen Klima.
Sobald eine Organisation jedoch über einen solchen Rahmen verfügt, ist dies möglich.–um ordnungsgemäße Kaufgenehmigungen und einen automatisierten Abgleich von Bestellungen und Rechnungen sicherzustellen.–Der nächste große Schritt besteht darin, den Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf Inhalte (Kataloge, Verträge und/oder Lieferanten-Websites) für bestimmte Waren und Dienstleistungen zu ermöglichen, die von [Name des Unternehmens/der Organisation] angeboten werden.autorisierte LieferantenDie
Diese Funktion ist unerlässlich, um einen hohen Anteil der Ausgaben unter Kontrolle zu erreichen. Mitarbeiter kaufen viel eher das richtige Produkt vom richtigen Lieferanten, wenn dies einfacher ist als der Kauf über eine andere Quelle. Indem man Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, das Produkt oder die Dienstleistung auszuwählen, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht, wird der Kaufprozess für den Mitarbeiter deutlich vereinfacht und die Effizienz erheblich gesteigert.führt zu höheren Ausgaben für vertraglich gebundene LeistungenDie
Viele Unternehmen haben nur unzureichende Lieferanteninformationen zur Verfügung, sodass Mitarbeitende gezwungen sind, die benötigten Daten außerhalb des Systems zu recherchieren. Dies gilt insbesondere für die Arbeit im Homeoffice. Dieser Prozess ist nicht nur mühsam, sondern führt auch dazu, dass die gesamte Mühe, die der Einkauf in die Suche nach geeigneten Lieferanten und die Aushandlung lukrativer Verträge investiert, vergeudet wird, sofern die Mitarbeitenden nicht offline mit einem Einkäufer sprechen, um Lieferanten und Produkte auszuwählen. In Zeiten, in denen Verschwendung für viele Unternehmen existenzbedrohend sein kann, sind manuelle Dateneingabe und entgangene Einsparungen völlig unnötig.
Die Kostenfolgen, die entstehen, wenn Mitarbeiter Lieferanten nutzen, die nicht im System registriert sind, und „vertragswidrig“ einkaufen, sind erheblich. Dabei gehen beträchtliche Einsparmöglichkeiten verloren, wenn ausgehandelte Vereinbarungen nicht genutzt und die Ausgaben auf viele Lieferanten verteilt werden. Hinzu kommt das oft hohe Risiko, bei nicht ausreichend qualifizierten Lieferanten einzukaufen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Leistungsausfällen, Vertragsverletzungen und sogar Betrug deutlich höher ist.
Um das System einer Organisation wirklich zur Verbesserung nutzen zu könnenAusgabenmanagementUm sicherzustellen, dass die Mitarbeiter vertragsgemäß einkaufen, muss das Unternehmen effiziente und gut kontrollierte Wege finden, um den Mitarbeitern einen bequemen Zugang zu umfassenden Lieferanteninformationen zu ermöglichen und ihnen die Möglichkeit zu geben, das zu finden und zu kaufen, was sie benötigen.
Der Beschaffungsprozess: Erklärt – Das Geheimnis eines effektiven, agilen und automatisierten P2P-Prozesses
Sobald eine Organisation jedoch über einen solchen Rahmen verfügt, ist dies möglich.–um ordnungsgemäße Kaufgenehmigungen und einen automatisierten Abgleich von Bestellungen und Rechnungen sicherzustellen.–Der nächste große Schritt besteht darin, den Mitarbeitern einen einfachen Zugriff auf Inhalte (Kataloge, Verträge und/oder Lieferanten-Websites) für bestimmte Waren und Dienstleistungen zu ermöglichen, die von [Name des Unternehmens/der Organisation] angeboten werden.autorisierte LieferantenDie
Diese Funktion ist unerlässlich, um einen hohen Anteil der Ausgaben unter Kontrolle zu erreichen. Mitarbeiter kaufen viel eher das richtige Produkt vom richtigen Lieferanten, wenn dies einfacher ist als der Kauf über eine andere Quelle. Indem man Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, das Produkt oder die Dienstleistung auszuwählen, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht, wird der Kaufprozess für den Mitarbeiter deutlich vereinfacht und die Effizienz erheblich gesteigert.führt zu höheren Ausgaben für vertraglich gebundene LeistungenDie
Viele Unternehmen haben nur unzureichende Lieferanteninformationen zur Verfügung, sodass Mitarbeitende gezwungen sind, die benötigten Daten außerhalb des Systems zu recherchieren. Dies gilt insbesondere für die Arbeit im Homeoffice. Dieser Prozess ist nicht nur mühsam, sondern führt auch dazu, dass die gesamte Mühe, die der Einkauf in die Suche nach geeigneten Lieferanten und die Aushandlung lukrativer Verträge investiert, vergeudet wird, sofern die Mitarbeitenden nicht offline mit einem Einkäufer sprechen, um Lieferanten und Produkte auszuwählen. In Zeiten, in denen Verschwendung für viele Unternehmen existenzbedrohend sein kann, sind manuelle Dateneingabe und entgangene Einsparungen völlig unnötig.
Die Kostenfolgen, die entstehen, wenn Mitarbeiter Lieferanten nutzen, die nicht im System registriert sind, und „vertragswidrig“ einkaufen, sind erheblich. Dabei gehen beträchtliche Einsparmöglichkeiten verloren, wenn ausgehandelte Vereinbarungen nicht genutzt und die Ausgaben auf viele Lieferanten verteilt werden. Hinzu kommt das oft hohe Risiko, bei nicht ausreichend qualifizierten Lieferanten einzukaufen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Leistungsausfällen, Vertragsverletzungen und sogar Betrug deutlich höher ist.
Um das System einer Organisation wirklich zur Verbesserung nutzen zu könnenAusgabenmanagementUm sicherzustellen, dass die Mitarbeiter vertragsgemäß einkaufen, muss das Unternehmen effiziente und gut kontrollierte Wege finden, um den Mitarbeitern einen bequemen Zugang zu umfassenden Lieferanteninformationen zu ermöglichen und ihnen die Möglichkeit zu geben, das zu finden und zu kaufen, was sie benötigen.
Der Beschaffungsprozess: Erklärt – Das Geheimnis eines effektiven, agilen und automatisierten P2P-Prozesses