We hebben onlangs vastgesteld dat tools voor de automatisering van de crediteurenadministratie uw bedrijf de mogelijkheid bieden om...Ontvang, verwerk en betaal facturen, waar u ook bent.–Vooral belangrijk in het huidige klimaat.
Maar zodra een organisatie een dergelijk raamwerk heeft geïmplementeerd, is dat niet het geval.–Om te zorgen voor correcte inkoopautorisaties en geautomatiseerde afstemming van inkooporders en facturen.–De volgende grote stap is om werknemers eenvoudig toegang te geven tot content (catalogi, contracten en/of websites van leveranciers) voor specifieke goederen en diensten die beschikbaar zijn viageautoriseerde leveranciers.
Deze mogelijkheid is essentieel voor het bereiken van een hoog percentage beheerde uitgaven. Werknemers kopen veel eerder het juiste product bij de juiste leverancier als dit eenvoudiger is dan wanneer ze bij een andere bron moeten bestellen. Door werknemers de mogelijkheid te bieden om het product of de dienst te zoeken en te selecteren die het beste aansluit bij hun behoeften, wordt het aankoopproces voor de werknemer gestroomlijnd en aanzienlijk verbeterd.leidt tot hogere uitgaven binnen het contract..
Veel organisaties beschikken over minimale leveranciersinformatie en -content, waardoor medewerkers genoodzaakt zijn om buiten het systeem te zoeken naar wat ze nodig hebben. Dit geldt met name voor thuiswerkers. Dit is niet alleen een arbeidsintensief proces voor medewerkers, maar tenzij de medewerker 'offline' contact opneemt met een inkoper om de leverancier en het product te selecteren, gaat alle moeite die de inkoopafdeling investeert in het vinden van goede leveranciers en het afsluiten van waardevolle overeenkomsten in feite verloren. In een tijd waarin "verspilling" voor veel organisaties fataal kan zijn, zijn handmatige invoer en gemiste besparingen volstrekt onnodig.
De kosten die ontstaan wanneer werknemers gebruikmaken van leveranciers die niet in het systeem zijn opgenomen en aankopen doen "buiten contract om", zijn aanzienlijk. Er gaan aanzienlijke besparingsmogelijkheden verloren wanneer onderhandelde overeenkomsten niet worden gebruikt en de uitgaven over veel leveranciers worden verspreid. Daarnaast is er een extra, en vaak aanzienlijk, risico verbonden aan aankopen bij leveranciers die niet naar behoren zijn gekwalificeerd, waardoor de kans op wanprestatie, niet-naleving en zelfs fraude door de leverancier veel groter is.
Om het systeem van een organisatie echt te benutten voor verbeteringuitgavenbeheerEn om ervoor te zorgen dat werknemers erop kunnen vertrouwen dat ze contractueel de benodigde producten aanschaffen, moeten er efficiënte en goed gecontroleerde manieren worden gecreëerd om werknemers gemakkelijk toegang te geven tot uitgebreide leveranciersinformatie en hen de mogelijkheid te bieden om te vinden en te kopen wat ze nodig hebben.
Het inkoop-tot-betalingsproces: uitgelegd - Het geheim van een effectief, flexibel en geautomatiseerd P2P-proces
Maar zodra een organisatie een dergelijk raamwerk heeft geïmplementeerd, is dat niet het geval.–Om te zorgen voor correcte inkoopautorisaties en geautomatiseerde afstemming van inkooporders en facturen.–De volgende grote stap is om werknemers eenvoudig toegang te geven tot content (catalogi, contracten en/of websites van leveranciers) voor specifieke goederen en diensten die beschikbaar zijn viageautoriseerde leveranciers.
Deze mogelijkheid is essentieel voor het bereiken van een hoog percentage beheerde uitgaven. Werknemers kopen veel eerder het juiste product bij de juiste leverancier als dit eenvoudiger is dan wanneer ze bij een andere bron moeten bestellen. Door werknemers de mogelijkheid te bieden om het product of de dienst te zoeken en te selecteren die het beste aansluit bij hun behoeften, wordt het aankoopproces voor de werknemer gestroomlijnd en aanzienlijk verbeterd.leidt tot hogere uitgaven binnen het contract..
Veel organisaties beschikken over minimale leveranciersinformatie en -content, waardoor medewerkers genoodzaakt zijn om buiten het systeem te zoeken naar wat ze nodig hebben. Dit geldt met name voor thuiswerkers. Dit is niet alleen een arbeidsintensief proces voor medewerkers, maar tenzij de medewerker 'offline' contact opneemt met een inkoper om de leverancier en het product te selecteren, gaat alle moeite die de inkoopafdeling investeert in het vinden van goede leveranciers en het afsluiten van waardevolle overeenkomsten in feite verloren. In een tijd waarin "verspilling" voor veel organisaties fataal kan zijn, zijn handmatige invoer en gemiste besparingen volstrekt onnodig.
De kosten die ontstaan wanneer werknemers gebruikmaken van leveranciers die niet in het systeem zijn opgenomen en aankopen doen "buiten contract om", zijn aanzienlijk. Er gaan aanzienlijke besparingsmogelijkheden verloren wanneer onderhandelde overeenkomsten niet worden gebruikt en de uitgaven over veel leveranciers worden verspreid. Daarnaast is er een extra, en vaak aanzienlijk, risico verbonden aan aankopen bij leveranciers die niet naar behoren zijn gekwalificeerd, waardoor de kans op wanprestatie, niet-naleving en zelfs fraude door de leverancier veel groter is.
Om het systeem van een organisatie echt te benutten voor verbeteringuitgavenbeheerEn om ervoor te zorgen dat werknemers erop kunnen vertrouwen dat ze contractueel de benodigde producten aanschaffen, moeten er efficiënte en goed gecontroleerde manieren worden gecreëerd om werknemers gemakkelijk toegang te geven tot uitgebreide leveranciersinformatie en hen de mogelijkheid te bieden om te vinden en te kopen wat ze nodig hebben.
Het inkoop-tot-betalingsproces: uitgelegd - Het geheim van een effectief, flexibel en geautomatiseerd P2P-proces