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Permettez à vos employés de trouver et d'acheter ce dont ils ont besoin.
Permettez à vos employés de trouver et d'acheter ce dont ils ont besoin.
Nous avons récemment constaté que les outils d'automatisation des comptes fournisseurs permettent à votre entreprise deRecevez, traitez et payez vos factures où que vous soyez.–particulièrement important dans le contexte actuel.
Mais une fois qu'une organisation dispose d'un tel cadre en place–afin de garantir les autorisations d'achat appropriées et l'appariement automatisé des bons de commande et des factures.–La prochaine étape importante consiste à donner aux employés un accès facile au contenu (catalogues, contrats et/ou sites web des fournisseurs) pour les biens et services spécifiques disponibles auprès defournisseurs agréés.
Cette fonctionnalité est essentielle pour atteindre un taux élevé de dépenses sous gestion. Les employés sont bien plus enclins à acheter le bon produit auprès du bon fournisseur lorsque cela est plus facile que de s'adresser à une autre source. Leur permettre de rechercher et de sélectionner le produit ou le service qui correspond le mieux à leurs besoins simplifie considérablement le processus d'achat et a un impact significatif.entraîne une augmentation des dépenses contractuelles.
De nombreuses organisations se retrouvent avec un accès limité aux informations fournisseurs et, par conséquent, leurs employés n'ont d'autre choix que de chercher ce dont ils ont besoin en dehors du système. C'est particulièrement vrai en télétravail. Non seulement ce processus est fastidieux pour les employés, mais à moins qu'ils n'échangent directement avec un acheteur pour sélectionner le fournisseur et le produit, tous les efforts déployés par le service Achats pour trouver de bons fournisseurs et négocier des accords avantageux sont vains. À l'heure où le gaspillage peut être fatal pour de nombreuses organisations, la saisie manuelle et les économies perdues sont totalement inutiles.
Le recours à des fournisseurs non référencés et les achats « hors contrat » ont des conséquences financières importantes pour les employés. En effet, le non-respect des accords négociés et la dispersion des dépenses entre de nombreux fournisseurs entraînent un manque à gagner considérable. S'ajoute à cela le risque, souvent important, d'effectuer des achats auprès de fournisseurs non qualifiés, ce qui accroît fortement le risque de défaillance, de non-conformité, voire de fraude.
Afin de tirer véritablement parti du système d'une organisation pour l'améliorergestion des dépenseset, pour garantir la tranquillité d'esprit des employés quant au respect des contrats d'achat, il est nécessaire de mettre en place des moyens efficaces et bien contrôlés pour leur fournir un accès pratique à un contenu complet des fournisseurs et leur donner le pouvoir de trouver et d'acheter ce dont ils ont besoin.
Le processus d'approvisionnement et de paiement : explications – Le secret d'un processus P2P efficace, agile et automatisé
Mais une fois qu'une organisation dispose d'un tel cadre en place–afin de garantir les autorisations d'achat appropriées et l'appariement automatisé des bons de commande et des factures.–La prochaine étape importante consiste à donner aux employés un accès facile au contenu (catalogues, contrats et/ou sites web des fournisseurs) pour les biens et services spécifiques disponibles auprès defournisseurs agréés.
Cette fonctionnalité est essentielle pour atteindre un taux élevé de dépenses sous gestion. Les employés sont bien plus enclins à acheter le bon produit auprès du bon fournisseur lorsque cela est plus facile que de s'adresser à une autre source. Leur permettre de rechercher et de sélectionner le produit ou le service qui correspond le mieux à leurs besoins simplifie considérablement le processus d'achat et a un impact significatif.entraîne une augmentation des dépenses contractuelles.
De nombreuses organisations se retrouvent avec un accès limité aux informations fournisseurs et, par conséquent, leurs employés n'ont d'autre choix que de chercher ce dont ils ont besoin en dehors du système. C'est particulièrement vrai en télétravail. Non seulement ce processus est fastidieux pour les employés, mais à moins qu'ils n'échangent directement avec un acheteur pour sélectionner le fournisseur et le produit, tous les efforts déployés par le service Achats pour trouver de bons fournisseurs et négocier des accords avantageux sont vains. À l'heure où le gaspillage peut être fatal pour de nombreuses organisations, la saisie manuelle et les économies perdues sont totalement inutiles.
Le recours à des fournisseurs non référencés et les achats « hors contrat » ont des conséquences financières importantes pour les employés. En effet, le non-respect des accords négociés et la dispersion des dépenses entre de nombreux fournisseurs entraînent un manque à gagner considérable. S'ajoute à cela le risque, souvent important, d'effectuer des achats auprès de fournisseurs non qualifiés, ce qui accroît fortement le risque de défaillance, de non-conformité, voire de fraude.
Afin de tirer véritablement parti du système d'une organisation pour l'améliorergestion des dépenseset, pour garantir la tranquillité d'esprit des employés quant au respect des contrats d'achat, il est nécessaire de mettre en place des moyens efficaces et bien contrôlés pour leur fournir un accès pratique à un contenu complet des fournisseurs et leur donner le pouvoir de trouver et d'acheter ce dont ils ont besoin.
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