Die Rechnungserfassung ist dank KI jetzt noch intelligenter.
Juli 2024 – Proactis, führender Anbieter von Source-to-Pay-Softwarelösungen, freut sich, die Erweiterung seiner leistungsstarken Lösung zur Rechnungserfassung um Funktionen für maschinelles Lernen bekanntzugeben. Durch den Einsatz von KI zur Datenextraktion aus Rechnungen erzielt unsere bisher fortschrittlichste Lösung zur Rechnungserfassung noch höhere Effizienz und Genauigkeit, minimiert Duplikate und Fehler und reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen im gesamten Automatisierungsprozess der Kreditorenbuchhaltung.
Die Lösung erfasst Rechnungen und wandelt nicht-elektronische Daten (Papier und PDFs) in elektronische Rechnungen um. Dabei wird die Richtigkeit durch Prüfung auf Bestellbestätigung, Duplikate und gültige Lieferanten validiert. Anschließend werden die Rechnungen nahtlos in ein Finanzsystem zur Abstimmung und Zahlungsfreigabe übertragen. Die vollautomatische Software bietet ein effizientes Rechnungsmanagement, das vollständige Transparenz im Auditprozess, höhere Compliance und schnelle Beantwortung von Anfragen ermöglicht.
Durch die Nutzung erstklassiger KI- und ML-Technologien von Microsoft, der bisher besten Extraktions-Engine von Proactis und der innovativen Abfrage-Desk-Funktion bietet Proactis nun unübertroffene Extraktions- und Abfragelösungsprozesse, die die Best Practices von „No PO, No Pay“ vollständig unterstützen und die Lieferantenlösung ermöglichen, um eine optimale Effizienz beim Empfang und der Erfassung von Rechnungen zu erzielen – was letztendlich die Rechnungsverarbeitung effizienter, genauer und schneller macht.
„Wir freuen uns sehr über die Einführung unserer neuen Funktionen, da diese einen positiven Einfluss auf unsere Kunden haben werden. Diese Innovation ist Teil der zentralen Technologieinvestitionsthemen, die wir Anfang des Jahres auf der ReThink-Konferenz vorgestellt haben, um Anwendern durch angewandte Intelligenz zu mehr Produktivität zu verhelfen. Durch die Kombination unserer marktführenden und bewährten Lösung mit neuen KI- und Machine-Learning-Funktionen freuen wir uns, die fortschrittlichste und leistungsstärkste Lösung zur Rechnungserfassung auf dem Markt einzuführen. Wir bieten unseren Kunden nun die Rechnungsverarbeitung der nächsten Generation, um sie bei der Erreichung ihrer Geschäftsziele im aktuellen und zukünftigen Wirtschaftsumfeld zu unterstützen und voranzutreiben“, so Toby Davidson, CPTO von Proactis.
Invoice Capture ist eine Lösung zur Extraktion von Rechnungsdaten. Sie nutzt maschinelles Lernen und OCR, um Lieferantenrechnungen – unabhängig von Format und Layout – zu lesen und in strukturierte digitale Daten umzuwandeln. Diese Daten werden anschließend an Ihr P2P- oder ERP-System übermittelt und sind dort bereit für Abgleich, Kontierung und Genehmigung. Invoice Capture reduziert den manuellen Aufwand der Rechnungseingabe, minimiert Fehler und beschleunigt den Start Ihres Kreditorenbuchhaltungsprozesses.
Toby schloss: „Wir liefern einige leistungsstarke Innovationen, die eine neue Generation von Source-to-Pay-Technologie schaffen – einfach und intuitiv zu bedienen, bietet Zugang zu wertvollen Erkenntnissen und gibt unseren Kunden die volle Kontrolle über ihre Source-to-Pay-Prozesse. Seien Sie gespannt.“
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