Factuurverwerking is nu nog slimmer dankzij AI.

Juli 2024 - Proactis, de toonaangevende leverancier van Source-to-Pay softwareoplossingen, kondigt met trots aan dat het machine learning-functionaliteit heeft toegevoegd aan zijn reeds krachtige oplossing voor factuurverwerking. Door AI te gebruiken om gegevens uit facturen te extraheren, zorgt onze meest geavanceerde oplossing voor factuurverwerking tot nu toe voor nog meer efficiëntie en nauwkeurigheid, minimaliseert het duplicatie en fouten en vermindert het de behoefte aan handmatige tussenkomst in het gehele automatiseringsproces van de crediteurenadministratie.

De oplossing kan facturen vastleggen en niet-elektronische gegevens (papier en pdf's) omzetten in volledig elektronische facturen. De nauwkeurigheid wordt gevalideerd door te controleren op inkooporders, duplicaten en een geldige leverancier. Vervolgens worden de facturen naadloos overgezet naar een financieel systeem voor afstemming en goedkeuring van betalingen. De volledig geautomatiseerde software biedt efficiënt factuurbeheer, wat zorgt voor volledig inzicht in audits, een betere naleving van regelgeving en een snelle afhandeling van vragen.

Door gebruik te maken van de beste AI- en ML-technologieën van Microsoft, biedt Proactis' meest geavanceerde extractie-engine tot nu toe, in combinatie met de innovatieve querydesk-functionaliteit. Dit resulteert in ongeëvenaarde extractie- en query-oplossingsprocessen die volledig aansluiten op de "No PO, No Pay"-principes en leveranciersafhandeling mogelijk maken voor optimale efficiëntie bij de ontvangst en invoer van facturen. Uiteindelijk wordt de factuurverwerking hierdoor efficiënter, nauwkeuriger en sneller.

"We zijn enorm enthousiast over de lancering van onze nieuwe mogelijkheden vanwege de positieve impact die dit zal hebben op onze klanten. Deze innovatie maakt deel uit van de belangrijkste investeringsthema's op het gebied van technologie die we eerder dit jaar tijdens ReThink hebben gepresenteerd om gebruikers te helpen productiever te worden door middel van toegepaste intelligentie. Door onze toonaangevende en bewezen oplossing te combineren met nieuwe AI- en machine learning-mogelijkheden, zijn we zeer verheugd de meest geavanceerde en krachtige factuurverwerkingsoplossing op de markt te lanceren. We bieden klanten nu de volgende generatie factuurverwerkingsmogelijkheden om hun bedrijfsdoelen te ondersteunen en te realiseren in de huidige en toekomstige zakelijke en economische omgeving", aldus Toby Davidson, CPTO van Proactis.

Invoice Capture is een oplossing voor het extraheren van factuurgegevens. Het maakt gebruik van machine learning en OCR om leveranciersfacturen te lezen – ongeacht het formaat of de lay-out – en deze om te zetten in gestructureerde digitale gegevens. Deze gegevens worden vervolgens naar uw P2P- of ERP-systeem gestuurd, klaar voor matching, codering en goedkeuring. Invoice Capture elimineert de handmatige invoer van facturen, vermindert fouten en versnelt de start van uw crediteurenadministratie.

Toby concludeerde: "We leveren een aantal krachtige innovaties die een nieuw soort Source-to-Pay-technologie creëren – een technologie die eenvoudig en intuïtief te gebruiken is, toegang biedt tot waardevolle inzichten en onze klanten volledige controle geeft over hun Source-to-Pay-processen. Blijf ons volgen."

Lees hier meer over Proactis AI.
Lees hier meer over Proactis Invoice Capture AI.